word参考文献标注

使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题.方法如下：

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入&rdquo,&mdash,&mdash,引用&rdquo,&mdash,&mdash,脚注和尾注&rdquo

2.对话框中选择尾注&rdquo,,编号方式选自动编号&rdquo,,所在位置选节的结尾&rdquo

3.如自动编号&rdquo,后不是阿拉伯数字,选右下角的选项&rdquo,,在编号格式中选中阿拉伯数字.

4.确定后在该处就插入了一个上标1&rdquo,,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标1&rdquo,,这就是输入第一个参考文献的地方.

5.将文章最后的上标1&rdquo,的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化).

6.对着参考文献前面的1&rdquo,双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了.

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个2&rdquo,(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献.

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除.这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除.(怎么做)

9.切换到普通视图,菜单中视图&rdquo,&mdash,&mdash,脚注&rdquo,&mdash,&mdash,尾注的编辑栏：

10.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符&rdquo,,这时那条短横线出现了,选中它,删除.

11.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符&rdquo,,这是那条长横线出现了,选中它,删除.

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了.这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了.如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错.

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大.

存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入.这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动.

解决这个问题其实也不难：

1,单击要插入对注释的引用的位置3.

2,单击插入&rdquo,菜单中的引用&rdquo,&mdash,&mdash,交叉引用&rdquo,命令.

3,在引用类型&rdquo,框中,单击脚注&rdquo,或尾注&rdquo (加粗者为首选)

4,在引用哪一个脚注&rdquo,或引用哪一个尾注&rdquo,框中,单击要引用的注释.

5,单击引用内容&rdquo,框中的脚注编号&rdquo,或尾注编号&rdquo,选项.

6,单击插入&rdquo,按钮,然后单击关闭&rdquo,按钮.

不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用.如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号.如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键.

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步.论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在节&rdquo,的结尾,这两种都不符合我们的要求.

解决的方法似乎有点笨拙.首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点插入︱书签&rdquo,,命名为参考文献文本&rdquo,,添加到书签中.这样就把所有的参考文献文本做成了书签.在正文后新建一页,标题为参考文献&rdquo,,并设置好格式.光标移到标题下,选插入︱交叉引用&rdquo,,引用类型&rdquo,为书签&rdquo,,点参考文献文本&rdquo,后插入,这样就把参考文献文本复制了一份.选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号.

到这里,我们离完美还差一点点.打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的.当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页.这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看.

选中所有的尾注文本,点格式︱字体&rdquo,,改为隐藏文字&rdquo,,切换到普通视图,选择视图︱脚注&rdquo,,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注&rdquo,下拉列表框中选择尾注分割符&rdquo,,将默认的横线删除.同样的方法删除尾注延续分割符&rdquo,和尾注延续标记&rdquo删除页眉和页脚(包括分隔线),选择视图︱页眉和页脚&rdquo,,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的页面设置&rdquo,按钮,在弹出的对话框上点边框&rdquo,,在页面边框&rdquo,选项卡,边框设置为无&rdquo,,应用范围为本节&rdquo,,边框&rdquo,选项卡的边框设置为无&rdquo,,应用范围为段落&rdquo切换到页脚&rdquo,,删除页码.选择工具︱选项&rdquo,,在打印&rdquo,选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认).

好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸！