造价师如何做好工程结算审核工作

【摘 要】工程结算审核是科学确定工程造价的至关重要一环,文章围绕工程结算审核,从前期准备、审核重点等方面展开了论述.

【关 键 词】造价师；工程结算；审核

建设工程结算审核,指造价咨询机构以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查.要合理确定工程造价,必须抓好工程结算审核,认真分析工程结算编制中产生偏差的原因以及影响工程结算的实际因素,把工程造价审核的质量意识提到一个相当重要的位置.

1接受工程结算审核任务的前期准备

1.1接受业务既要尽力而为,又要量力而行.当公司安排造价师承担项目审核时,造价师本人应考虑自身的专业能力,充分了解委托目的,工程项目的大致概念,委托前是否初审,审核所需资料的可获取性等.如果超出自身业务能力范围,应及时向公司反映,以便增加专业人员或重新安排.

1.2坚持独立性原则,审核人员处理问题时必须依据客观事实、公平公正,不能带有任何偏见,审核人员与被审核单位人员有私人关系时,应予回避.

1.3编制、审核造价咨询方案制度.明确由项目负责人组织编写造价咨询方案,组织方案的分析、讨论,并逐级上报审核,使造价咨询工作的组织具有项目针对性,集中力量解决重点难点问题.

1.4掌握好工程造价软件的使用,建议审核人员不要经常更换软件,否则由于对软件使用不熟悉,极易出现使用软件不熟练而产生的差错.

2审核程序质量控制

2.1审核人员应熟悉送审资料,进行施工现场勘察.必要时可召集委托方、发包方、承包方共同会商,就审核前有关问题达成明确意见,并形成书面的会议纪要,用以共同遵守.

2.2审核过程中遇有不明确或持有异议的问题,应与委托人取得联系,会同发包方、承包方到施工现场查勘和取证.

2.3推行沟通制度.一是审核人员之间随时进行内部沟通,加强相互配合,互通信息,分工协作；二是项目负责人与发包方随时进行沟通.三是项目组与委托单位、承包方有关人员相互沟通,对双方意见分歧进行磋商,以达成共识,制定合理的解决方案.

2.4执行公司各项技术措施,严格执行复核程序.

2.4.1公司《员工执业手册》对全面审核质量控制进行了全面详实的阐述和规定,应认真执行规范执业.

2.4.2采用分层、分环节质量控制法,关键点质量控制法,复核等多项技术措施控制全过程,确保质量.

（1）分层质量控制措施：项目组各成员根据各自职责对本层次业务质量进行控制,形成上下级分层次的工作质量检查督导制,做到发现问题及时解决.

（2）分环节质量控制措施：对项目的不同环节采用“节节”审核法.根据每个业务环节的质量控制内容和目标责任,对每一环节完工后,须由专业负责人审核无误后再进入到下一个环节.

（3）关键点质量控制措施：每一个项目实施过程中都会有一些对结果和质量产生重大影响的关键点,控制了这些关键点,则能基本保证该项目的整体质量,并大大提高工作效率.

（4）复核措施：审核人员对送审的工程结算逐项进行审核,编制《工程审核计算书》和结算调整明细表征求意见稿,拟写初审意见,随同《咨询质量控制流程单》交项目负责人复核；项目负责人复核同意后,将初审意见和征求意见稿交送委托人,由委托人送交发包方和承包方征求意见；委托人、承发包方、审核单位对审核的结算达成一致意见后,项目负责人将审定意见和《工程造价咨询质量控制流程单》交技术负责人进行最终审定；委托人、发包方、承包方负责人和咨询单位技术负责人分别在《工程结算审定表》上签署意见,盖上公章,以示认可.

2.5出具审核报告书程序

项目负责人草拟《工程结算审核报告书》,《工程结算审核报告书》由咨询单位负责人签发,编号后打印成文,并盖上项目负责人执业资格专用章和咨询单位专用章.《工程结算审核报告书》送交委托人要送达手续.

3工程造价审核过程中控制的重点

审核程序过程中的质量控制是整个审核质量保证的核心,在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招投标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行审核.

3.1搜集、整理好结算所需资料.结算审核是造价咨询企业以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查.

3.2深入现场,全面掌握工程动态.造价工程师要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商还没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变更了等.

3.3工程量的审核.工程量是一切费用计算的基础,工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上.实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证.

3.4现场签证的审核.现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方.对于现场签证的审核应遵循三个原则：首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性；其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑；第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性.

3.5材料的审核,主要审查有无不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等.

3.6定额套用的审核.首先,审核定额的选用是否正确、合理.其次,审核定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象.

3.7措施项目、其他项目费的审核.该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等.

3.8取费的审核.取费类别一般是按照工程类别确定的,进行审核时应首先熟悉施工合同、协议、工程类别核定；其次应仔细研究费用定额及相关取费文件,并结合实际情况加以审查,对适用不同费用政策的同一工程,应按分别计算相应费用；最后审核建筑工程费用的计算过程.

3.9变更项目审核.工程单价,尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取：第一、合同中已有适用于变更工程的,按合同已有的变更合同价款.第二、合同中只有类似于变更工程的,可以参照类似变更合同价款.第三、合同中没有适用或类似于变更工程的,由承包人提出适当的变更,经工程师确认后执行.

3.10甲供材料的审核.首先,审核甲供材进入工程结算的,江苏省定额一直都是有明确规定的,按预算价计入工程造价.其次,审核甲供材扣除,甲供材一般按预算价扣除.最后审核甲供材税金,甲供材按上述方法在税后按预算价扣除.

3.11附属工程、追加工程的审核.这部分审核重点在工程量真实性的确认、材料设备、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等.

4工程造价结算审核后的质量控制

审核过程完成后（即出具《工程造价咨询报告》后）,并不等于审核工作全面结束.跟踪落实和整理档案阶段的工作是审核项目的最后一个环节,是审核成果的最终体现.工程造价审核的底稿一定要按照审核档案的管理要求进行收集和整理,以便于日后查阅和借鉴.认真撰写审核业务工作总结,记录审核过程中的重大问题及解决方法.

总之,工程结算审核是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算,同时要尊重实际,要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉.要保证“量”与“价”的准确真实,做好工程结算去虚存实,使每一个工程造价审核项目都成为审核精品.