城市规划档案管理工作刍议

[摘 要 ]档案在我国古代有其独特的称谓,不同朝代有着不同的叫法.比如商代时称其为“册”, 周代则叫做“中”,到了秦汉时期就称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”“文案”等,到了清代以后才多用“档案”,到了现在统一称为“档案”.

城市规划档案是城建档案的重要组成部分,它具有法律权威性、客观真实性等特点,它是在城市规划审批环节中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是城市建筑工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据.

[关 键 词 ]档案 城市规划 档案管理

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）10-0047-01

简单的说档案就是形成的历史记录,城市规划档案也一样,它是在城市规划审批环节中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载.

城市规划档案资料应按照完整化、规范化、标准化、系统化的要求进行整理编制,包括各种技术文件资料和竣工图纸及政府的各种报批文件档案资料应与工程建设项目同步进行,在工程竣工验收时,作为竣工验收的条件之一,为今后的维修、管理和改建提供依据,做好城市规划档案管理工作至关重要.

城市规划档案的重要地位规划档案门类众多,包括城市总体规划、详细规划、分区规划、控制性详细规划、修建性详细规划、管线工程规划等,在城市建设体系中起着主导作用.城市规划档案是规划行政主管部门在城市规划、编制和管理工作中形成的档案,是城市规划和城市建设的重要组成部分,因此档案管理部门在进行档案管理的过程中要注意一下几点,仅供大家参考,希望对大家有所帮助.

第一、作为一名合格的档案管理工作者,必须熟悉工作过程和规律,了解、熟悉《档案法》《档案法实施办法》等有关规定.认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行各项规章制度,这是一名合格的档案管理工作者应该具备的基本素质.同时档案管理工作者要监督指导有关人员做好文件材料的形成、积累、归档等工作.作为一名档案管理工作者还要具备一定的耐心,必须认真对待档案管理工作,切勿马虎或者敷衍了事,一定严格对待,端正态度.

第二、城市规划档案室应根据工作需要,编制必须的目录、卡片、索引等检索工具,编制档案文件,汇编各种参考资料,积极开发档案信息资源,为城市规划的各项工作怎么写作.还有比较关键的一点是,档案室保管档案主要供规划室利用,对外提供利用须经规划室批准,否则不得他人随便使用.

第三、注意档案的保管工作,务必保管好档案,此点是非常关键的一点,必须引起大家的注意.严禁在档案阅览室内吸烟,对所保管的档案、资料定期进行检查和清理,做好防火、防盗、防尘、防光、防潮等工作,确保其完整、保密和安全.因此要求我们的档案管理工作者一定要有责任心,确保档案的保管安全、妥当.

第四、档案是非常关键的文件,不得掉以轻心.破损档案一律以复印件利用,凡是复印件缩微品的珍贵档案,除有特殊原因,并经领导批准者外,不提供原件,底图档案除修改等情况外,概不外借.

第五、端正态度,严格把关.档案人员必须当面严格检查核对,如发现与原件不符,须酌情处理.绝对不能敷衍了事,必须严格认真对待档案管理工作.尽最大努力不出任何差错,一旦出现差错要及时改正,不能存在侥幸心理,敷衍了事.

第六、档案管理工作,应注意档案利用效果,反馈信息,不断总结开发利用档案的经验,进一步做好开发利用工作.新时期档案管理的工作人员在做好分内工作的同时,也要不断地摸索创新,与时俱进,跟上时代的脚步,争取寻找更好的促进档案工作的方法.同时促进资源共享,促进档案工作的更好完成.

以上几点是在档案管理过程中需要注意的问题,仅供大家参考,希望对广大档案管理工作者有所帮助.

【参考文献】

[1]卫琰.城市园林绿化工程中档案管理的重要作用与管理措施[J].企业家天地（理论版）,2011（02）.

[2]李路.城市规划档案的收集和利用之我见[J].上海城市规划,2005（02）.

[3]李富明.浅谈规划档案在城市建设中的作用[J].天津建设科技,2001（02）.

[4]连莹.论新时代下的城市建设管理——以福州中心城区的发展建设为例[J].成功（教育）,2007（08）.

[5]赵占国.关于做好城乡规划档案的管理工作的探讨[J].中国科技信息,2008（09）.

[6]丛化龙.浅论城市规划档案管理的创新发展[J].现代装饰（理论）,2011（02）.

[7]谢志玲.试论城市规划档案管理的现代化发展[J].现代装饰（理论）,2011（02）.

[8]姚婷婷,于雪菲.城市规划管理档案的特点[J].中小企业管理与科技（下旬刊）,2009（03）.