网站原创在2011年江苏省对口高考计算机专业技能考试集训题库中有如下一道题：（图1、2中“等”表示省略正文）首先,将图1中第1段“如梦令”、第8段“点绛唇”、第18段“菩萨蛮”和第27段“诉衷情”前添加项目符号.其次,将第1段“如梦令”、第8段“点绛唇”、第18段“菩萨蛮”和第27段“诉衷情”的文字内容分别改为“《如梦令》”、“《点绛唇》”、“《菩萨蛮》”和“《诉衷情》”,结果如图2.最后,将《》内的词牌名改为斜体加下划线.
我们做题时当然可以逐个找到需要改动的文字,逐一修改,但如果文件有几百行,那么修改的工作量岂不是非常大!别着急,Word的查找功能可以帮我们轻松搞定!
方法一
定位行号设置样式
Step1使用“格式→项目符号及编号”菜单在第一段前添加项目符号.
Step2选中第一段,在格式工具栏最左侧“样式栏”内重新命名第一段的样式：如“样式一”,并按回车键确认,双击格式刷复制该样式.
Step3选择“编辑→定位”菜单中的“定位目标：行”选项,在右侧栏内填入行号,分别定位到其它需要设置项目符号的段落,用格式刷分别粘贴“样式一”即可.接着,我们就可以通过样式查找,来添加“《》”了.
Step4按Ctrl+F,打开查找替换窗口,单击“高级”按钮,此时“高级”按钮变为“常规”（如图3）.单击底部的“格式”下拉菜单,再单击“样式”子菜单,在弹出的“查找样式”对话框内找到“样式一”并确定,可以看到在查找内容栏下方出现提示“格式：样式：样式1”（见图4）.
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Step5在查找内容栏内输入“?{3}”,并把“使用通配符”前方框选中.说明：此处“?”表示查找任意一个字符；“{3}”表示重复3次前一个字符,因为本例中词牌名均为3个字符,是查找内容的共同点.在替换栏内输入“《^&》”,含义是替换内容即为查找内容,单击“全部替换”即大功告成.
方法二
选区减法设置格式
在Word中可以很容易给选区做加法,例如按住Shift键增加连续选区,按住Ctrl键增加不连续选区,Word中还没有一个快捷键可以从已知选区中减去另一个选区.
下面就通过两次查找实现选区相减解决题目中的第三个小问题.思路是先查找《》及内部的所有内容,然后在当前选择范围内二次查找,去掉“《》”,实现选区相减,最后一并对选区设置指定格式.步骤如下：
Step1在查找内容栏内输入“《*》”,含义是查找《》及内部全部字符.并在“突出显示所有在该范围找到的项目”前方框中打“√”,单击“查找全部”,此时包含《》及内部文字全部被选中,接着关闭“查找和替换”窗口.
Step2再次按Ctrl+F,打开“查找和替换”窗口（如图5）,注意此时查找范围已由“主文档”变成了“当前选择范围”.接着,在“查找内容”栏内输入“[!《》]”,含义为在指定选区内找除“《”、“》”以外任意字符,单击“查找全部”按钮,然后用格式工具直接设置斜体加下划线即可（如图6）,当然也可用替换命令实现.
注：本文功能在Word2003下调试通过.
（江苏电大通州学院刘计衡）