施工项目综合管理系统的推广

摘 要 ：随着建筑市场竞争的日益激烈,施工企业必须以改革管理来提升效益.信息技术的日新月异为施工管理创新提供了新的途径,催生了以企业管理信息化推动企业标准化、精细化管理建设的新思路,必将有效提升企业竞争力.推广施工项目综合管理系统是当前施工项目管理的发展趋势,是实现施工企业管理信息化的一次有效实践和创新.

关 键 词 ：施工项目 综合管理系统 推广

1.施工项目综合管理系统的含义

施工项目综合管理系统是一套以项目为对象、以业务为主题、以进度为主线、以效益为核心、以数据为根本,全面贯彻精细化管理和实时预控理念,集项目业务、法人项目管理于一体的企业多层级系统,简单来说就是一套施工行业基于项目对象的企业管理系统.

2.推广施工项目综合管理系统的意义

2.1 企业落实国家工业化战略的需要 我国已是WTO正式成员,在全球经济一体化的今天,我国企业将直接面对的是国内竞争国际化、国际竞争国内化的双重挑战.这就要求我国企业必须逐步与国际接轨,利用信息技术改造旧有产业,提高劳动生产率,提高工业和其他产业的国际竞争力.党的十八大提出到2020年全面建成小康社会时,要达到工业化基本实现、信息化水平大幅提升的目标.目标的实现不仅关系到我国工业化整体实力的提高,还关系到我国在未来的国际竞争中的地位.具体到施工企业来说,如何落实好国家工业化战略,是一个重要的课题.推广施工项目综合管理系统将能促进企业管理信息化,提升企业创效水平和市场竞争力,从而为国家实现工业化和信息化作出贡献.

2.2 企业实现管理信息化的需要 企业管理信息化要求企业通过现代信息技术在生产、经营和管理等各个环节进行改造,重新整合资源.利用计算机网络技术加快企业信息资源的整理、传达和处理速度,运用网络安全技术保证信息资源的安全可靠,及时为企业管理者提供决策数据.企业管理信息化有助于减轻管理人员工作强度,不仅节约了人力资源成本,而且极大提高了工作效率.企业管理信息化使决策准确性和管理规范化程度都大幅度提高.施工项目综合管理系统将企业管理信息化作为实现目标,集中体现了企业管理信息化拥有的巨大优势.

2.3 施工项目管理的现实需要 施工企业的管控重点在施工项目,项目强则企业强.项目的首要目标是降本创效,在当前项目效益整体薄利的情况下,必须要向项目自身“开刀”,剜除旧有的粗放管理模式,通过推广施工项目综合管理系统,牢牢掌控项目进度管理、安全管理、质量管理、成本管理、物资管理、设备管理,将现代企业管理理念和信息管理技术融入到施工项目管理中,强化管理人员的责任和风险意识,不断提升施工项目管理的信息化水平.

3.施工项目综合管理系统推广中存在的主要难点

3.1 缺乏专业的信息技术人员 目前施工企业中技术人员的知识水平和学习能力层次不齐,既懂信息技术又懂施工的技术人员更是凤毛麟角,企业信息化人才基础过于薄弱,严重制约了施工项目综合管理系统的推广,不利于施工项目综合管理系统在施工企业中的大面积应用.

3.2 粗放式管理思维模式根深蒂固 搭乘国家经济持续快速发展的列车,施工企业经历了一段发展的春天,粗放式的管理思维也随之产生.而在竞争越来越激烈、市场准入门槛越来越高、工程要求越来越严的今天,粗放式管理显然已成为施工企业做优做强的最大拌脚石.施工项目管理干部对面临的危机缺乏警觉,对精细化管理普遍认识不足,对推广促进项目实现精细化管理的施工项目综合管理系统,往往采取消极应付的态度.

