做好独立学院科研档案管理工作的

摘 要：独立学院科研档案工作相当薄弱,科研档案管理存在一些问题,要做好独立学院科研档案管理工作,从建立健全科学的科研档案管理体系,明确科研档案的特点及归档现状,提高科研档案相关人员业务水平,科研档案作用,领导重视、经费和设施等方面着手,阐述了怎样做好独立学院科研档案管理工作,并提出了几点措施.

关 键 词：独立学院；科研档案；工作；措施

目前,国内外权威机构评价大学综合实力,均以学术声誉、论文、新生质量、师资、高层次科研项目和科研经费等作为考核指标,其中高校的学术声誉、公开发表的论文是最重要的评价依据.在当前的新形势下,做好科研档案工作,已成为独立学院的一项重要任务.本文提出以下几点措施.

一、建立健全科学的科研档案管理体系

要使科研档案工作顺利开展,首先必须坚持广泛、深入、持久的档案法规宣传,使广大师生了解科研档案工作.同时,加大管理力度,制定管理制度和管理办法以及相应的制约手段,依靠行政干预,做到有章可循.如在成果奖励和职称评审中,申报者必须认真履行档案管理部门的规定,提供的论文和科研项目必须是存档成果,否则不予以受理和认定；在项目管理中可实行结题报销前,由档案部门出具存档证明后再予以报销等措施,以促使科研人员对科研档案工作的重视,自觉存档,从而保证科研资料的安全归档.此外,在高校科研档案的管理过程中,每年度进行一次考核、评比,对科研档案搞得好的课题负责人,对在工作中取得显著成绩的科研档案人员要给予表彰和奖励；凡因档案管理混乱而影响科研进程和造成知识产权损失的要追究责任.对科研档案质量未达到要求的必须限期改进.

二、明确科研档案的特点及归档现状

独立学院科研档案具有其他档案所具备的必要因素,同时也具有自己的特点：a.成套性.科研活动的规律性在于它是一个环节扣一个环节,所以它所形成的科研档案不是一堆杂乱无联系的文件材料,而是具有一定有机联系的文件组合体.b.专业性强.从人文科学到自然科学,科研所涉及的领域相当广.各类科研活动具有颇强的客观性和严格的科学性,因此记录这些活动所形成的科研档案也就具有很强的专业性.c.阶段性.不同学科、不同专业的科研课题研究活动所形成的科研文件不尽相同,但科研活动阶段性的特点是普遍存在的.大体都要经过准备、实验、总结和推广应用等阶段.科研档案的这些特点,也给科研材料的归档工作带来了一定的困难.主要有：a.收集不齐全.多数科研人员缺乏档案意识,他们认为自己的科研成果为什么一定要归档,放到档案室不如放在自己身边方便,安全,因此不愿意上交或不愿意将原件上交.另外,科研人员在科研过程中,重视科研成果的发表与获奖,轻视档案资料积累工作,最终导致材料的缺失,严重影响了科研档案的完整性、系统性和准确性.b.科研档案的归档工作缺乏制度保证,缺乏统一管理.没有实行课题负责人立卷的制度,而是科研管理部门立卷归档,在科研档案的归档管理方面缺乏行之有效的制约手段,造成了收集工作困难,材料不齐全的后果.c.科研管理人员专业知识缺乏,不能对关键性技术进行正确的鉴别和把握.科研活动专业性强,科研人员不可能懂得太多专业知识,只能根据科研管理的流程,保存相关课题科研材料,而对哪些是关键性材料不容易掌握.

三、提高科研档案管理人员的业务水平

档案管理作为一门科学,对从事这门科学的人员有着严格的要求.做好科研档案的管理的一个重要方面,就是不断提升管理者的素养.科研档案管理人员不仅要有端正的工作态度,高度的责任感,更要具备较高的科研管理和档案管理知识.定期组织业务知识和计算机网络化培训,帮助管理人员提高认识,提升水平,明确责任.

四、充分调动科研档案工作者和科研人员的积极性

科研档案工作专业性强,任务重,不仅需要科研档案工作者的辛勤劳动,而且需要科研人员的大力配合.他们是做好科研档案工作的中坚力量,必须充分调动其积极性.在调动科研档案工作者积极性方面,其措施如下：1.深入细致地对他们开展思想教育活动,使他们充分认识科研档案事业的重要性,树立献身科研档案事业的理想和信念,积极开展科研档案工作.2.积极支持他们购写档案书刊、参加档案业务培训班和研讨会以及参观学习.3.按照上级文件规定抓好落实他们的保健津贴.4.对他们的职务晋升、专业技术评聘与科研人员同等对待.这样,可极大地调动科研档案工作者和科研人员的积极性,收到良好的效果.

五、充分认识科研档案管理工作在学校发展中的作用

科研档案是在科学技术研究过程中形成的,具有保存价值的文件材料,记载了科研人员的研究思想、研究方法和研究经验,规划了学术及学科的建设与发展,反映了学校研究领域和研究方向,是科研成果的直接载体,为教学改革与评估,专业申报、教学与科研成果申报,科研项目申报与鉴定,职称评定等提供了原始资料,发挥了不可替代的作用,势必促进学校教学、科研的发展,充分认识科研档案的这些作用,有利于确立科研档案工作在学校工作中的地位,对科研档案工作的开展十分有益.

六、争取领导支持,加大经费投入,加强设施建设

做好独立学院的科研档案管理工作,领导是关键,经费是经济基础,设施是物质保障,必须争取领导对科研档案工作的支持,把科研档案工作列入学校科技发展计划,在学校科技经费预算时,加大科研档案工作经费,保证必需的经费开支,奠定科研档案工作的经济基础.