高校校史编写需要专职机构、专业队伍和科学程序

【摘 要】高校校史编写已经成为各高校开展校园文化建设、总结办学经验以及扩大学校知名度和影响力的重要途径和策略.高校校史编写是一项长期的、基础性的系统工程,不仅需要设立专职的编研机构,而且需要组建专业的编写队伍,还要有一套科学的编写程序.

【关 键 词】高校校史编写；专职机构；专业队伍；科学程序

随着我国高等教育事业的快速发展,高校开展校史编写工作已经成为普遍现象.高校校史编写不仅是各高校总结办学经验从而促进学校更好发展的决策措施,更是开展高校校园文化建设的重要途径和内容,也是各高校扩大社会知名度和影响力的重要宣传策略.但是有些高校在组织校史编写的过程中,由于对高校校史性质、特征和功能认识上的偏差以及重视程度不够,没有从战略的高度和发展的视角认真审视和慎重筹划校史编写工作,使高校校史编写成为了应一时之需的临时工程,没有做好专职机构、专业人员以及科学程序等方面的准备和组织工作,这样编写出的校史著作在品质上自然大打折扣.校史作品品质不高,校史的功能和价值便无法得到保障和实现.高校校史编写是一项长期的基础性的系统工程,不但需要设立专职常设的编研机构,组建专业的编写队伍,还要遵循科学的编写程序.

1高校校史编写需要设立专职的常设机构

高校校史的编写是一项基础性的、系统性的庞大工程,需要有专职的常设机构.这不仅是由校史的性质和特征所决定的,也是校史所承载的功能和价值的必然要求.

校史是史,客观性和真实性是其基本特征,校史编写作为治“史”之一种,应当坚持“尊重史实,言必有据,孤证不立”的史学原则[1],所以编写校史不能随意杜撰,丰富详实的校史资料是校史编写的基础.校史资料的搜集、积累和整理是一项长期的经常性的工作,不但在校史编写正式开始之前要做好长时间的资料准备工作,而且在校史著作完成后还需要继续做好搜集整理工作,以便对校史稿进行不断地修订和完善.所以校史编写需要有专职的工作人员和专职常设的工作机构.

校史除了具有存史的基本功能外,教化育人和资政治校也是其重要功能.因为校史是学校办学传统和精神文化的载体,是学校办学经验和办学理念的附着,所以编写校史无疑成为校园文化建设的重要内涵和途径,是学校探求办学经验和治校智慧的秘籍良方,是师生员工寻找精神动力和和心灵家园的必然选择.所以校史编写需要组织调动各种资源和力量的投入和协调,这就需要有专职的人员和专职的机构专职性地做好这项人文建设的大工程,以便充分发挥校史的资政育人功能,保障实现校史的精神文化价值.

因此学校应当成立一个负责校史编研工作的专职常设机构,单独建制成立校史办公室,或依托档案馆成立校史编写研究室.成立校史工作专职常设机构是进行高质量的校史编写的组织前提和机制保障.如果只是临时组建校史编写队伍,而没有专职的工作人员和常设专职机构,不但无法保障校史编写全面启动前校史资料的大量搜集和充分积累,而且也不利于专业的校史编写队伍的组建,不利于各种资源力量的协调和配合,也无法保证校史稿完成之后校史编研工作的继续深入和拓展.

2高校校史编写需要组建一支专业的综合队伍

高校校史“是教育史、学术史、文化史、思想史的一个重要交叉地带”[2].所以高校校史的编写需要一支有着多种学科知识和理论素养及专业技能的综合性的专业队伍.这支队伍包括专职的校史或档案工作者,资深的学校管理人员,历史学养和教育理论深厚的专家学者,专业学养深厚的专家教授,以及学校的老领导、老教工和老校友.

学校专职的校史或档案工作人员有着较深厚的校史或档案专业素养和技能,是校史资料长期的搜集和整理者,不仅能为校史的编写有效地提供全面系统的史料,而且能为校史资料信息的有效提取提供专业化的技术手段,是校史编写的中坚力量.

在学校职能部门和教学科研单位的管理人员,熟悉学校管理工作情况,能够从整体上把握本部门本单位的工作思路、工作业绩和成果,以及经验得失,他们是校史编写的重要力量.

高校校史编写也要引入具有深厚学养的历史学专家和高等教育理论专家,这样编写出的校史著作才能突破简单的资料堆砌范式,用史学理论和教育学理论进行深层次的理论阐释和文化追问,使编写出的校史作品不仅是存史的资料集册,更是资政治校和教化育人的理论佳作,是发展和完善校史学科的学术经典.所以历史学和教育学方面的理论专家是校史编写必不可少的高层学术人才.

