信息化背景下企业进销存管理信息系统的革新

摘 要 ：企业信息化是信息技术广泛应用在企业生产、技术、管理等领域,信息化的过程就是不断提高信息资源开发效率,获取信息经济效益的过程.企业信息化的特征是信息技术的大量采用,就是改善和加强企业物质流、资金流、人才流、信息流的集成管理,必将对企业传统的经营思想和管理模式产生强烈的冲击,带来了根本性的变化.信息技术和企业管理发展的一体化,使企业战略管理不断创新、不断提高企业竞争力.信息化背景下企业进销存管理信息系统也应该进行相应革新.

关 键 词 ：信息化；进销存管理信息系统；革新

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 11-0000-02

企业信息化的目标是提升企业的核心竞争力,通过计算机网络技术的运用,涉及到企业的各个部门,包括生产、销售、和其他主管部门.企业信息化可以说是一项系统工程：信息化建设是一个人机相关联 的有层次的系统工程,包括企业领导和员工信息一体化、企业决策、信息的组织和管理、商务信息处理装置、设计、信息技术应用等方面.

进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节也是一个企业能否取得效益的关键如果能够做到合理进货及时销售使库存量最小那么企业就能获得最大的经济效益所以采购销售和库存必须有机的结合起来利用计算机技术加强各个部门之间的沟通.

一、企业新进销存管理信息系统构成设计

企业应结合自身特点,信息化背景下企业进销存管理信息系统具体应包含如下模块：

(一)管理信息维护模块.包括权限分配,系统数据表维护,公司账户设置等方面.

(二)基本信息从属系统.包括仓库档案维护、部门档案维护、人员档案维护、商品的品号信息维护、颜色规格档案维护、品号分类、交易对象分类等；

(三)采购管理从属系统.包括供应商文件维护、采购合同订单、采购、验收入库改变加工采购退货、采购订单、供应商维护采购清单、预计进货清单、供应商ABC表等模块.

(四)生产管理从属系统.车间管理、看板管理、质量监督.

（五）销售管理从属系统.包括客户文件维护、客户的商品商品分类核价、信用控制、销售、销售退回货物、包装业务、销售订单的变化、货物运输货物的管理、差异处理、订单订单、销售预测、客户交货清单、返回线检查,信用平衡检查、商品销售分类图等.

（六）物流装配系统.包括一般库存交易业务处理、库存调整、库存明细表、库存明细帐、销售、调拨、分批盘点处理、成本计算、进销存统计表、库存ABC分析、库存呆滞商品分析、订货业务处理、到货管理、退货管理等.

二、企业高度信息化进销存系统运行优点

（一）高效的客户管理.通过对客户实行星级管理,当订单下达时,根据内部系统客户的历史交易明细,自动升成信用等级,同时给予忠实度较高的客户一定的优惠让利,这就是会员管理,通过折扣把握住客户的心,实现企业终端制胜的销售目标.既杜绝信用风险,又保持充分的弹性.客户管理可以依据客户进行控管、或者依据客户的结账公司进行控管进行信用控制,并可以灵活的指定每个控制点控制方式,从而对用户实行一体化怎么写作,

（二）进销存管理符合实际要求.准确的采购管理和严格的控制,可以确保降低成本；严格的库存控制和质量检测控制方法,可以使采购的及时性和产品的质量得到保证；而且具有直接复制前文件功能,提高了采购人员的工作效率.

而且具有更加实用的灵活准确的销售管理业务流程；货物运输的管理使我们了解货物的现状；运输差异可以给我们一个很好的解决提供到达不一致和有错误的后续问题,解决日常管理盲点；灵活的促销管理满足组合商品,商品销售推广全价等一系列促销商品的管理,并充分支持在不同的商店或客户,不同时间段采用不同的促销政策,满足销售环节变动的实时需要.

而存货管理采用了先进的零库存物流管理的概念和技术,集中统一管理所有仓库库存进口状况,并提供货物运输管理,差异处理,安全库存警告,装运信用控制；同时提供循环计数和支持企业库存,库存操作简便,库存高级分析表和报表分析管理报告可以很简单的生成.

（三）高度信息化的企业电子商务管理模式.现代化企业中,电子商务已经成为企业信息化的重要组成部分.已经实现了以企业信息技术为基础,信息流、资金流和物流三个流程的整合.企业的电子商务实施过程分为三个步骤：一是实现信息流的相互作用,通过互联网宣传企业产品的技术、质量、性能和信息,这是初级阶段；二是交易双方通过网络进一步交流信息,开展商务谈判,；三是通过互联网签销合同,销售和支付结算,从而实现信息流,资金流和物流的统一.企业就这样通过网络实现信息共享和商业运作的互动,减少中间过程,提高企业的整体效益.通过企业网站,以及在诸如阿里巴巴、中国采购网等知名网站发布信息,使企业宣传企业形象、获取信息、提升业务能力.企业通过搭建信息互通互联,根据企业自身需求,吸取和利用本行业、龙头企业信息化发展的经验和成果,走出一条信息化发展的捷径.

（四）内部管理优化.系统内建立了内部互连平台,可以根据需要传递信息和系统内的文件,甚至单据和档案也可以在线传输,并结合周期性的作业,提早进行工作部署,使各个部门进行有效的衔接,提高工作效率,充分实现信息共享.

三、高度信息化的进销存系统给企业带来的效果

系统在刚实行时,但由于人员的熟悉程度以及软件的磨合存在的问题,使当时的系统在运行中产生的数据相对而言都是独立的,不能得到合理的运用,但度过磨合期,其明显优点如下：

(一)流程合理,职能清晰.解决了先前流程上的不合理,通过内部信息化的共享实现各部门良性互动,保证了人尽其责的在线实现.

（二）人性化良性运作.科学合理的系统接口,注重用户体验的数据输入设计,无论订单录入、配货、运输,都一目了然,缩短了训练时间和运行速度的同时,减少了人为因素造成的各种可能错误.同时与企业上下游之间进行了有效的沟通协作.