3.3 各方面资源投入力度不足 目前,施工企业推广施工项目综合管理系统,多是被动行为.企业管理者对推广系统工作的态度冷热无常,不能一以贯之,投入的各方面资源不足.一是资金的保障不到位.施工项目综合管理系统要求承载的计算机硬件及网络安全设施稳定可靠,受限于资金投入的不足,这些设施得不到及时更新换代,加上施工企业缺乏系统维护人员,阻碍了施工项目综合管理系统性能的发挥.二是施工项目综合管理系统人员配置不到位.实际推广中参与的人员仅限于企业信息化及业务部门少数员工,企业领导层较少过问推广进展并给出指导意见,员工之间协调合作机制不健全,资金不足导致推广过程缺乏应有的激励机制,难以调动员工参与的积极性,也给施工项目综合管理系统的推广增加了困难.

4.强力推广施工项目综合管理系统的对策

4.1 搞好专业信息化技术人才的储备 施工项目综合管理系统的使用和维护最终都要靠人来完成.人才是推广施工项目综合管理系统的关键要素.施工企业应注重信息化技术人才队伍的培养与建设,制定科学的信息化技术人才培养机制和人才引进机制,对现有的施工技术人员要做好施工项目综合管理系统的培训,为施工项目综合管理系统的大范围推广打下人才的坚实基础.

4.2 抓好有关施工项目综合管理系统的宣传工作 一是增强员工对施工项目综合管理系统的认知度.采取多种渠道宣传施工项目综合管理系统推广的重要意义、实施进展、最终目标等,将施工项目综合管理系统以员工喜闻乐见的形式进行宣传,在企业内部营造全员学习和使用施工项目综合管理系统的氛围；二要选择施工项目综合管理系统推广较成功的项目予以通报表彰,并组织召开施工项目综合管理系统推广交流会,借鉴各自的成功经验和做法,在各项目之间营造推广施工项目综合管理系统“比学赶超”的气氛.

4.3 将施工项目综合管理系统融入日常工作 首先,要提高企业员工对施工项目综合管理系统的使用率.鼓励拥有施工项目综合管理系统的员工多登录使用系统,以用带学,尽早掌握系统的各项操作流程和要求.领导干部要以身作则,既要当好带头登录使用系统的表率,也要做好监督其他员工登录使用的工作.其次,要多通过施工项目综合管理系统呈报企业内部的业务报表,体验使用施工项目综合管理系统办公的快捷便利,减少纸张使用,节省办公经费.

4.4 成立施工项目综合管理系统推广实施组 由于施工项目综合管理系统涉及的业务面广、数据量大,系统中的数据准确性和完整性尤为重要.企业应建立由各业务部门骨干人员组成的施工项目综合管理系统推广实施组统筹推广工作.实施组的工作一方面是对所有实施的项目人员进行系统业务和操作的培训,另一方面要对各施工项目录入系统的数据进行核查,保证数据的准确性和完整性.一旦发现数据存在问题,及时督促项目人员进行整改,定期对各推广实施项目录入情况进行通报.

4.5 制订施工项目综合管理系统使用考核办法 施工项目综合管理系统推广实施的落脚点,是要将施工项目综合管理系统融入到项目实际管控.为做好系统正式应用实施后的日常管理,应尽快出台施工项目综合管理系统使用考核办法,办法中明确规定施工项目综合管理系统推广的牵头部门、责任部门、使用人、使用频次及奖罚措施等.之后通过系统后台查询功能,定期检查企业员工使用情况,并给予奖罚.

4.6 制定并落实以施工项目综合管理系统为核心的信息化建设规划 施工企业中应形成以施工项目综合管理系统为核心的信息化建设共识,制定以施工项目综合管理系统为核心的信息化建设规划.企业在开发或者引进其他信息系统时,首先要考虑该系统与施工项目综合管理系统的兼容性和互补性,实际开发中以施工项目综合管理系统为基础设计架构,使开发或引进的信息系统与施工项目综合管理系统实现“无缝对接”.最终形成一套以施工项目综合管理系统为主干,其它信息系统辅助的互补式信息系统群.

5.结束语

在全球经济一体化的大背景下,建筑市场的竞争只会愈演愈烈.施工企业要发展壮大,就必须顺应时代潮流,积极探索企业管理信息化.施工项目综合管理系统作为实现企业管理信息化的新型工具,如能成功推广应用,必将能给企业在建筑市场的激烈竞争中增加胜出的砝码.