信息检索在科技期刊编辑工作中的作用

摘 要：本文介绍了信息的检索方式,提出利用互联网进行信息检索应用于优化组稿与选题、对科技论文进行规范参考文献的著录、稿件的编辑加工以及中图分类号编写工作等方面,不仅可以改变期刊编辑的工作模式,而且能极大地提高编辑的工作效率,从而大大提升学术期刊的时效性.

关 键 词：科技期刊信息检索互联网规范

随着互联网的迅速普及,可供检索的电子信息资源日益丰富,较之于直接查找原始文献要快捷、便利、灵活,同时还具有效率高、视野宽、信息量大、相关度高、命中率大、可比性丰富等诸多优点.正确使用信息检索的方法可使编辑工作的效率与质量大大提高,而科技期刊编辑人员具有足够的信息采集与利用能力成为互联网时价其工作能力的重要标准.

一、联机检索的方式

随着互联网的发展,期刊和文献检索机构开始发展网络版文献,从开始的文摘、题录上网至现今的全文上网,编辑人员查找文献的方法越来越多、越来越方便.科技期刊编辑可通过下列方式进行检索：

1.通过互联网,利用检索机构的数据库,如ScienceCitationIndex（SCI）、EngineeringIndex（EI）、IndextoScientific&TechnicalProceedings（ISTP）等,通过输入作者姓名、期刊名称、关 键 词等先查找相关文章的文摘,再通过检索到的相关信息检索全文.

2.现在越来越多的科研工作者及学生直接使用Google、Baidu等搜索工具对相关文献进行查找.

3.目前国内中文全文数据库主要有CNKI（清华同方）-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库及中国知网.其中收录期刊较全的为维普数据库,[1]收录文章比较新的为清华同方全文数据库,[2]但至今未有一个数据库能收集全已发行的全部期刊.只要编辑部与以上数据库签订了入编协议,均可免费获得进行检索需要的及,检索时按提示进行填写就可找到需要的文献.

二、信息检索的作用

1.通过检索,优化组稿与选题.为了保证期刊的学术质量,科技期刊编辑必须主动进行选题与组稿工作.在组稿时应时刻关注其报道领域的最新发展动态,才能更好地挖掘出具有创新意识的选题.通过信息检索可以迅速地查找到所需要的内容.若需要了解新兴学科与相关学科的研究内容是否与本学科有交叉渗透,可通过对关 键 词进行交叉检索；通过信息检索可以迅速地查找到某一学科的文献总量；通过对相关学科已发表论文被引频次的统计分析,帮助科技期刊编辑了解本学科当前的研究热点和重点,了解学科发展动向,从创新的角度总结和认识学科发展的规律,并可超前预测出学科今后发展的方向.此外,许多学会组织每年都要召开年会,会议通知及组织者撰写的会议纪要一般都会在其网上发布.为引导作者靠近编辑选题及方便研究人员及时了解国内外研究动态,编辑部可以在自己的期刊上刊载这些信息,以推动作者写出期刊所需要的文章.

2.通过检索,对科技论文进行查重.科技期刊长期受到科技论文一稿多投、一稿多发现象的困扰,在引起法律纠纷的同时又浪费了出版资源.既有作者为获取学位、研究项目结题、职称评定等而采取的不正当手段的原因,也有编辑部处理稿件周期过长且缺乏避免论文重复发表的有效方法等客观原因.因此,可通过全文数据库来进行论文查重.[3]

要了解作者在相关领域的研究情况,科技期刊编辑可在互联网上通过对作者姓名、题目进行检索,了解作者已发表的文章内容、期刊名称,从而知道其研究方向,并对作者的学术水平有一初步了解；通过文章对比,可防止作者一稿多投及变相一稿多发现象的发生.随着全文数据库功能的不断完善,信息检索在防止一稿多投方面将起到重要的作用.

3.通过检索,使作者开阔思路.许多文章由于作者引用的文献数量不够且比较陈旧,专家在审稿意见中往往提出研究的创新性不够、研究结果不太充分、需要补充的建议.由于有些作者不具备文献检索的技能和便利条件,编辑可根据专家的意见检索一些相关文献,将检索结果与具体的修改意见一起提供给作者,以利于作者开阔思路,对文章进行修改补充,这对作者突出文章的创新性和论点将起到非常重要的作用.

4.通过检索,规范参考文献的著录.在科技论文中,文后参考文献的著录既反映了作者认真求实的写作态度,同时又给读者提供了在文中有涉及但没有展开的相关文献的查阅线索.它的重要性不言而喻,其标引方式、著录项及编排规则应符合GB/T7714―2005《文后参考文献著录规则》,科技期刊编辑应予以高度重视.笔者在工作中发现,作者在转引参考文献时著录容易出错,尤其转引外文文献的著录错误率更高,所以提高参考文献著录的正确性是非常必要的.作者对著录缺项或不规范的问题不能解决,而几大数据库对收录论文的作者、单位、页码、卷期号、出版地等都有详细记载.通过对相关数据库进行检索,这些问题都可快速解决.通过对作者姓名、刊名、出版时间、关 键 词等进行检索,可快速查找出相关信息,不仅可以节省大量的精力和时间,而且可提高参考文献的著录质量.

5.通过检索,提高稿件的编辑加工质量.每个编辑部都有自己的审稿要求和期刊规范要求,而审稿要求和期刊规范只是对普遍的问题进行规定和说明,作者根据要求修改稿件只是完成了基本工作.作者的文章与已发表的相关文章进行比较,还有其他不足的方面尚待修改,而初审时审稿专家和编辑并不能直接发现,因此编辑检索相关文章的工作是十分重要的.

编辑在修改稿件时经常会遇到规范或规定里未提及的问题,除了查阅相关的专业书刊外,还可对同类已发表的相关文章进行检索以学习借鉴,特别是对图表、单位、数理化公式、英文缩写、量的表示法等,[4]查阅文章中某种类似问题的解决方法.

在编辑加工过程中,通过对文献的检索,可吸取国内外知名期刊在编排标准化方面的经验,努力减少或杜绝差错,进一步提高编校质量.

6.通过检索,提高中图分类号编写的准确性.目前我国公开发行的科技期刊大部分已加入CNKI（清华同方）-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库等.根据数据库的规范要求,在论文编排格式中添加了文献标引、分类号标引.科技论文的中图分类号应参照《中国图书馆分类法》第5版的类目标志.论文编辑在不能准确给出分类号时,可以通过检索以上数据库,参考其他类似的论文分类号.只要输入主题词或关 键 词,即可查到内容接近的论文,根据显示的分类号来确定所编写的是否属于该学科,以此确定.[5]

结语

科技期刊的编辑工作不是进行简单的文字修改,而应将科研成果报道、科研动态调研、信息检索与为读者、作者怎么写作相结合,在日常工作中,科技期刊编辑应将信息检索作为编辑工作的一项基本技能,不断提高自身的综合素质以适应网络时代的发展要求.