工程技术档案在施工企业中的作用

摘 要 ：油田地面建设工作是油田开发建设的重要组成部分,关系到所储油气能否顺利被开采到地面以上,从而安全的进行加工,为人类造福.油田地面建设工程技术档案又是油田地面建设工作的重要组成部分,它是基建项目后续审计、监察、改造等工作的有力保障,作为工程项目可追朔性的唯一依据.工程技术档案工作的规范、正确,是工程质量评定的依据,是处理工程项目施工及使用过程中出现的各种问题的原始依据,是衡量一个施工企业资质等级和信誉的依据.

关 键 词 ：油田地面建设 工程 技术 档案

工程技术档案是工程建设档案的一个重要组成部分,它对于油田的管理、规划及开发具有不可估量的作用,这一点毋庸置疑.但对于形成工程技术档案的主要单位———施工企业的作用,还未被充分、深刻地认识,以至于在遇到问题和困难时,想不到依靠档案来解决.因此,正确认识工程技术档案的作用很有必要.

一、工程技术档案是工程质量评定的依据

施工企业从项目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料,都要严格按照规定收集、整理、归档,要循序渐进,确保质量.作为施工单位,在其队伍进场时,施工准备阶段就已经产生了大量文件材料,如施工组织设计、工程开工报告、图纸会审记录等.随着施工的进展,文件材料量会越来越大,加上有些建设项目工程工期较长,如果都要等到工程收尾时再开始编制,那么工程技术档案将很难保证质量,不但会给工程质量评定等级带来一定的影响,还会影响工程结算等后续工作.因为国家施工规范和验收标准都规定工程的内在质量是依据工程技术资料来评定的,所以如果平时收集及时、齐全,各个分项的评定等级都是合格以上,竣工的工程就可以及时交付建设单位使用,如果验收时无原始的工程技术资料或是工程技术资料归档不完整,那么工程再好也无法评定质量等级,工程合同就无法履行,工程款也无法收回,企业效益会受到直接影响.这方面各个施工企业是深有体会的.

二、工程技术档案是处理工程项目施工及使用过程中出现的各种问题的原始依据

作为单位工程,在使用过程中难免会出现这样那样的问题,尤其是隐蔽工程中出现的问题,就必须借助于工程技术档案来分析原因,判断问题的影响程度.近年来,建材市场混乱,伪劣产品横行,工程项目肢解现象严重,工程技术档案作为合同双方都承认的依据,可以起到法律上的凭证作用.如果工程技术档案准确详实,就能为施工企业洗清不白之冤,分清谁是责任方.如:采油八厂2008年建设的集油系统工程,管线采用的是塑料复合管,但在投产使用一段时间后,出现渗漏现象,由于施工单位重视对工程技术档案的保管,所以很快就提供了准确可靠的档案资料,及时排除了施工事故的可能,使大家消除了恐慌心理.档案为分析原因提供了可靠的依据,使得问题迅速妥善地得到了解决.

三、工程技术档案是施工企业核心工作

工程技术档案是工程项目管理的基础.无论是工程项目施工的前期工作,还是工程项目的施工过程,都要由工程技术档案提供项目的基本信息资料供项目管理层分析、决策.近几年国际上推行的ISO9000 系列标准把文件资料管理列入重要的保证条款放在项目管理工作的首位.同时,对于施工企业,工程技术档案的信息资源价值显得更为突出,一个项目的工程技术档案往往会对其它项目的施工组织、设计、施工方案的编制、成本控制、质量控制、施工管理等过程起到依据、借鉴、参考、套用作用.由此可以看出工程技术档案在施工企业中所起的作用.如果说图纸是设计师的语言,那么工程技术档案就是工程项目管理的通用语言.

四、工程技术档案是衡量一个施工企业资质等级和信誉的依据

每年的企业年审不仅要查看施工企业的技术力量水平和装备水平,更重要的是要看企业承包工程项目及工程质量的等级水平,要取得这些证明材料,只有靠完整的工程技术档案来提供.另外工程技术档案也是企业投招标过程中的活广告,是企业本身立于不败之地的无形资产.因此,工程技术档案对于施工企业来说是必不可少的.工程技术档案在施工企业中起着越来越重要的作用,它同企业的经济效益密切相关.随着工程监理制度的全面推行和质量体系认证的展开,工程技术档案的作用会更加明显.作为企业的基础管理工作,在建立现代企业制度中,第一项基础工作就是档案资料管理,它是企业实现现代化管理的必要手段和基本依据,在激烈的建设工程竞争中,工程技术档案的管理是施工企业走向成功的第一步.