当代高校学报编辑的多重角色

摘 要：

高校学报是一种传播媒介和信息载体.学报编辑应不断提高自己的水平,努力扮演好编者角色、学者角色、教育者角色、交际者角色等多重角色.只有这样,才能提高学报质量.

关 键 词：

高校学报学报编辑　多重角色　学报质量

高校学报作为一种传播媒介和信息载体,它所传递和交流的主要是高等院校的科研、教学成果及学术动态.学报质量的高低,不仅取决于学校的整体教学和科研水平,也取决于学报编辑素质的高低.学报编辑应不断提高自己的水平,努力扮演好编者角色、学者角色、教育者角色、交际者角色等多重角色.

一、编者角色

编辑的主体工作是编辑加工,如果没有编辑加工的工作程序,其余工序亦就失去了基础,因此编者角色是编辑的首要角色.要扮演好编者角色,高校学报编辑首先要有系统的扎实的编辑学理论和方法,只有在编辑学理论的指导下,才能在具体的编辑实践中进行编辑创新、策划、设计、管理,以及审读、挑选和加工工作.其次,要熟悉业务知识,即审稿、编辑加工、发排、校对、印刷、发行各个环节上的业务知识.另外,学报编辑还要具有较高的文字表达能力和外语水平,因为几乎每篇论文都必须经过编辑修改后方可发排,即使学术水平颇高的专家文稿,按出版要求都可能在某些方面存在不尽如人意之处,有的文章在篇章结构上需作适当调整,有的是在材料方面需作增删,有的文稿的语言需要规范化,还有的是错别字、标点符号需加订正等.这就要求编辑有能力对原稿的不足进行弥补,对其错误予以修正,使文稿结构的合理性、内容的逻辑性以及用词的规范性等方面得到进一步完善.另外学报作为物质形态的精神产品,不仅要求内容质量高,而且要求外在形式典雅大方.编辑必须具有较强的编排艺术,对文章主次的编排、版面完整性的设计、空白页面的处理、文章中各个标题字号的搭配等能够熟练驾驭,使其赏心悦目.

二、学者角色

所谓学者角色并非是像很多人所提倡的编辑“学者化”,因为编辑工作涉及不同的学术专业问题,很多并不是自己的研究专长,对专业研究的深度和广度也是有限的,所以不可能以专业学者的标准来要求学报编辑.我们所认为的学者角色是指学报编辑有自己的专长,同时掌握多方面的知识,英语过关.当今时代,知识更新日新月异,学科分化越来越细,新兴学科不断涌现,要保证学报的学术质量,学报编辑不能仅拥有自己的专业知识,还必须注重学习各种新知识,积极参加学校的各项科研活动,了解本学科的研究进展和发展方向,提高对相应学科的理解力和领悟力,这样学报编辑就可以对稿件中的一些基本概念、基础知识进行把关,并对稿件的学术水平有较强的判断能力.要扮演好学者角色,学报编辑还须英语过关,掌握好英语,不仅对学报论文的英文摘 要进行修改,使其语言表达准确,符合国际检索系统收录要求,而且可以及时而广泛地吸取外来的新鲜知识信息,不断开阔自己的学术视野,完善自己的知识结构.总之,学报编辑要扮演好学者角色,必须要了解学术、关心学术,不断提高自己的学术水平和学术判断能力,并以此来保证学报的学术质量.

三、教育者角色

当代学报编辑的工作不仅是面对文字,编出学报,而且应是教授科技论文写作知识的教育者.从论文写作到论文发表,这是一个非常复杂的过程,学报编辑是这方面的专家和老师,可以对作者进行系统指导和具体帮助,提高学生的写作能力和发表论文的技巧.因此每学期学报编辑应担任部分科技论文写作课的教学工作,编辑不仅可讲授一些写作方面的理论知识,还可结合自己的工作实践,有针对性地指出论文写作过程中常出现的问题,如论文写作质量差、布局不合理、主题不突出、结构混乱、层次不清、论证不充分、表达不规范,并结合作者来稿中的一些实例给予分析,使学生掌握科技论文写作的规范和技巧,提高他们的写作能力.同时,向学生讲授不同引用方法和著录要求,介绍科技论文英文摘 要的写作方法及文体特点,教会投稿技巧,增加他们投稿的命中率.学报是学校整体教育工作的一部分,是教育教学的工具、手段和途经,应与教学紧密相连,学报编辑理所当然应扮演好教育者角色.学报编辑担任当教育者角色有利于高校学报作者队伍的稳定和壮大,有利于学报质量的提高,有利于学校教学和科研的整体提高.学报编辑在教学过程中不断与学生接触,并与学生,尤其是研究生建立联系,这样就能建立稳定的作者群,并能获得高质量稿源高质量.

四、交际者角色

一个合格的学报编辑,还应该能扮演交际者的角色.从编辑活动的整个过程来看,即在审稿、加工整理、发稿、看样、印刷、发行等各个环节中,编辑都无法孤立地进行工作,必然与作者和他人之间发生交往与联系,编辑与作者和他人的沟通和交际能力直接影响到编辑工作,影响到学报质量.学报编辑在与作者的联系过程中涉及很多环节,如审稿时需与作者讨论.有时为了取得更好的效果,编辑甚至要与作者进行沟通,要相互尊重,平等相待.退稿时要有充分理由和艺术说服作者,作者写一篇论文付出了很多心血,希望自己的论文能在杂志上很快发表,当接到不能刊用的通知时,心中肯定非常难过,但编辑如能用诚恳、坦率、委婉的语言详尽说清退稿原因,将审稿意见进行归纳与分析,让作者明白问题之所在,这样作者就容易接受而不被伤害.作者队伍是学报的后盾,学报应该有自己的作者群,不断得到他们的支持是提高学报质量的保证.学报编辑为了挖掘更多高质量的稿源,提高刊物质量,要善于与作者和专家增进联系,扩大交往,成为他们的朋友,并及时了解作者,主要是学校的教学科研人员及广大的研究生,近期的科研动向与学术成果,尽量获取高质量的文稿并时常了解作者对学报的要求和反馈意见,集思广益,不断改进学报的编辑业务,所有这些都需要学报编辑有较强的交际能力.另外,由于办刊经费紧张,学报编辑应善于开拓市场,充分利用空白版面,刊登相关广告,在与厂家洽谈的过程中,编辑如有较强的沟通能力和交际技巧,不但可以说服厂家刊登广告,而且还可以得到合理的,从而进一步提高编辑部的经济效益,为提高学报质量、扩大发行量以及整个学报的发展奠定了牢固的经济基础.因此,学报编辑在工作中与作者和他人建立起良好的人际关系,有利于提高学报的形象和学报的发展,提高作者心目中的信任度,同时也有助于学报编辑自身的素质提高.

结语

在以上角色中,扮演好编者、学者角色是学报编辑首要任务.一个优秀的学报编辑,应该是多重角色的完美结合,高校学报编辑应努力扮演好其中的每个角色,确保学报质量的提高.