曾经在学校教学和科研一线工作的专家教授,熟悉学校教学和科研的状况,不但能为教学和科研工作的历史提供很多具体详实的资料信息,而且对某些阶段的教学和科研工作的思路和概况都有着深刻的记忆和理解,能为校史编写提供有专业价值的理路和启示,他们是编写出能够体现学校内涵特色的高品质校史作品的骨干力量.

亲历过学校发展某些阶段的老领导、老教工和老校友,是校史的活化石,是校史编写的重要人力资源,他们不仅能够为校史资料的积累和重要的信息和思路,而且能够通过他们的回忆和自己存有的有关校史的文献资料或实物,充实和丰富校史资料,是校史编写不可或缺的重要资源和力量.

上述几方面的专业人员在学校的统一领导下,组成编写委员会,顾问委员会,以及编写小组.编写委员会由现任的学校领导、学校各职能部门以及教学科研单位的管理人员组成,他们负责领导和组织编写工作,为编写工作确定方向,做好怎么写作和协调工作.顾问委员会是由学校离休或退休的老领导、老教师以及部分老校友组成,他们主要为校史编写提供编写建议和咨询怎么写作,提供部分文献资料或实物资料,帮助审阅校史初稿和提出修改意见和建议等.编写小组由学校校史工作机构和档案机构的专职工作人员、学校职能部门和教学科研单位的管理人员以及教育学和历史学专业学养深厚的专家组成,他们搜集和整理校史资料,进行具体的编写工作.

3高校校史编写需要遵照科学严谨的编写程序高效校史编写在专职编写机构和专业编写队伍的基础上,还要有科学严谨的编写程序.高校校史编写是一项庞大的系统工程,必须按照科学的步骤严谨有序地组织进行.高校校史编写大致可分为四个环节和步骤.

收集和整理校史资料是开展编写校史的第一环节,是进行校史编写的基础步骤.只有在做好充分的校史资料的搜集和整理工作,掌握大量详实的校史资料的基础上,才可能进一步开展校史编写的其它工作.如果史料准备不足就开始了校史的正式编写,编写出的校史作品就会简陋粗糙,品质低劣.这样的校史存史功能尚且不足,更遑论教化育人和资政治校.

拟定大纲、确定编写体例是校史编写的第二个环节,是开展校史编写的关键步骤.既然“校史编研是一项新兴的史学研究”[3]高校校史的编写体例可以参照历史著作的编写体例,但又要有突破和创新,要不断探索适合自己学科的编写体例.在发展阶段划分和篇章结构安排上,不能完全以社会发展的历史分期来划分大学校史的发展阶段,要以学校自身发展的历程和内涵特征来确定历史分期和篇章结构.拟定了大纲,确定了体例,校史编写有了基本理路和框架结构,为校史编写的全面铺展和具体推进奠定了基础.

分工协作、完成初稿是校史编写的第三环节,是校史编写的决定性步骤.根据编写大纲和体例,在资料准备充分的基础上,由具体编写人员负责具体章节的初稿撰写,然后由主编和主审统稿和审阅,完成初稿.初稿完成,校史稿初具规模,校史的编写工作基本完成.

征求意见、修改完善是校史编写的第四环节,这是校史编写的最后步骤.校史编写完成初稿即征求意见稿之后,要广泛征求意见和建议,进行修订、补充和完善.校史编写不同于一般的学术著述,不仅需要编写成员之间的相互交流切磋,通力合作,更需要长时间的广泛的征求意见,反复修改和完善.因为校史编写者对校史资料的占有和对校史信息的理解是有限的,校史资料和信息的占有者还包括广大的师生员工和校友,他们对校史的编写都拥有参与权和发言权.所以初稿编成后,要送达学校各部门机构以及广大师生员工特别是老领导、老教工和老校友,广泛征求他们的意见和建议,并把这些意见和建议以及补充和修改的资料信息,经过反复讨论、考证和议定后增补进校史初稿中,使校史稿更臻完善,这样编写出的校史才会更加准确、详实和生动.

【参考文献】

[1]汪洪亮.略论大学校史研究与编纂[J].四川师范大学学报：社会科学版,2005（9）：123

[2]汪洪亮.略论大学校史研究与编纂[J].四川师范大学学报：社会科学版,2005（9）：121

[3]王杰.校史编研：当代史研究的一个新领域[J].当代中国史研究,2004（7）：107.

[责任编辑：刘帅]