基于ERP环境下的会计信息系统风险管理

摘 要 ：当今社会信息已成为重要的战略资源,会计信息系统提供的信息已经成为企业决策信息的首选.会计信息系统与ERP系统地融会贯通,采用开放式架构,全面支持电子商务,满足了企业国际化发展潮流,给企业带来了巨大优势,但同时也给企业带来了一定的风险.所以,如何构建一套相应的风险管理机制正是我们面临的问题.

关 键 词 ：ERP；会计信息系统；风险管理

一、基于ERP环境下的会计信息系统

会计信息系统包括两部分内容：一是对会计信息的处理以完成核算任务；二是提供辅助信息用于协助管理和决策.ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体.会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化.

二、ERP会计信息系统的特点

1.信息的时效性.传统的手工会计数据的获取都是靠人工传递相应单据获取的,因而会受到多种主客观因素的影响,如传递速度、时间等,往往使得信息滞后.然而ERP会计信息系统会打破各部门信息交流的弊端,同时将企业与银行投资者,供应商与消费者联系起来.一项经济业务的发生会通过网络立即显现在各部门的信息系统中,即时获取最新的资讯.反映了信息报告的实时性.

2.与ERP下的其他子系统完全融合.同其他模块一样,会计信息系统已经完全融入到ERP中,而不仅仅是其中的一部分.ERP系统的应用使得财务人员的工作范围扩大,财务人员可以直接关注各个业务部门的实际业务过程,改变了传统会计信息处理滞后繁琐的弊端.以产品销售为例,产品销售之后,库存商品减少,应收款项增加的数字会被营销人员录入电脑数据库中.其他部门若需要这些数据可以直接进入数据库查找而不需翻阅账本或原始凭证.

三、ERP环境下会计信息系统风险分析

1.技术的局限性和存储介质带来的风险

目前,我国很多电算化软件已得到较大发展,但仍然存在着一些技术上的问题会导致突发的系统故障如计算机硬件的毁损、丢失.手工环境下数据的存储介质是纸张,数据修改后会有一定的痕迹,问题较易察觉.到了ERP系统下由于会计信息化下操作更改的无痕迹性,不易发现存在的问题.另外,存储介质是磁性的,磁性信息极易受病毒侵害或损坏,从而丢失会计信息.

2.内部控制弱化引起的风险

企业建立ERP环境下的会计信息系统后,会计控制的环境也就会发生很大的变化.“扁平化”的组织结构将取代“垂直式”的组织结构,决策层直接与执行层进行接触,中间管理层被削弱从而领导成为行动中的中心；同时,由于信息网络的特性使各个职能部门有机地衔接起来,实现了会计核算和业务管理的一体化处理,会计核算动态化.这使得财务数据更易被控制和操纵,职能分离,职责分工重要性下降以及凭证、账簿作用弱化.

3.授权控制变化带来的风险

传统的手工会计系统中,从取得原始凭证到最终会计报表的形成,每一个业务处理的过程都需要相关负责人审核盖章,这种传统方式虽然工作效率低,但可以有效抑制员工的舞弊行为.在ERP环境下,会计信息系统权限的分工主要是通过程序口令传达,程序一旦被人掌握,口令就会被窃取,这会给企业带来巨大的隐患,甚至更严重的后果.

四、ERP环境下会计信息系统的风险管理

1.改进会计软件,增加必要的修改功能.应用的ERP会计软件必须符合会计法、会计准则和会计电算化管理办法等有关法律法规.首先,在软件开发设计的阶段要向编程人员明确软件应有的功能并适当更改使其符合本企业的经营需要,减少会计系统中反审核、反记账、反结账等对会计操作的限制.其次,系统应增加修改标识的功能,保留更改痕迹,以增加会计电算化的透明度.

2.加强企业内部控制措施,提高员工业务素质.首先,ERP环境下的会计信息系统同传统会计一样,建立岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证.对经济业务中涉及的不相容岗位必须分别由不同的人或部门担任同时明确系统内各部门人员的职责、权限并与利益挂钩,用组织控制对他们的职权进行分离,形成内部牵制和监督.其次,建立企业自身的文化影响企业员工的控制意识,从而影响企业内部各个成员实施控制的自觉性.同时,还要建立职务轮换制度.

3.加强授权控制和计算机审计.要对ERP程序源代码采取保密措施,以防操作者对指令进行篡改；软件的维护要经过周密的计划,严格履行手续审批和测试.会计电算化的发展必然要求计算机审计要跟上步伐,设立明晰的审计步骤和设计思想,不断进行软件开发和创新以保证审计部门利用计算机技术进行审计监督.

总之,随着信息技术的日益普及和发展,现代会计信息系统所面临的风险会越来越以多样化的形式出现.但是,只要企业能看准形势,客观全面分析各风险因素,不断创新形式,即时调整风险控制机制,就能最大程度地减少和规避风险.