如何管理计量标准器具和测量仪器

【摘 要】计量标准器具和配套的仪器(包括标准物质在内)是实施检定、校准的基本条件,只有通过科学管理,才能保证检定、校准结果的准确可靠.

【关 键 词 】仪器；计量标准

对仪器设备的管理是为了使仪器设备完全符合用于检定、校准、检测的规程、规范等技术文件的要求,并且始终处于受控状态.对仪器设备的管理包括购置、验收、建档、检定、校准、正确使用、维护保养、期间核查、修理、报废等环节.

仪器设备购置

当需要购置新的仪器设备时应根据规程、规范等技术文件对仪器设备的要求提出采购申请.申请中应包含尽可能详细的仪器设备的信息,如名称、数量、金额、型号规格、测量范围、准确度技术指标、附件、软件,以及质量要求和进行这些工作所依据的管理体系标准,和制造厂、销售商的信息等.包括购置申请在内的采够文件在发出之前,其技术内容应该经过审查和批准.采购申请经批准后应对仪器设备的供应商进行调研,选择信誉好、产品质量好以及售后怎么写作好的供应商.国产的计量器具必须有CMC生产许可证,购写进口的要列入《中华人民共和国进口计量器具型式审查目录》.

仪器设备验收

仪器设备到货后应由经办人员和专业人员共同验收,检查物品是否符合定货合同,对照装箱单检查仪器设备、附件、和说明书、合格证、软件载体等随机资料是否齐全.需要通电实验或其他实验手段才能证实的功能应安排专业人员进行实验,并出具验收检验报告或证书.需要进行检定、校准的应由有资格的机构进行检定、校准,并出具证书.对验收的情况进行详细记录,参加验收人员签字确认,仪器设备验收合格后,移交设备保管人保管使用,设备保管人要签收手续,尽到保管的责任.

仪器设备标识和建档

用于检定、校准和检测的仪器设备,包括计量标准器、标准物质、配套设备、附件、计算机软件、电源等,都要建立设备档案,对可能做到的给予唯一性标识,一个编号与一台仪器设备一一对应.这个编号是单位内部对本单位仪器设备的唯一标识,不是仪器出厂编号,可以根据单位的管理需要,可以反映仪器的种类,所属的专业等等,这样的标识粘贴在仪器上,并更新仪器设备数据库.

检定、校准及状识态标

对仪器设备制定检定、校准计划,并按规定的时间通知仪器设备保管人员,负责执行仪器设备的检定、校准计划,包括送到有资格的机构检定、校准,或由本单位专业人员给以检定、校准.检定、校准以后应将检定证书、校准证书归入设备档案,当仪器设备经检定或校准后产生了新的修正值时,仪器设备的使用或保管人员应及时以新的修正值代替旧的修正值,特别要注意使用计算机检测数据的相关软件中存储的修正值,要及时得到更新.

应在仪器设备上贴上反映检定、校准状态的状态标识.例如经检定合格的贴“检定合格证”；经校准符合使用要求的贴“校准证”；经检定降级使用的贴“准用证”；经检定不合格的或校准不符合使用要求,或出现损坏、故障的贴“停用证”.还可以根据需要包含有效期、检定或校准机构名称、检定或校准实施人员签名等信息.当前的检定或校准状态标识应覆盖上一次检定或校准状态标识,才能反映仪器设备的检定、校准状态.

仪器设备正确使用和保养维护

经过上岗培训的专业人员严格按照检定规程、校准规范、检测操作程序和设备操作规范,每次使用前要对仪器设备进行检查,确认一切正常方可使用.计量标准器具只能用于检定或校准,不能用于其他目的.用于检定、校准和检测的仪器设备,包括硬件和软件都应妥善保管,不得随意调整,以免影响检定、校准和检测结果的准确可靠.如果需要调整时,应按照规定的程序执行.

仪器设备要有专人保管,要制定仪器设备的维护保养计划,如：定期的清洁,更换易耗品,润滑等.要认真执行维护保养记录,特别是经常携带到现场使用,或在比较恶劣的环境下使用的仪器设备更应加强维护和保养.应该做好仪器设备的使用记录和维护保养记录,发现的问题及采取的措施,有关的使用记录等定期归入设备档案中.

期间核查

为保持测量仪器校准状态的可信度,而对测量仪器示值在规定的时间间隔内是否保持其在规定的最大允许误差或扩展不确定度或准确度等级内的一种核查.计量实验室应对所用的计量标准进行核查,并保存相关记录；但针对不同的测量仪器,其核查方法、频度是可以不同的.

仪器设备的修理、改装和报废

当仪器设备出现异常或损坏时,应立即停止使用,并向有关负责人报告,申请维修.经批准后,由专业人员或仪器设备的售后怎么写作部门给以维修.维修后,使用和保管人员应进行验收.如果维修涉及仪器设备计量性能的,必须重新检定或校准,维修情况、验收情况、重新检定或校准情况都应如实记录,并由验收人员签名确认.

由于设备本身的缺陷,或根据工作扩展的要求,需要对设备进行升级或改装时,按照JJF-1033《计量标准考核规范》的要求,在完成改装后,经过检定或校准方可投入使用.

当仪器设备已经无法修复时或不适用时,应按规定的程序报废手续.报废的仪器设备应移出实验室,并及时给以处理.

总之,作为一线从事计量技术工作的计量技术人员,其主要和大量的工作是使用和对测量仪器进行检定或校准,测量仪器和计量标准器的管理是计量工作不可缺少的一部分,能确保促进完成各项计量工作,增强计量机构的自我发展能力.