外贸英语函电在国际贸易中的运用

【摘 要】随着全球经济的飞速发展,尤其是我国加入WTO以后,世界经济正趋于无国界经济发展,这就避免不了各个国家进行大大小小的国际性的贸易合作与商务洽谈.外贸英语函电作为国际贸易交易中的重要支撑点,它的作用越来越重要.本文论述了外贸英语函电的概念,进而探析了外贸英语函电在国际贸易中的作用.

【关 键 词】外贸英语函电；国际贸易；作用

随着经济和信息技术的快速发展,外贸英语函电已成为国际贸易中不可缺少的部分,它不仅改变了企业本身的生产,经营,管理,而且对传统的贸易方式带来冲击.其最明显的标志就是增加了贸易机会,降低企业成本,提高贸易效率.所以商务英语函电在经济全球化和全球信息化过程中得到迅猛发展,而其本身的发展又极大地推动了对外贸易的发展.

一、概述

1.国际贸易.国际贸易（InternationalTrade）是指不同国家（和/或地区）之间的商品和劳务的交换活动.国际贸易是商品和劳务的国际转移.国际贸易也叫世界贸易.国际贸易由进口贸易（ImportTrade）和出口贸易（ExportTrade）两部分组成,故有时也称为进出口贸易.国际贸易不但可以把发达国家互相联系起来,也可以把生产发展水平低的国家以及地区加入到交换领域,使这些国家和民族的劳动产品日益具有商品以及交换价值的性质,带动他们的发展.进行对外贸易活动就可以参与国际分工,节约社会劳动,使各国的资源得到最充分的利用,加速社会扩大再生产,保证社会再生产顺利进行.按照货物移动方向可以分为进口贸易、出口贸易、净出口与净进口贸易等；按照运输方式可以分为陆运贸易、空运贸易、海运贸易等；按照交易对象可以分为直接贸易、间接贸易与转口贸易.

2.外贸英语函电.外贸英语函电是对外贸易中交流的主要途径之一.是以英语为载体而进行的函电往来,主要应用电报、电传、信函、传真、电子邮件等通讯方式.商务英语函电包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函.它是公司之间联系顾客的工具,在对外贸易中发挥着沟通写卖双方的媒介作用；它涉及的业务包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订单、装运、保险、付款、索赔等.商务函电的公函,其写作格式有多种风格,有专业式、简洁式和庄重式.格式自由化主要体现在信头、呼语和信内地址等方面.贸易双方业务联系越来越多,彼此间的了解与沟通日益深入,这也是函电存在的原因.

二、外贸英语函电在国际贸易中作用

国际贸易越来越依赖于单据交换的过程,外贸函电的中心化作用也日渐明显.随着世界经济一体化进程的加快,经济全球化的特征日益明显,国际贸易的步伐更加紧密.网络化进程的加快,使得信息的传递更加便捷,网络的身影已经遍布社会的每一个角落.商务英语函电,作为国际贸易交流的主要方式,几乎完全替代了普通信函,使得普通信函逐渐退出了国际贸易的舞台.外贸英语函电具有快捷性、简单性、方便性已经被人们所熟知.外贸英语函电在很大程度上减少人力、物力的耗费提高工作效率.从本质上看,外贸英语函电就是省时省力省成本地传递信函.在新的经济形势下,几乎所有的对外贸易都可以在网上轻轻松松地操作.在电子商务飞速发展的今天,网络国际贸易的效率越来越高,国际贸易的电子化、网络化的进程越来越快.加入世界贸易组织,奥运会的成功申办,金融危机中的国际态度,使得我国更加被世人所熟知,拉近了我们与其他国家的距离.我国的对外贸易也更加繁荣,国际经济交往日益频繁,经济与技术合作更加紧密.在对外贸易过程中,商务英语函电记录了企业与合作方联系的各个环节.英语函电不仅仅是方便企业间的交流,促进企业间的合作,更是处理企业之间纠纷的重要证据.商务英语函电的主要作用如下：

