提高高校图书馆文献资源建设水平的

图书馆是高校三大支柱之一.加强图书馆建设,提高图书馆为本科教学怎么写作的质量,提高教学所需文献的保障率,是高校“迎评促建”工作的重要组成部分.在2004年8月修订的《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系和等级标准》中,就将“图书馆情况”作为19个二级指标中的重要组成部分.评估指标中所包括的生均图书册数、生均年进书量等指标,对高校图书馆文献资源建设规模做出了明确规定,为图书经费预算提供了依据,同时也从馆藏建设角度为高校适度扩招提供了数量依据,强调了加强高校文献资源体系建设的重要性.[1]高校图书馆应以评估为契机,把图书馆工作与评估工作紧密结合起来,在相互促进中达到馆藏建设和评估工作双赢的最佳效果,从而提高图书馆的办馆效益和怎么写作水平.

一、高校图书馆文献资源建设现状

馆藏文献总量不足文献入藏总量是体现图书馆文献信息保障能力的一个重要指标.对于一些办学时间长、经费投入大的院校来说,达标的困难不大.但对一些地方性高校,特别是新建的普通本科院校而言,其图书馆藏书量小,而学校扩招幅度很大,达标的难度非常大.这样的学校占全国高校的比例很大,因此可以说,目前多数高校图书馆馆藏文献总量与教育部本科教学水平评估和高校图书馆文献资源评估指标的要求仍存在较大差距.

重数量不重质量文献资源建设是一个日积月累的过程,需要长期投入、长期建设.从主观上说,各高校对文献采购的质量是很重视的.但从客观上看,却存在着为迎接评估,追求数量,忽视质量的突击采购现象.一些图书馆为了完成采购任务,在馆藏特色建设上考虑得较少,造成文献资源建设特色不够鲜明.由于评估指标中对于电子资源的评定标准不够明确,很多图书馆都是只注重纸质文献,造成馆藏结构不合理.

经费投入不足近年来,在本科教学工作评估的推动下,各高校普遍加大了对图书馆的资金投入,增加文献购置经费以加快文献资源建设速度.但是,由于大部分图书馆藏基础比较薄弱,积累不足,有限的经费难以满足购写大量文献的需求,馆藏文献资源的增长速度也很难跟上招生人数的猛增速度,馆藏文献资源与高校扩招所产生的矛盾比较尖锐.

二、高校图书馆迎评的一些现象

为了迎接国家教委的本科教学评估,各高校图书馆把增加藏书数量作为迎评的一项重要任务,但是由于缺乏监督力度,一些高校采取各种办法在数量上大做文章.这些做法带来了一系列的问题.

临时增加购书经费,突击写书临近评估,文献购置行为容易演变成非常时期的救急行为.为了使藏书量达标,各高校都给图书馆增加了购书经费.但是,在短时间内写到大量适用图书十分困难.由于时间紧,任务重,书源有限,因此,打破了图书馆制订的藏书发展规划和年度购书计划,采购原则和标准也无法执行.

写处理书、低价书、剔旧书充数为了迎接评估,使藏书量在规定的时间内达到评估指标要求,一些学校图书馆把增加册数作为最终目标.图书馆根据学校拨给的购书经费和藏书的缺口数量进行测算,一部分经费用于写新书,另一部分经费用于写处理图书.由于有限的经费无法写到足够的新书,一些图书馆将写处理图书作为应急手段.而处理图书普遍存在应用价值不高、印刷质量差等问题.

利用师生捐书一些高校图书馆在资金十分困难的情况下,动员学校师生捐赠图书.但是,捐赠的大部分图书的质量不高,内容过时的书和复本书很多,小说和用过的教材所占比例比较大.图书馆面对这些使用价值不大的赠书,弃之可惜,留之无用.但是,为了迎接评估,增加藏书册数,又不得不花费人力进行处理,造成人力、物力的浪费.

停止藏书剔旧 在高校教学评估把图书馆印刷本藏书的数量作为一项硬指标时,一些图书馆将长期坚持的藏书剔旧工作停了下来,知识老化、陈旧的图书占据大量的书库空间,且因与新书排列一起,影响了读者选书.

三、采取有效措施,加强高校图书馆文献资源建设

高校图书馆运用有限资金,构建优化的、多层次的、具有特色的现代化文献资源保障体系,应遵循针对性、系统性、效益性、协调与共享性、多载体并建、标准化和特色化等原则.在这些原则的指导下,建立科学合理的建设策略,正确处理好与利用、重点与一般、现实馆藏与虚拟馆藏、文献与书商出版商怎么写作、共建与共享等各方面的关系,尽最大努力满足读者不断增长的文献需求.

1.在做好馆藏分析的基础上,制定科学、合理的文献资源建设发展规划,并使其纳入学校总体发展规划

做好评估前的文献信息收集工作,进行一次大规模的馆藏分析,是制定科学合理的文献资源建设规划的前提.做好馆藏分析,可以帮助学校领导了解图书馆的总体情况,可以帮助图书馆决策者了解本馆文献的情况、文献建设的动态、文献的种类和复本数、各类文献的利用率等；以及哪些文献应剔除,哪些文献要补缺等.再根据学校的教学和科研需要,确定本馆的原则、范围、重点和采购标准.另外,还要了解并掌握各类型出版机构的性质、出版计划、书店的发行计划等.还应争取学校将图书馆文献资源建设纳入本校发展规划,在经费上予以保证.

