电子商务在电力物资管理工作中的运用

摘 要：我国国民经济的发展促进了科技的进步.很多新兴的技术不断的涌现,并且在工业中得到了广泛的应用.电子商务技术是伴随着科技和网络的发展逐渐被应用到电力行业中的.电子商务凭借着其优势在电力企业中得到重视,并且在物资管理中也占据了一席之地.通过电力商务的应用,电力物资管理工作也有了更好的平台,促使着电力行业不断的向前发展.不过,在其实际的运用中,也会出现问题.文章主要分析电子商务在电力物资管理中的可行性,并对其在物资管理中的具体运用进行分析.

关 键 词：电子商务；电力物资管理；运用

0引言

计算机和网络的发展使得21世纪进入了全新的时代,各种高科技含量的技术在社会和经济中越来越重要.电子商务是一种新的商业模式,在信息化的市场中有着很大的发展空间.电子商务模式的逐渐成熟也促使着一些传统的企业开始应用电子商务进行管理.诸如电力企业、农副企业等等.在文章中主要分析电力物资管理中电子商务的应用,对其重要性进行阐述.

1电子商务在电力物资管理中的可行性

电子商务在电力物资管理中可行性主要体现在以下几点：

第一,在物资管理中使用计算机无疑会促使企业的管理效率得到提高.电力物资企业在网站上可以在最短的时间中实现合同和资金的相关处理,在商务平台中资金的流动也更为的合理,而且还在一定的程度上可以减少资金成本.电子商务技术的最大挑战多数是来源于安全技术,这样就使的物资管理采购和支付的手段产生质的变化[1].

第二,同传统电力物资不同,电子商务可利用隐形的市场来培养供应商,而且还可以确保同其建立长期的联系,保障了供应关系,而且还确保物资的供供应能更加的及时方便.

第三,在电力企业物资管理中,多存在员工素质较低的问题,员工知识结构老化,很难接受现代化的管理思想.而通过电子商务平台的引用,企业不仅会加大对人才引入的重视,而且物资管理人员的知识水平和总体素质也能得到提高.

第四,在电子商务最初发展的时候,电子化在企业中的运用会导致电力物资系统不得不裁员.而电力物资企业在面对裁员压力下可通过提高效益来缓解问题.

2电子商务在电力物资管理中的运用

电子商务在物资管理中最为突出的特点是促使物资管理信息化的发展,在这个过程中,电力物资系统又同样的促使着电子商务平台得到了发展,两者间是相互补充和促进的[2].

2.1实现了电力物资管理信息化的需求

中国在改造电网工程的过程中,会产生很多电力物资,对这些物资进行整体是一个较为繁杂的工程,而且在这个过程中很容易出现问题.因此,通过一个具有高度信息化的系统来替代手工对这些物资进行整理和记录,能够大大提高效率,减少人力消耗.电子商务平台的出现正是满足了这个需求.具体体现为：第一,电力物资采购的程序要实现程序化和规范化；第二,在整个采购的过程中,电力企业的很多部门要系统进行工作,而且还要痛供应商沟通联系.因此,这里的每一项工作就都要其他部门协调才能确保后期工作.这就要求物资管理系统可以在多环境和多业务中满足需求；第三,管理电力物资的过程当中要一个开放的平台,企业可借助这个平台了解供应物资的供应商,基于对其的了解来进行分析.而且通过平台将自己所需的物资加以公布,这样才能更好地便于供应商选择配给；第四,在管理中,要对数据进行整理或分析,以为决策提供依据.总之,电子商务平台对于电力物资管理实现信息化的这些需求都可以满足,不仅促使电力企业的物资管理的发展而且还可以最大程度的节约管理的资金.

2.2实现了阳光采购

电子商务促使物资管理的采购方式得到创新[3].在对采购的物资要求进行集中后根据相关的规定以招标的方式来进行招标采购.由省级公司公布相关的信息以让省公司更好的了解各个物资状态和流程.通过透明操作可以从制度上确保电力企业物资管理采购成本更加的合理,从物资管理的源头为电力企业获取更大的利润.

2.3“三公”招标确保诚实竞争

基于电力物资管理中惯例,通过使用信息技术把招标流程加以限定,一旦出现违法操作现象,系统可以自动对这些信息进行拦截,这样就可保障招标的公平性.此外,提倡诚实招标,避免不规范竞争,使得各方可遵守规定,可减少在监管上的人力投入.实现上级对下级公司需求分析的电子化,提高物资采需求得分效率.采用电子商务系统,可以根据已经设定的方式实现单位和个人间物资信息的共享,为各个物资采购部门提供决策.

2.4实现物质主体间的协调

很多招标单位都可以利用商务平台实现共享,而招标单位和投标单位可拥有招投标的自主权.在招投标中,只能由招标和投标单位根据一定的规程进行,是不受其他人干涉的[4].

最后,因为企业间使用电子商务主要是在于共享丰富的材料,电力企业可将自己的材料放到平台,这样才利于其对选择的物资加以分析吗,使得物资的真实性得以提高.不同的电力企业之间组成一个产业链,企业间的信息共享也更好的实现了.

3结论

电子商务是一种新的商业模式,在信息化的市场中有着很大的发展空间.电子商务模式的逐渐成熟也促使着一些传统的企业开始应用电子商务进行管理.诸如电力企业、农副企业等等.从当前电力企业物资管理的现状来看,电力企业应该在电子商务应用基础上制定一定的规章制度,物资采购部门也应当发挥自己的潜力,使得物资部门更好的发挥作用.电子商务系统在电力物资管理中的作用越来越凸显,而且在很多的电力平台中也已经被应用.电子商务平台的应用不仅减少了员工的工作量,而且还利于其工作效率的提高,企业在各个方面的开支也得以减少.在电子商务平台发展中,能够利于其优势来促进企业的管理和发展是值得各类重视的.