Foxpro6.0数据库在医院人力资源管理中的应用

【摘 要】fox数据库这一功能强大的语言在人力资源管理领域的各个方面都有着极大的优势,不仅表现在其低廉上面,还表现在其灵活性上.其应用涵盖了人力资源管理的各个模块,在人员基本信息管理、职称管理、合同管理、考勤管理、年度考核管理、工资管理等方面都有着很大的应用空间.实际应用效果非常的明显.但是,也存在着一定学习难度大,周期比较长的缺点.

【关 键 词 】fox 人力资源管理 应用

在现代人力资源管理中,用各种软件开发的人力资源管理软件不胜枚举,功能或强或弱,有高有低.每个单位的人力资源情况非常复杂,市面上设计的软件并不能解决个性化的问题.但是针对某个单位专门开发的人力资源管理软件其设计成本又相对比较高,而且随着单位人力资源状况的改变,设计好的软件未必能够与时俱进的进行自我完善.所以,基于以上考虑,我单位选择了更为灵活,更基础的数据库语言foxpro6.0建立了本单位的人力资源管理系统.

1.人力资源管理系统建立的基本程序

1.1 建立在职人员基本信息库.首先按照foxpro6.0软件,这是建立人员基本信息库是进行人力资源管理的基础.然后,对于单位所有人员的基本信息进行采集,这一工作繁琐而重要,一定要做好.最后我们的把姓名、性别、出生年月、第一学历、最高学历、技术职称、号、合同签订时间、离退休时间等基础信息建立在一个表单里面.这样就完成人员基本信息库的创建了.

1.2 按照相同的结构建立退休人员信息库和减少人员信息库,有些字段在退休人员信息库和减少人员信息库里面没有意义,比如聘任结束时间等,可以不设这个字段,但是其他字段要与在职信息库的一直,只有这样,才能保证人员的追加和转递时准确性.

1.3 建立人事编号作为索引,以保证其他的数据库文件之间可以建立联系,只有保证人事编号的唯一性,才能实现各个数据库之间数据的准确追加.不能有空值或者重复值出现,否则将会出现错误.

1.4 建立工资库、考核库、社保库等专门库文件,这些库文件也要建立人事编号作为索引.在需要的时候可以吧各种专门库文件进行合并.

1.5 随着人力资源状况的变化,要对个人信息进行及时的修改,对于人员的增减、退休、死亡状况,也要及时在在职人员信息库、退休库、减少库之间进行调整.

1.6 要设置专门的人员信息管理员负责管理信息的维护,只有做到信息的及时维护,数据的才能反映真实的人力资源状况,也才能为决策提供最好的支持.

2.整合

2.1 理念的整合是先导.任何的管理思想要想落实都需要量化,人力资源的管理一定有一套适合自己的管理思想,要想把各种人力资源管理模块进行整合,就一定要在理念层面进行整合,思路清楚了,才好实际行动.

2.2 根据人力资源管理的需要,把管理的理念量化到各个数据库中,使得各种管理思想能够落到实处.人力资源部的工作人员有着各种分工,如何把分工和整合有机的结合在一起,就要进行流程设计,把复杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程化的事情标准化,从而大大提高工作的效率.

2.3 把政策进行量化是一项非常的关键的工作.比如我们建立离退休时间字段,我们先了解国家的离退休政策,比如国家规定男子60岁退休,女子管理人员和专业技术人员55岁退休,工勤人员50岁退休,我们就可以根据出生年月,利用设定的条件对离退休时间字段进行运算.例如：

Replace ltxsj with csny+60 for xb等于'男'

Replace ltxsj with csny+55 for xb等于'女' and rylb等于'管理人员' or rylb等于'专业技术人员'

Replace ltxsj with csny+60 for xb等于'女' and rylb等于'工勤人员'

