电子商务对会计的影响

摘 要：社会网络化、经济全球化、贸易自由化是当今世界的特征,电子商务正是这一特征的具体体现.电子商务的发展改变了人们日常生产和交易活动的主要方式,同时给会计的发展带来了深远的影响,在会计检测设、会计管理环境、会计准则和财务人员等方面都有很大变化.面对这样的变化,我们应延伸会计各方面的含义,加强网络建设,提高会计人员素质来适应这一环境,使电子商务在现代会计中更好的发挥作用.

关 键 词：电子商务；会计；会计准则

一、电子商务的含义

对电子商务（简称EC）的定义是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,写卖双方不用谋面而进行的各种商贸活动.狭义上可以理解为利用电子计算机与网络技术进行的商业活动和行政管理的总称,广义上泛指一切与数字化处理有关的经贸和行政管理活动.电子商务通过电子技术、互联网技术以及现代通讯技术等手段,使得交易过程中无须纸面文件传递,实现交易电子化,快捷化.电子商务具有全球性、即时性、低成本、高效率等特点,它的发展不仅会改变企业本身的生产、经营、管理活动,还将对整个社会的经济运行与结构产生影响,它造就的自动化,无纸化,数字化的社会经济环境,更是改变了传统会计的环境,对会计理论和实务产生了重大影响.

二、电子商务对会计的影响

1.无纸化输入

电子商务的应用将改变传统输入方式,采用更加高效、先进的无纸化输入方式.无纸化输入又称联机输入系统（On-lineInputSystem）,在该系统中业务活动从开始到最后都不会受到人工的干预,即完全自动进行交易处理输入,使得企业供、产、销有关的合同、提单、保险单、等书面记录被计算机存储设备以相应的电子记录所代替,商业运作的整个过程实现无纸化、直接化.

据资料表明,根据IDC的预测,基于Inter的交易额将从1997年的70――80亿美元到2000年的4000亿美元,三年的增长量为50倍,据认为,Web用户的飞速增长是电子商务业务量增长的推动力.如1997年底,全球的Web用户超过了8000,到2012年,这一数字将达到10亿.

2.电子商务解决“信息孤岛”问题并使会计数据处理更具有协同性

内部的协同,即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同.采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品/劳务数据,并实时或批量传送给财务系统；公司职员可以借助联网的信息终端进行考勤、申请借款、填报各项收支；财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传人,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析.与供应链的协同,即通过商际网络和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同.网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统；网上怎么写作、网上咨询使供应链的协同更加默契.与社会有关部门的协同,即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同.与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算；与海关联网,实现网上报税、报关；与证券公司联网可以实现在线证券投资等.

3.电子商务使电子联机实时报告输出方式成为可能

在电子商务环境下,一方面,企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作,所产生的各类信息存储于集成的数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据；另一方面,会计信息系统也可主动通过Intra把会计信息实时向企业的内部网页上发布,通过Inter把信息向企业的外部网页上发布,甚至会主动把会计资料通过网络传至税务等政府部门,替代传统的纸面或软盘报送的方式,从而使电子联机实时报告成为可能,并使会计信息输出方式呈现崭新的面貌：信息量大,成本低.由于采用超文本文件和信息链接技术,有效地改变了传统的财务报告结构,把有顺序的线性结构变为相互交叉的网状结构,信息使用者可以获得大量有用信息.同时,由于会计报告采用的是电子数据,可以大大减少企业的印刷费用和报纸版面费用,也使企业能够在花费不大的情况下披露更多的信息.

三、发展电子商务会计的对策

1.加强电子商务的立法工作

不断加强电子商务的立法工作,为电子商务会计的发展提供一个健全的法律环境.首先,我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断.其次,电子商务的安全、保密也必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等行为都要给予严厉的法律制裁,以逐步形成有法律认可、法律保障、法律约束的电子商务环境.

2.加强电子商务会计网络建设

电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节,只有加大对财会软件的开发、评审、验收力度,使电子商务财会软件系统更安全,运算更准确,编报更及时,才会被广大财会人员所接受.在软件开发中应注重开发管理功能,开发防止病毒破坏及防止侵入的功能.在管理方式上,实行业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式.在上作方式上,必须支持在线办公、移动办公等方式.

3.大力培养商务会计人才

大力培养全方位、复合型电子商务会计人才.在电子商务时代,会计人员应具备以下几方面的素质：良好的职业适德和过硬的政治素质；相关会计理论知识；熟练的计算机操作技能；精通外语,善于交流与表达.

4.提高广大财会人员安全防范意识

建立安全、可靠的电子商务会计系统,是电子商务会计充分发展的关键.①必须建立一个安全、可靠的电子商务通信网络,以保证财会数据信息安全、快速地传递.②必须保证数据库怎么写作器绝对安全,防止侵入会计信息.③必须有权威认证机构或专门的验证中心验证交易双方的身份,并颁发安全证书,持有安全证书者才有资格进入电子商务会计系统.④设立防火墙、电子密匙系统,在企业与外界的界面上构造一个保护屏障,最大限度地降低事故发生的概率.

5.积极发展电子商务会计市场

我们要建立起面向全世界的国际电子商务会计市场,开通电子商务会计网站,与世界各国进行会计信息交流,促进会计信息自由流动,为会计准则的协调与发展提供一个广阔的空间.同时,还要注意给电子商务会计市场安装一个“净化装置”,如签订市场准则协议,设立验证中心等,对进入市场前的会计信息先予以净化、过滤,以保证在会计市场上流动的会计信息的质量性、及时性、有效性.

信息技术时代的到来给社会的各个领域都在不同程度上带来了影响,从电子商务的特征、其对会计实务的影响及面临的问题和对策等方面分析电子商务在会计工作中的应用给单位带来的影响,反映出这种先进的技术对于单位方便管理提高效益方面确实有极大的促进作用.