高校图书馆的人力资源管理

摘 要 ：本文针对高校图书馆人力资源管理问题进行了探讨,并提出了几种实现人力资源管理的有效途径.

关 键 词 ：知识经济 高校图书馆 人力资源 管理

人力资源是一切组织所拥有的资源中最宝贵的资源,其它资源如物力、财力、技术、信息等,都需要人力资源加以组合和利用,才能发挥作用.而在图书馆的怎么写作中,图书馆员作为知识和智力的载体在图书馆生存和发展中成为首要因素,优秀的图书馆员成为图书馆最重要的资源.图书馆事业要发展,要在知识经济中发挥作用,搞好图书馆人力资源管理,势在必行.

一、人力资源的概念及内涵

何谓人力资源?密歇根大学著名的人力资源管理专家De Ulrich认为,人力资源＝能力水平（Competence）×投入程度（Commitment）.所谓能力水平就是员工完成某种工作任务所具备的能力,它包括员工的思想素质、文化素质、专业素质、身体素质等多方面.投入程度是指员工是否充分的发挥了自己的能力,是否不遗余力地为工作而努力.美国心理学家、行为科学家哈佛大学威廉詹姆士教授研究发现,按时计酬的职工一般需发挥20%―30%的能力,如果受到某种刺激,则职工的能力可以发挥80%―90%,其中这50%―60%即是能力投入程度的不同而产生的.从中我们可以看出能力水平和投入程度与人力资源成正比.在现代管理中,重视人力资源的的开发与管理,首先可以有效降低人力资源的使用成本；其次可以提高效率；再次提高竞争优势.

二、实现人力资源管理的有效途径

1.获得本馆需要的能力水平

1）工作人员专业化.培养一支合格的专业化队伍,是实现图书馆管理目标的必要措施.图书馆工作人员的专业化包括两个方面,一是必须具备图书馆学、信息学的基本知识和图书馆工作的基本技能；另一个是向文献信息工作专门化的方向发展.这就要求图书馆工作人员在熟悉图书馆业务的基础上,在某一学科知识的范围内,以文献信息为研究对象,深入学习该学科知识,熟悉该学科的各种文献,能够担负起该学科的专题文献和信息怎么写作工作.

2）开展广泛的培训.开展培训可以使工作人员拥有完成工作的必要技能,增加工作信心,也可以借此开发他们的智力,促进其个人的成长.

3）调整和辞退.根据业务发展的需要,对现有的人员进行调整.馆长应深入群众,对馆员了如指掌,根据人员能力、特长、性格等差异,将其安排到相应的岗位,使工作责任与其工作能力相适应,做到各得其所,各在其位,人尽其才,才尽其用.要避免人浮于事或学非所用、大材小用等状况,对人员的配备和使用不仅应该考虑个体条件,还应考虑人员的组合结构,即应注意他们在知识、技能、性格等方面的互补性,取长补短,达到人才的组合协调、优化,更好地发挥群体的最佳效益.对领导班子的组成,更应注意协调高效.对于不能胜任工作的要辞退.但要让员工知道在什么条件下会被调整和辞退,以保证整个过程的公平性.

4）合理流动,动态管理.科学使用人才,应有人员的相对稳定,但必须合理流动.在动态中使用和管理好人才,包括人才的技能与岗位要求必须动态地相适应,这样有利于充分发挥人才的积极性、主动性和创造性,有利于吸取诸家所长,出现人才优势增长效应.

2.增加员工的投入程度

1）建立合理的要求.任何单位对员工都会有不同的要求,但如果要求超过了其能力范围,或要求不明确员工将无所适从.要采取措施使单位对员工的要求合理化、制度化.图书馆应定期或不定期地对单位的业务进行评估或进行机构重组,使单位的业务工作流程流畅和简洁.对员工的职责进行分析,并通过绩效来确定对每一位员工的具体化要求.

2）保障员工需要的资源.⑴改善员工的工作环境和工作条件,在图书馆条件允许的情况下,为员工提供一个温暖舒适的工作环境,引进新技术、新设备和流程,以提高员工的工作效率.⑵创造和谐的氛围,树立以人为本的管理思想.定期对团队和工作部门的工作气氛进行调查诊断,以建立良好的工作气氛.⑶制定清晰的战略发展目标,并让员工熟悉自己的战略发展目标.在单位内部应该尽量共享信息,让员工了解单位的情况,知道对他们的要求以及为什么要对他们这样要求,让员工认同图书馆的发展目标,从而增加员工的投入程度.使员工主动掌握信息,形成主运动性的工作意识并创造性地开展工作,不因外部环境的改变而墨守成规,无所适从.⑷对员工的工作进行再设计,让员工的工作具有挑战性,让员工在一定的范围内自己控制自己的工作进程,选择最优的工作程序和工作方法,体现任务或目标的最优状态,如灵活的工作时间、工作内容丰富化等,这样员工的工作效率会显著提高.⑸让员工的付出得到回报,应提高员工的福利待遇,尤其是对于关键性人才,要有一定的倾斜.既可以激发员工的积极性,以可以形成良好的、富有蓬勃朝气的工作环境,进而培养和形成有本馆特色的怎么写作和人文精神.