档案管理在工作中的重要性

中国体育彩票,是取之于民,用之于民的新兴行业.购写体彩,奉献爱心,造福民众,支持奥运,这反映了体彩对社会带来的巨大益处.随着体育彩票以及相关产品的热销 ,彩票经济作为一种新的经济形式出现并发展已不容忽视.档案管理是日常工作中的一个重要组成部分.档案工作管理水平的提高必将促进各项业务工作的加速发展.

一、加强档案工作建设的途径

档案资料的收集、整理和保存工作,是一项具有重要现实主义和深远历史意义的工作,切不可等闲视之.搞好档案管理工作是一件有利于科学育人.有利于科学管理,有利于后人且造福后代的大事,应从以下几方面加强档案管理工作,建立和完善科学的档案管理机制.在实践过程中,对照省一级标准,重新修订了归档范围、保管期限表、分类方案,经过专业人员的指导和培训,我们不断更新工作方法,自本单位成立以来形成的各种门类、各种载体的档案进行了全面的整理、分类和编号,做到类目清楚、组卷合理、摆放整理、管理有序.

二、提高全体职工对档案工作重要性的认识

档案管理是工作中有机组成部分,每个部门、每个职工都会或多或少的与之发生联系,因此好的群众基础对档案的管理有事半功倍的效果.要多加强档案宣传工作的力度,使职工明白档案积聚的是自己劳动创造的成果与贡献,是自己的成长史；要组织学习《档案法》,明确档案工作的地位,克服偏见；鼓励他们从反馈的档案信息中加以对比分析,利用档案资料总结经验教训.

三、加强档案的收集和整理

档案资料的收集要全,不分巨细,悉数保存,原始的东西往往是最宝贵的东西,只有在广博的收集留存的基础上,才能所谓“取精用宏”.体育彩票管理资料的收集工作主要有以下几种类型：

一是人员资料.每年站业主及销售员变动较大,中心要抽出专人搞好人员资料的收集整理工作,帮助专管员建立个人档案,并帮助他们整理保存,这样专管员,尤其是销量显著的县区专管员一定很重视这项工作,这必将对职工产生不小的凝聚和促进作用.业主及销售员的资料一定要由本人认真填写,确保真实性.

二是图片资料.本单位每年要举行各类活动,诸如各地市交流、销售员培训、来访接待、活动宣传、各种会议等等,这些活动都要留下珍贵的图片资料,并按年度登记保存.

三是新闻报道和论文刊发资料.这主要是指在国内外各类报纸、刊物及电视、电台上发表的图片和文字报道资料,平时要注意收集、存档.

四是建立荣誉档案.这是指在本单位和站每年获得的各类荣誉奖励,要认真建册登记,并将奖品的照片、证书的复印件及原件作为资料存档.

四、建立建全档案管理机制,加强硬件配置.

做好档案管理工作,除了思想上要重视,更重要的是要建立建全完善的管理机制.制度不健全,管理工作就一塌糊涂,如上级部门调查工作中经常暴露的资料收集不全问题,为了应付检查,匆忙补充,不但造成人力物力的极大浪费,影响了档案材料的真实性.所以,做好管理工作就是要有一系列规章制度作保证,这些制度应该包括档案工作计划、管理办法；档案预立卷、收集、整理、保管、利用、安全保密等制度；要明确各部门、各业务人员的职责范围,制定有效的业务考核制度.

计算机的投入可提高工作效率和精确度,网络、光盘、移动硬盘的逐渐运用在资料储存的查阅,具有占地少、查找方便等优点.利用网络,可以加强部门之间的资源共享,沟通档案信息,满足多方面的要求.

（作者单位：吉林省白山市体育彩票管理中心）