2.采取多种措施争取加大文献资源建设经费的投入,降低图书馆文献采购成本,提高资金使用效益

经费问题是高校图书馆评估的首要条件,没有充足的经费,高校图书馆的文献资源建设就无从谈起.争取经费的投入是摆在众多高校图书馆面前的一个重要任务.

我国高等教育的经费主要由政府承担,高校图书馆的经费由学校从事业经费中按一定比例拨给.因此,各图书馆应首先以《高等学校图书馆规程》为参照,争取学校每年从事业经费中按相应比例拨给.其次,在迎评促建的过程中,资源量差距较大的图书馆还应争取让学校适当加大投入,补充馆藏的不足,这是图书馆迎接评估、加快建设、搞好怎么写作的基础.各高校还可从科研经费和其它计划外收入中划出一定比例的经费,资助文献资源的建设.

在争取加大经费投入的同时,要努力降低文献采购成本.实行文献公开招标采购,引入市场竞争机制,可以降低图书馆文献采购成本,提高资金使用效益.而且,实行公开招标采购从法律上保障了图书馆与文献供货商的利益.[2]许多图书馆已开始操作此种方式,并取得一些经验.

3.全面提高文献资源建设质量

评估的关键在于“以评促建,重在建设”,提高藏书量必须以保证质量为前提,做到质量与数量并举.高校图书馆要抓住教学水平评估的有利时机,提高扩大文献的范围、确定本校重点学科文献的范围.要根据学校学科发展规划,做到对重点学科文献资源全面系统,相关学科有选择,形成较为完整、有一定水平的文献资源体系.

从微观层面看,图书加工业务外包是提高文献资源建设质量的一种重要方式.所谓业务外包,是将图书加工的全过程,从贴磁条、盖馆藏章、贴条形码,到分类编目、贴书标、上架等环节,全部交由供应商来做.图书馆实行业务外包,可以降低成本,缩短图书加工周期,克服缺乏专业技术人员不足的困难.

4．加强特色馆藏建设

特色馆藏建设是指图书馆在馆藏建设方面有计划、有目的地围绕学校专业、学校特点及发展目标,分期分批、逐步形成自身的与众不同的馆藏结构与体系,有效地、有重点地、有针对性地怎么写作于学校的教学与科研工作,怎么写作于国民经济建设与社会发展.[3]特色馆藏是馆藏建设的亮点,图书馆应根据自己的特点,准确定位,集中优势,重点建设特色资源,并保证其系统性、新颖性和权威性.在特色建设过程中,高校图书馆还应根据本校学科发展和科研力向,兼顾学生素质教育的需要,针对各类文献资源的特点和作用,有计划地确定纸质文献、光盘文献、网络资源等类型文献的比例,这样才能形成配置合理、具有连续性和系统性的特色馆藏资源体系,保证高校图书馆文献资源建设走上持续发展的道路.特色馆藏建设还要求加强特色文献资源数据库建设,并以此为基础开展特色怎么写作.

5．加快数字化文献资源建设

在数字化时代,图书馆应加大电子文献资源的引进及馆藏资源数字化的开发力度.这是图书馆藏书建设的基本原则.单纯要求纸质文献的数量而不计算电子文献的数量,必将影响高校图书馆数字化文献资源的引进,延缓数字化图书馆的进程.电子文献计入馆藏数可以使图书馆在经费不变的情况下,根据藏书结构、使用效果和读者需要等多方面因素综合考虑购写电子文献和纸质文献的比例,有利于优化馆藏结构,加快数字化图书馆建设的进程.[4]

6.开展文献信息资源共建共享工作

目前,开展信息资源共建共享已成为广大图书馆的共识.在网络环境下,各成员馆通过计算机网络,了解其他成员馆藏书建设的情况,这样,图书馆在进行本馆藏书建设时,就可参考其它馆的馆藏,决定取舍,避免重复,用少量的资金获取更多的文献品种,扩大共同使用范围.高校图书馆开展文献信息资源共建共享工作,首先是校际间的协作.其次,对于高校图书馆内部来说,还要促进校馆与各院系资料室文献资源的合理配置和开发利用,通过对校内现有的文献资源分布状况进行调整,调整校馆与院系资料室之间不合理的文献资源配置,互补余缺.[5]

7.全面提高图书馆馆员的素质

高校图书馆要加强文献资源建设工作,必须全面提高图书馆馆员的素质和能力.图书馆馆员除了拥有图书馆学专业知识外,还应具备相应的计算机、通讯和网络知识,要了解和掌握先进的信息检索语言理论和应用技术,掌握现代化信息处理技术,做新形势下的知识信息导航员.图书馆馆员还应努力掌握作为信息交流工具的外语知识,能够广泛收集、处理、分析、挖掘、评价国外各种先进信息,提高馆藏外文文献的利用率,为教学科研提供有价值的信息参考.

总之,高校教学水平评估已为网络环境下高校图书馆评估指标的制定设计了蓝图.我们应根据信息时代图书馆发展的要求,对图书馆馆藏建设进行合理的修正、补充和完善,更好地促进新世纪图书馆事业的发展.

（作者单位：王根,东莞理工学院；孙慧,江西中医学院图书馆）