建筑施工项目信息化管理系统框架

摘 要：随着科技的发展和社会的不断进步,建筑行业不但发展,计算机技术也逐渐被广泛运用到建筑项目管理中.由于建筑项目管理的模式具有复杂性、多样性的特点,使得建筑施工项目中的信息化管理存在一定的问题.本文主要针对建筑施工项目信息化管理系统存在问题进行分析,并论述了该管理系统的框架,根据存在的问题,提出合理的解决方案和应对措施.

关 键 词：建筑施工项目；信息化管理；系统框架；研究探讨；建议对策

近几年由于计算机技术迅猛发展被广泛运用到建筑项目施工管理中,其中包括建筑施工项目中的工程资料管理软件、施工进度计划管理软件等技术性的软件.在使用项目管理中也开始运用集成化的施工项目信息化管理系统,但由于施工工作管理模式的复杂性和多样性,致使管理系统未能普及.所以,为了系统化、全面化的管理施工项目,开发和建设合理的施工项目信息化管理系统,需要对该系统框架进行研究,制定出合理的计划方案.

一、建筑施工项目信息化管理系统框架的总体结构

建筑施工项目信息化管理系统框架主要是帮助开发人员和管理人员能够理解施工项目信息化的管理系统所涵盖的内容和注意问题,可以为决策人员选择系统评价方案提供可靠的依据.其中该建筑施工项目信息化管理系统框架的主要内容有：施工项目管理的模式、信息技术在整个系统中的应用、已有软件的利用和系统的评估准则等.

前三个方面的内容是建立施工项目信息化管理系统需要侧面考虑的内容,而最后一个方面则是前面所需要达到的最终目标.

二、建筑施工项目的管理模式

为便于建筑施工项目信息化管理,需要认真研究管理的组织形式和管理模式中存在的问题.在项目管理中要求管理者利用先进的管理方式和管理理论,按照施工项目的规律和存在的特性,从整体角度出发,实现项目全过程的动态管理和综合性管理,达到最终要求的目标.

其中决定施工项目的管理模式主要由管理组织、管理对象和管理活动三个方面决定,并且这三个方面的因素相互独立,相当于在同一空间的三个不用维度,管理该空间中的工作.

(一)施工项目的管理组织

施工项目中存在施工总承包商、业主、分包商、供应商和监理方等多种形式,其项目参与方的关系组合数目较多,不便于管理.其中一种典型的形式就是,施工项目的总承包商跟业主签订施工总承包的同时还跟分包商签订分包合同；另一种则是施工总承包商从业主手中签订一部分主要的项目合同,其余的工程项目则由另外的承包商从业主手中直接签订承包.而后者的承包商需要接受总承包商的管理和协调.

施工总承包商中标后直接组织相关人员完成施工项目的管理工作,实行“项目经理责任制”,施工中对项目经理部进行监督和指导,项目经理部必须接受企业的监督和指导.这样的设置,使得总承包商内部的项目管理组织分为项目管理和企业管理两类,企业通常采用质量控制部门来控制质量,企业层的质量控制部门则对企业所有工程项目的质量负责,但项目经历部仅对本项目的质量负责.

(二)施工项目的管理活动

施工项目管理活动按照项目管理职能可以分为质量控制、成本控制、安全控制、进度控制、机械管理控制、合同控制和人力资源控制等.而从执行者的角度可以分为企业层管理活动和项目管理活动两类.在实际的管理工作中,每项管理活动的内容都涵盖了计划、实施、检查和处理等四个环节.

在成本的控制活动过程中,需要每项工作都落实到具体的工作人员,在每项工作需要多个步骤时,还需要对每项工作进行分解.在信息管理中管理工作程序化工作主要进行信息的输入工作,其中包括成本的控制计划的制定,此工作需要进行提交、审核和审批等工作；信息管理工作非程序化工作在特定条件下可以转变为程序化工作,检测如在监控中出现故障就需要信息处理.

现在的施工企业项目管理制度中项目经理承包制主要是项目经理自行决定项目的进度过程.包括：选择分包商和采购材料等,承担盈亏责任.而项目经理责任制主要是通过公司企业管理层进行材料的购置和分包商的选择,承担的责任较小.

(三)施工项目的管理对象

施工对象分解为单位工程、单项工程、分部工程和分项工程等,各层次的管理对象跟施工资源、施工时间和施工方法有密切关系,施工对象影响着管理对象.

三、信息技术的综合性利用

通过网络急速可以实现信息共享和工作流的远程协调工作,例如项目管理人员可以通过网络给企业层管理人员报告信息,实现高效率的交流和沟通.

施工项目管理中有很多固定的工作流程,采用工作流管理技术可以提高工作效率,加强工作管理.

工程施工项目管理中存在很多图形和文档等数据,需要物理、技术和几何等方面的系统来管理,而该工程数据库可以包含这些内容,满足工程项目管理的需求.

(四)掌上电脑和XML文档

在施工现场采用掌上电脑可以作为施工现场的信息终端,可以采集现场的数据信息,还可以通过互联网技术为施工现场的管理人员提供数据库信息.

在建立建筑施工项目信息系统中需要进行文档数据的交换,为了保证数据在同系统中的可读性,将大量信息数据符合统一的管理交换标准.XML文档可以利用标记的内容和包含的文本机构来处理交换的问题,支持对XML文档的数据库操作,方便了文档信息的管理.

四、已有软件的利用

1.办公软件的使用

尤其是办公软件的运用,可以进行数据和文字的处理和计算,信件、表格、文档的打印和处理,工程计算报表的编制等,是项目管理中至关重要的软件、

2.工程进度计划和资源管理软件

现在主要采用的有国内北京梦龙Mr2000项目管理软件和国外的MircosoftProject软件.施工项目中主要局限于制作施工网络计划图.

3.图形软件

图形软件主要采用的是美国Autodesk公司生产的AutoCAD绘图软件,该软件功能强大,可以绘制施工图、施工详图和布置图等.目前施工项目管理系统主要采用基于程序调用的集成和直接采用MircosoftProjec的数据文件操作.

五、系统评估准则

评估信息化管理系统可以通过系统的可扩展性、可维护性、实用性和可移植性等指标进行评估,必要时需要建立规范的准则来管理和评估施工项目信息化管理系统的适应性.下面主要介绍项目信息化管理系统的功能特征的测度：

考虑主要的项目管理组织模式；考虑项目总承包商在项目管理港式中的类型；允许对管理工作的流程设置；可以集成已有的成熟软件；通过集成已有软件进行各方面的管理；能进行信息交流的文档格式和内容；包含高新技术的综合应用；提供必要的外部接口；对信息进行集成化管理

结束语

随着现代建筑行业的发展,必须要加强施工项目信息化的管理,认真研究信息化管理系统的框架.因为在框架中包括了信息技术的运用,还考虑了现有管理模式和施工项目管理的各个方面,适应性较强.所以项目管理人员需要根据具体的项目施工情况,制定合理、科学的建筑施工项目信息化管理系统的框架,提高施工管理的效率,促进企业的发展,增加企业的经济效益.