档案保护技术

[摘 要]档案保护技术是研究档案制成材料的损坏规律及科学保护档案技术的一门学科,它的任务是最大限度地延长档案的寿命.本文根据多年的工作经验,探讨档案的保护技术.

[关 键 词]档案保护技术

[中图分类号]G273.3[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2015）02-0086-01

档案保护技术是档案管理的重要工作内容之一.本文主要从档案库房的温湿度调节、防光、防灰尘、有害生物、害虫等方面,探讨档案的保护技术.

一、档案库房温度、湿度的控制与调节

(一)高温高湿的危害

1.高温对档案材料的影响.高温会使耐热性较差的字迹材料发生油渗扩散现象.高温还会促使字迹色素成分与一些物质发生化学反应,使字迹退色.

2.潮湿对档案制成材料的影响.高湿会加速纸张内纤维素水解,潮湿有利于有害生物的生长繁殖.

(二)解决措施

1.档案库房的温湿度标准.根据有利于延长档案寿命的原则,同时考虑到我国目前的经济状况和档案库内的工作条件,国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》（以下简称《规定》）,文件对我国各类档案库房的温湿度作了明确的规定：一般档案库（包含照片库、磁带库房）温度控制范围14℃―24℃,相对湿度：45%―60%母片库房（包含底片库房、缩微母片库房）温度控制范围：13℃―15℃,相对湿度：35%―45%每昼夜允许波动幅度：温度上下2℃,相对湿度上下5%.

2.解决高温高湿的方法――档案库房的密闭和通风.

密闭：是将库房尽可能地封闭起来,以减少库外不良气候对库内的影响密闭基本上是控制措施,而没有调节作用,密闭与通风等其他调节措施相结合,才能使库内温湿度达到标准.

通风：通风可以调节档案库房的温度和湿度.通风有两种方法：一种是机械通风,另一种是自然通风.想使通风达到理想效果,就必须选择合适的通风时机.利用通风降湿时,有一个重要的条件,就是必须在库房内的绝对湿度高于库外时进行,通风目的是降低库内的绝对湿度.因为相对湿度等于绝对湿度与当时温度下饱和绝对湿度之比,只有降低绝对湿度才能使相对湿度降低.

二、档案利用与保存中的防光措施

(一)光对档案的危害

光化学效应会使档案载体材料机械强度降低,光的化学效应还会使一些字迹色素产生褪变现象,影响使用.光能可以直接破坏物质的化学结构.在常见光源中,紫外线能量大,它不仅可使纤维素碳碳键及线性链断裂,影响纸张材料的耐久性,而且会使档案字迹材料色素成分中的发色团遭到破坏,引起字迹褪色,因此档案库房防光的重点是紫外线.

(二)档案利用中与保存中的防光措施

1.减少阳光危害.档案库房可建成无窗库房,若有窗户,窗户要少、要小,并避免将窗户设在阳光充裕、直接照射的东西方向,采用遮光窗帘、隔热窗帘,阻止阳光直接照射在档案架上.

2.隔离紫外线.防紫外线是库房防光的重要方面.主要有以下几种方法：在库房窗玻璃上涂刷紫外线吸收剂或贴紫外线吸收薄膜,或用红、黄、绿等有色玻璃或在玻璃上涂白铅粉和桐油的混合剂,窗户可加设窗帘或百页窗,也可设置木板窗或铁皮窗.

3.选择合适的照明光源.在日常照明时我们应选择白炽灯,如库房中无人员操作要尽量少开灯.

4.合理确定库房照度标准.档案库房照度一般保持在能够看清的水平,一般以30―50勒（克司）为宜.在照明设施安装上最好让光倾斜照射在档案架上,可避免光直射在档案上,也可降低照度.

5.尽量减少光的照射强度和作用时间.若无人工作或查阅时,要关闭档案柜门,档案库房管理人员只在必要的情况下在档案库房作业,人一旦离开要尽量少开灯或不开灯.

三、灰尘、有害生物、害虫对档案的危害及应对措施

(一)危害

1.灰尘的危害：机械磨损,酸碱性腐蚀,粘结成档案砖,污染档案,传播微生物.

2.有害微生物是细菌、放线菌和霉菌.它们可以分解纸张,提高纸张的酸度,粘结纸张,危害字迹,对胶片档案的危害,对磁性载体及唱片档案的危害.

3.害虫主要是取食档案、蛀损档案、污染档案.

(二)应对措施

1.档案库房的正确选址.加强库房周围的绿化、空气的净化与过滤,搞好库房内外的卫生清洁,清除库外的杂草、垃圾和污水等污染物,库房内不应堆放任何杂物（尤其是易燃易爆及水剂物品）,严格出入库房的制度.

2.入库前的档案和档案库房要严格消毒、除尘.

3.施用防虫防霉药物.档案有害生物给档案带来了很大的危害,所以要做好防治两方面的工作.防即预防档案有害生物,治即杀灭档案有害生物.档案有害生物的防治应采取“以防为主,防治结合”的方针.档案库房常用的防虫防霉药物有樟脑、冰片及灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂,还有麝香,等等.

4.调节与控制库房温湿度.要注意控制档案库房温湿度,据实际情况采取密闭、通风、降温、减湿（抽湿）等措施,并做好档案库房日常温湿度记录.

5.消灭事故的隐患.对档案库房进行一次全面细致的检查,发现漏水、虫害、鼠咬、霉变等不安全因素要立即进行整改,坚决消灭事故的隐患.

责任编辑：杨柳