精细化管理在工程项目管理中的应用

【摘 要】随着工程建筑市场竞争的日益激烈化,建筑企业之间在工艺、技术、设备等方面的差距越来越不明显,所以在细节方面的竞争决定着一个建筑企业参与市场竞争的成败,由此可见,精细化管理在工程项目管理中的应用对提升工程项目管理效率以及质量具有着重要的现实意义.本文在对精细化管理作出概述的基础上,从精细化管理在工程项目过程控制、材料管理、安全管理、人力资源管理以及成本管理等方面的应用做出了研究与探析.

【关 键 词】精细化管理；工程项目；项目管理

一、精细化管理概述

精细化管理要求在细化管理工作的基础上明确管理者职责与分工并落实其职责与分工,简而言之,就是将管理工作划分并落实到各个点上,并对每个点的管理细节与管理绩效进行检查与监督,对检查与监督中出现的问题进行总结,通过探索有效方法进行问题的解决来确保管理工作的高效开展.精细化管理作为一种独特的管理模式,所涉及到的内容较多并且贯穿于一个企业的所有管理工作中,具体而言,精细化管理的内容包括明确的制度与规范、细化的规划过程与流程控制、明确的审核过程、清晰的分析过程.

二、精细化管理在工程项目管理中的应用

(一)过程控制的精细化

精细化的工程项目管理过程控制首先需要确保组织的合理性、施工的科学性以及安排的精细性.在此方面,工程项目管理工作有必要构建项目进度控制体系,以进度管理目标为依据在技术部门的引导下从人员计划、使用、调度等方面对工期进行有效控制.同时工程项目所具有的精度目标可以以项目开展的阶段、实施周期为依据进行分解,在制定工程项目进度计划的基础上实施工程项目进度计划,进度总计划需要有技术管理部门根据合同工期来编制,同时也要重视分部计划的制定,在落实计划的过程中要重视对计划的完成程度并落实责任制度,确保管理人员在激励制度中能够提高工程项目管理效率；其次要在工程施工的过程中开展全要素、全过程的质量控制,从而提高工程项目管理产品质量.在此过程中要推动质量管理机构的健全和完善,项目经理需要对工程项目质量控制委员会、质量总监等直接负责,在质量为本的理念指导下确保工程项目质量控制组织体系的高效运行.同时也可以通过学习和使用先进的施工工艺以及施工技术来实现工程质量的提高.工程项目管理部门要对全体员工开展定期的技术培训,通过提高员工素质来为工程项目质量管理工作效率的提高奠定人力资源基础.而验收工作则需要落实三检制,通过逐层检查来对工程质量进行监督与控制.

(二)材料管理的精细化

在工程项目管理的材料管理方面,首先要在实事求是的前提下强化资源计划管理,通过计划准确性的提高来避免由计划事物而造成的材料浪费与材料挤压现象.同时要强化材料在施工现场的管理,在材料入场之前要对材料进行严格验收,避免材料出现自然消耗与人为消耗；其次要执行限额制度,实现材料的节约.在工程中标以后,要根据施工预算制定材料需求计划,并以材料采购计划为依据来进行材料采购,从而使材料的采购工作有据可依并且更加严格.另外,工程项目管理部门要以工程结构为依据来对施工工序进行合理安排,尽量实现材料的循环利用；再次在材料管理过程中要对材料供应商进行全面的评估,同时要重视规范化管理的实现.在此过程中可以通过集中采购并和供应商在方面形成约定来减少由于市场波动而产生的成本增长.总公司可以利用网络向各个工程施工管理部门发布各区域材料来对各个工程的材料管理工作发挥指导作用.同时要对材料的损耗率进行严格控制,并对材料进行定期盘点.

(三)安全管理的精细化

在明确工程安全管理工作目标,健全安全管理机构的基础上有效开展工程安全管理工作是实现工程项目精细化管理的重要方面,在此过程中主要需要作出的工作包括以下几点：一是对安全管理机构进行健全.工程项目部有必要针对工程安全管理工作设置安全管理主管以及安全管理总监等职务,同时有必要设置安全生产管理委员会以及检查机构,在施工小队中要设置专职的安全管理与教育人员,并形成层层负责制度；二是对工程安全管理工作进行细化.在对施工人员安全思想与意识进行强化的基础上应当对工程施工中存在的安全隐患进行排查与整改,落实责任到岗,形成全体参与的施工安全管理体系；三是强化施工安全教育,通过开展多样化的工作来使施工人员安全意识得到强化,如贴标语、开展安全知识讲座等,让施工人员不仅懂施工技能,同时懂安全知识；

(四)人力资源管理的精细化

人才是工程项目施工以及工程项目管理中的重要资源,重视人才资源管理的精细化是在工程项目管理中应用精细化管理的重要内容.为了让工程项目管理工作体现出科学化以及人性化的特点,在人力资源管理工作中需要做到以下几点：一是推动人力资源管理组织的健全.工程项目管理中的人力资源管理部门中应当设置副组长与环保员职务并直接由组长领导,副组长主要负责节能、节财、绿化以及施工人员生活区管理,环保员则负责材料的堆放、建筑垃圾的处理、施工污染的防治等.同时要重视对小组成员开展培训,在对管理措施与管理制度作出完善的基础上对组员责任范围进行划分与落实；二是建立明确的奖惩制度.在明确施工管理人员以及施工人员的个人责任基础上,每个人的绩效有必要与其物质奖励以及精神奖励挂钩,对于不能很好完成工作的人员要进行处罚,而对于可以良好完成工作的人员要进行奖励,从而提高人员积极性使其保持动力；三是强调团队合作.无论是工程项目管理人员还是工程项目施工人员都可能来自不同的部门,而这些人的相互了解与相互磨合是提高工程项目管理绩效的重点,所以在工程项目管理工作中要重视部门与部门以及人与人之间的合作,通过强化人员合作意识来加强工程项目管理工作中的合作；四是提高工程项目管理领导层的素质.提高工程项目管理工作领导班子素质是提高工程项目管理绩效的重要前提,为了实现工程项目管理领导班子队伍素质的提高,可以通过强化组织内部学习和交流,学习其他单位先进的管理经验与管理手段等十分必要.

(五)成本管理的精细化

工程项目管理中的成本管理工作应当主要包括五个方面的内容：一是在工程项目施工之前由管理部门策划成本管理并制定成本策划书；二是施工后定期进行施工成本计划以及实施计划的编制,从而对成本管理工作发挥指导作用；三是成本管理工作要以业主需求、资源配置、工程设置以及市场环境变化为依据开展动态管理,并根据实际情况对成本控制措施进行必要调整；四是对成本进行核算需要确保核算的准确性与真实性,让成本核算结果对成本开支做出真实反映；五是使用量价分离来对工程各项费用的盈亏情况作出分析并找出相应原因,同时探索有效的改进措施做出控制.在此过程中,要引导项目管理人员认识到对工程成本做出控制的必要性和重要性,在确保质量和进度的前提下让管理人员树立强化成本核算的意识.同时,管理人员要强调施工过程中的节能降耗,并通过新工艺以及新技术的引用来降低工程项目施工所需要的不必要投入.领导班子也要认识到自身管理工作的重要性,通过交流经验、自主学习、相互学习以及积极参与企业培训来实现领导班子管理水平的提高.