财务管理功能拓展背景下会计信息化

摘 要 :财务管理功能拓展背景下会计信息化建设意义重大,但面临财务信息处理与运用能力有待加强等方面的挑战,可以从加强人才培养、优化会计工作流程、强化部门监管等方面推动信息化建设.

关 键 词 :财务管理会计信息化

随着经济的发展,以及财务管理水平的提升,当前财务管理功能已经拓展到帮助领导层和各部门进行决策,参与日常管理等内容,而这些功能的提升,必然要求财会部门的信息化水平大幅提升,这样才能更好的推动财务管理功能的实现.

一、财务管理功能的拓展要求大力推动会计信息化建设

由前程无忧和ACCA联合开展发布的《经济危机下中国财会人才就业状况调查》报告显示,三分之一左右的雇主希望借助经济不景气的机遇来强化财务管理.推动会计信息化建设,有利于提高财务决策速度、管理质量、监管水平,从而具有重要的意义.

(一)信息化建设有利于提高决策速度

在信息化的条件下,多功能、现代化的财务管理信息系统或者财务软件能够对单位的财务状况进行实时监控,并能够通过对各种数据的汇总分析,帮助决策层了解单位的财务状况,了解单位资金流动的特征,从而能够为决策提供有效的参考.同时,这种财务信息系统能够与单位内部各部门,在企业可以包括分公司、子公司,甚至外部合作单位进行有效的对接,从而能够了解彼此之间的财务收支状况,了解各种预算、合同执行情况等,从而能够为决策提供全面的参考,提高了决策的及时性.

(二)信息化建设有利于提高管理质量

在信息化时代,财务管理的科学化、规范化趋势越来越明显,推动信息化建设,首先,能够有效的提高财务管理的规范化水平.在信息化条件下,各种会计业务都是按照既定的财务模块来进行处理,会计人员只需要根据业务的性质、财务软件预算处理模式进行输入便基本完成,这就避免了手工状态下由于不同的财会人员理解不同而出现了处理方式的不同,提高了规范化程度.其次,能够有效的提高财务处理速度.信息化的财务软件能够为财会人员的实时处理提供帮助,同时,也可以方便的进行查询,便于同一业务后续处理的各种问题,此外,现代财务软件还能够进行较为复杂的各种计算,这都对于提高财务处理的准确性,提高财务管理水平提供支撑.

二、财务功能拓展背景下会计信息化建设面临的挑战

虽然财会部门信息化建设意义重大,但当前面临人才素质有待提高,财务信息处理与运用能力有待加强,各种信息系统对接与安全问题有待进一步完善等方面的挑战.

(一)人才素质有待提升

虽然总体来看我国各类财会人才数量不断增多,质量不断提升,但在财务功能拓展的背景下,财务人员的素质在如下方面呈现出不足.首先,“中间地带”财务人员数量不够,即既能全面、科学的运用各类财务管理信息系统,又接受了高等教育,财务理论知识扎实,实践经验丰富的人才数量相对不足,存在供不应求的局面.其次,人才后续教育问题有待进一步重视,部分人才在走上工作岗位后,更多的是注重实践中的学习,对于理论方面的研究特别是最新的财会知识的研究了解相对不够,这也不利于信息化的全面推进.

(二)财务信息处理与运用能力有待加强

首先,财务信息的怎么写作能力有待提升.当前,财会部门更多的是就财务论财务,没有根据单位的工作任务、工作内容,全面深入的挖掘财务信息与单位业务之间的内在关系,难以及时的向单位决策层提供全面深入的分析报告,这就使得财会信息的怎么写作功能没有得到有效的发挥.其次,单位内部各部门对于财会信息的运用能力仍然有待提升.虽然单位内部的部门负责人多为各自领域内的“行家”,但对于财会信息的了解则可能存在不足,或者认为财会信息更多的是单位领导关注的问题,部门则无需过于干预,这就使得财会信息运用存在不足.

(三)各种信息系统对接与安全问题有待进一步完善

会计信息化对于单位而言无疑意义重大,但如何保障自身信息安全则成为一个难题.特别是,现代信息传输技术非常发达,无限传输,信息存储等设备非常先进,这就要求各单位加强对财会部门的管理,但当前尚缺乏规范化的管理制度.此外,对于财会软件与单位其他信息系统的对接中各级权限的确定,信息安全的保障等都是实施信息化所面临的挑战.

三、财务功能拓展背景下推动会计信息化建设的对策建议

推动会计信息化建设,可以从加强人才培养、优化会计工作流程、强化部门监管等方面下功夫.

(一)加强人才培养

首先,要加强信息化方面知识的培养,通过全面、系统的普及信息化系统的基本操作知识,分析各种操作要点,帮助财会人员学会一些较为常用的操作,从而为充分挖掘财务信息提供基础.其次,要加强财务数据信息挖掘方面的培训,通过加强数据处理与数据分析方面的培训,提高财会人员的相关素质.再次,要加强保密意识的培训,要帮助财会人员甚至有可能接触到财会信息的人员树立保密意识,帮助他们了解可能存在的泄密渠道以及应对策略,从而确保信息安全.

(二)优化会计工作流程

首先,要从单位整体工作的角度,从财务工作发展的角度,对财会工作的岗位职责、工作内容进行一些调整,如新增一些信息分析岗位等,以此来提升财务部门的怎么写作能力.其次,要根据信息化的需要构建会计业务一体化的工作平台,按照会计业务的内容和流程,通过对会计业务的受理、凭证的处理与保存、业务处理的流程进行优化,构建一个新的业务实时处理平台,提高工作效率.再次,要构建一个财会部门与其它部门或者科室实时沟通联系的平台,以此来方便彼此之间的沟通和交流,并促进财务信息的运用.

(三)强化部门监管

首先,要进一步强化审计部门的工作职责.在信息化背景下,审计工作可能会更加依赖于信息系统而放松对原始凭证的审计,根据这种情况,审计部门必须根据自身的工作职责制定更加严密的审计方案,如引进ISO质量管理标准等来开展审计工作.其次,要进一步强化对各岗位工作的监管,特别是一些有权对财务数据进行更改或者处理权限目标和岗位的监管,防止财务舞弊等行为的发生.