3.应用

3.1 统计和查询.由于建立的人员的电子信息,所有的信息又可以得到及时的更新,对于需要信息调用的时候,就可以马上做出准确的统计报表,以供决策之用.比如,我们需要查询近三年要退休的人员,只需要一个简单的命令语句就可以解决问题.例如

brow for ltxsj>等于2013.04 and ltxsj<=2015.12

ltxsj表示离退休时间.如果想知道近三年要退休的人员数量.只需把brow 改成coun就可以了

coun for ltxsj>等于2013.04 and ltxsj<=2015.12

3.2 职称晋升的管理.我单位属于医疗事业单位,专业技术人员的职称问题比较突出,利用数据库可以对专业技术人员的职称现状,职称晋升,职称续聘,高级人员的推荐,人才梯队建设等实现轻松的管理.按照相关政策文件把我结构比例和梯队建设需要,采取相应的措施.

3.3 合同管理.我单位共有职工1603人,正式在编职工1043人,对于正式在编的职工全员签订了聘用合同,对于各类院聘人员签订了劳动合同,利用数据库可以对合同签订信息进行及时的掌握,定期可以把需要续签合同的人员调出来,进行续签.合同签订工作量大,利用数据库的其进行管理可以大大提高工作的准确率和效率.利用数据库的导出功能,可以把需要的信息导出来变成excel格式的文件,要得到excel格式的文件只需要在导出数据的时候,把文件的格式选择excel就行了.把word格式的合同文本与excel建立数据源连接,把excel上的人员信息填写到合同文本中生成每个人的劳动合同.这一功能属于excel中的邮件合并功能,善加利用能够大大提高办公的效率.

3.4 考勤管理.人力资源部按月进行考勤的整理,把整理的结果在数据库上及时更新,每月的考勤结果可以作为绩效考核的依据,也可以作为年终全勤奖的依据,还可以作为职称晋升、干部提拔的依据.总之,实现了考勤信息的及时更新和调用,极大方便的各个方面的人力资源管理工作.把各个科室的考勤变成数据需要设计一个可以运行程序,在进行考勤统计的同时对考勤结果进行统计.把每月的考勤进行合并就可以得到全年的考勤,把多年的考勤进行汇总,就可以得到历年的出勤情况.总之这都可以用到数据库的强大功能.

3.5 年度考核管理.事业单位每年都要进行考核,把考核结果纳入到数据库中,在需要的时候进行查询和调用,大大提高了管理的效率.河南省的机关事业单位采用的是五阳公司开发的工资管理系统,其设计内核也是fox数据库,利用录入的年度考核结果,通过后台可以把单位的年度考核结果信息导入到单位的工资管理系统之中,大大减少了重复劳动,提高了工作的效率.

3.6 工资管理.工资是人力资源部工作中非常重要的内容,每个人的工资信息多年来随着工资改革政策的变化和调整,都有着几十次的变化,利用数据库把所有人员的现在执行工资信息和历史的工资信息用独立的工资库管理起来,对于工资政策的落实,工资的及时发放,工资测算,社保工资基数的上报等工作都起到了很大管理效果.

4.虽然数据库有着很广泛的应用,但是他也有着一些局限

4.1 学习难度相对较大,周期相对较长.由于从事人力资源管理的工作人员多数对于电脑语言比较陌生,要向应用势必需要进行学习,fox语言虽然是一门相对来时比较简单的语言,但是在实际工作中,多数人都是望而却步,真正能够掌握这门语言,并且能够熟练应用的人并不多,而且能够熟练应用也需要3到5年一个较长的学习周期.

4.1 推广比较难.由于职能部门的工作人员起电脑知识多数局限在office办公软件、网络浏览、收发电子邮件等等,对于其他职能部门的工作人员来说要想共享数据信息,也就需要同样的数据库知识,实际工作中,其他职能科室很少有能分享其数据信息的,多数需要转化成excel格式才能够进行共享.

（作者单位：鹤壁市人民医院人力资源部；河南 鹤壁 458030）