1、提高国际贸易的工作效率、降低成本.传统国际贸易的通讯方式中,信函和电报都是以纸文件传送信息,这样就造成了有大量相关资料和单据需要整理,分类和存档的繁琐过程.等待客户回复的时间漫长,这样使得工作效率非常低,耗时耗力.现代商务函电的使用,使纸文件逐渐减少,工作量变小,工作变得比较简单,相关的信息可以通过商务函电快速地传送给客户或合作伙伴；同时为企业降低了成本,尤其在外贸企业不断发展壮大的当今社会,企业管理成本降低的幅度就愈加明显.

2、发掘更多新客户,加深彼此之间的联系搭建沟通桥梁.商务英语函电的出现和快速发展,使国际通讯方式更加便捷.许多外贸企业可以通过网络信息或者经过他人介绍后得到潜在客户的,然后就可以使用方便可靠的现代商务英语函电使他们在短短几分钟内与客户取得联系.在经过询问和相互交流后,就可以与客户建立长期的合作关系.这样企业的客户会越来越多,业务量当然也会随之有很大的提高,企业就会一步步发展壮大.建立客户群以后,平时与客户的联系也会相当简单,可以随时了解客户的需要,解决客户提出的问题并加深了解.例如,当外贸企业业务员在执行合同时,出现任何问题或困难可立即与客户取得联系,并通过商议得到解决途径使合同得以顺利履行；另一方面,常与客户保持联系了解近况、加深感情,为以后能方便顺利的合作打下了坚实的基础.

3、促进国际贸易经济的增长.近年来,和传真为跨国界的贸易伙伴提供了快捷的通信.有很多实例说明了这点,而电子邮件、MSN、Skype、黑莓这些先进的全球聊天通话网络通过信息交换平台,进一步促进对外贸易的发展.有这些快捷的全球通讯方式做后盾,使许多中、小型企业纷纷进攻国外市场,这样做来扩大贸易范围、规模从而寻找新的贸易发展机会,带动了我国进出口贸易的发展,推动我国的经济发展,为我国发展做出了贡献.

4、加快实现贸易的全球化的进程.传统的贸易通讯方式是个比较繁琐的过程,有时还需要贸易双方反复进行多次的面对面的洽谈和信息交流,而国际贸易的进行很大程度上受到贸易双方地理位置等客观条件的限制.由于受到空间和时间的限制,贸易活动过程显得尤其复杂,而且成本费用很高,速度也很缓慢,安全问题也不能保障,数据很容易丢失或者毁坏.现代商务英语函电的迅速发展,为企业提供了进入国际市场的快捷通讯工具.外贸企业从此没有了时间和空间等因素的限工作变得比较简单,相关的信息可以通过商务函电快速地传送给客户或合作伙伴；同时为企业降低了成本,尤其在外贸企业不断发展壮大的当今社会,企业管理成本降低的幅度就愈加明显.

在国际贸易中,函电已经成为一个重要的组成部分,在提高企业效率、降低成本、促进集约化经营等方面的作用举足轻重.但在新的经济形式下,电子信息技术的发展也给商务英语函电提出了挑战,电子方面的一些安全隐患是商务英语函电的对手.由于商务英语函电中所包含的信息是一个企业经济活动的重要内容,我们不能忽视这些安全隐患的存在.尽管外贸函电也在不断的自我更新和完善之中,但是我们不能让对外贸易处在风险中.重要信息的泄露或被恶意删除等,会给企业带来损失,有些企业可能会为此付出比较沉重的代价.因此我们要为外贸英语函电建立一个良好的网络环境,防范病毒等的侵袭,不断完善运用以及增加网络的安全系数,相信在不断地发展中,外贸函电对国际贸易的影响与作用会越来越大,促进经济全球化与世界经济的发展.

【参考文献】

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