科技期刊审读数字化平台建设刍议

[摘 要]随着我国科技文化出版事业的飞速发展,科技期刊审读工作朝着数字化和网络化方向发展.在江苏省文化产业引导资金项目的支持下,江苏在全国构建完成了首家科技期刊审读数字化平台.文章讨论了“江苏科技期刊审读数字化平台”建设的基础、内容和实施意义及规划等问题,希望能为科技期刊审读工作的创新和发展提供参考和借鉴.

[关 键 词]科技期刊审读数字化

[中图分类号]G23[文献标识码]A

科技期刊是反映科学技术研究成果和学术研究水平的重要载体,一个国家和地区的科技期刊数量和质量与所在地的经济、文化及科学技术水平是密切相关的.就国内而言,江苏是科技期刊出版大省,根据统计,截止到2012年底,全省出版发行的科技期刊共有241种,约占江苏省现有期刊总数的50%.随着近年来科技经济的飞速发展,从国内角度分析,江苏省科技期刊在整体质量上与发达省份还有一定的差距,大多数科技期刊的市场竞争力还较弱；从国际发展的大环境分析,科技期刊朝着集团化、数字化和网络化的发展是不可避免的趋势和方向.

长期以来,江苏省对省内科技期刊的审读工作十分重视,每年都要组织权威专家组对出版的科技期刊进行集中审读,并根据审读结果出具最终的审读报告,审读报告对期刊出版单位在相关的评比中起着关键性和不可替代的作用.

但是,传统的年度集中式科技期刊审读模式已经逐渐不能适应时怎么发表展的需求,这主要体现在：一是集中审读的时效性不强.集中审读往往是年度审读,一年才召集一次,审读的刊物也几乎都是过刊,等到专家将审读发现的问题再反馈给刊物的出版单位时,整改的效果已经非常有限.二是集中审读的成本太大.集中审读等同于会议和会战式审读,既要聘请大量资深专家,同时又要租借会场组织会务,每次都要花费不菲.三是集中审读对违规刊物的控制性不强.目前一些刊物的出版单位为了谋取暴利,不顾出版行业的相关法律法规,非法出版“野刊、增刊”或者一号多刊.为了逃避检查,他们仅在年检时提供一套标准的刊物,而集中审读也只能从每个出版单位提供的刊物中进行抽查,对违规出版的刊物,管理部门则无法在第一时间内及时掌握情况,刊物质量更是无法保证.

由此可见,建设科技期刊的数字化审读平台已经非常必要.只有通过数字化审读平台的建立,才能将科技期刊集中式审读的模式调整为分布式审读、把会战式审读调整为日常管理型审读,其时效性和针对性都将大幅度提高,对管理单位和期刊出版单位来说是双赢.

一、建设科技期刊审读数字化平台的基础

江苏省科技情报研究所（以下简称研究所）长期承担全省科技期刊的日常管理工作.1985年12月,研究所参与制定了《江苏省期刊质量评估和分级办法》《江苏省自然科学技术期刊审读办法》等,并围绕提高办刊质量开展了审读、培训、优秀主编评选等一系列活动.为了做好科技期刊管理工作,1985年成立了专家咨询机构——江苏省自然科学类刊物审议委员会（简称刊委会）,并在江苏省科技情报研究所设立了刊委会办公室,参与了期刊整顿、期刊质量评估分级、审读、新刊申报、人员岗位培训等工作.2001年,刊委会办公室制定并下发了《江苏省科学技术期刊管理暂行办法》.2002年,组织实施了由江苏省科技厅、江苏省结合“江苏期刊方阵”工程的全面启动联合开展的江苏省期刊质量评估分级活动等.

为了进一步加强和规范全省科技期刊的管理工作,提高科技期刊信息化管理水平,增强政府职能的高效性、公正性、透明性,更好地发挥科技期刊的整体功能,2003年6月以来,研究所组织技术人员共同设计建设了江苏省科技期刊信息数据库,收录了240多种科技期刊信息及60位审读专家的信息.2004年刊委会在已有的数据库基础上初步完成了“江苏省科技期刊信息管理平台”网站的建设.这个网站既是江苏省自然科学类刊物审议委员会的门户网站,也是面向全省科技期刊出版单位和从业人员的管理与怎么写作性网站.刊委会办公室在网站建成后,不断收集与科技期刊相关最新信息在网上发布,保持了网站的鲜活力,得到期刊社及专家的认同.

随着政府机构的调整,科技期刊的管理职能也从江苏省科技厅转移到了江苏省,2010年开始,根据省的要求,研究所承担了“江苏科技期刊审读数字化平台”建设的任务,经过3年多的调研和开发建设,目前该平台项目已经全部建设完成,并且通过了前期测试和试运行阶段,即将在全省范围内推广和实施.

二、科技期刊审读数字化平台的内容与架构

“江苏科技期刊审读数字化平台”的总体技术方案是基于互联网技术和数字出版技术,实现对科技期刊审读工作的各项具体要求,平台将传统年检时由各刊社递送纸质样刊、人工抽检、人工汇总审读意见的工作模式全部移植到互联网工作平台上,每个科技期刊编辑部将按月通过网络提交自己出版的刊物.

的有关管理部门通过互联网登录审读平台中已上传的电子版刊物,组织审读专家对合格的期刊进行审读,审读意见用在线填写的方式汇总到审读意见单中并保存,审读平台会将所有专家的审读意见及评分进行综合汇总,形成最终的审读报告供相关管理部门调用.

“江苏科技期刊审读数字化平台”的内容包括：

1.科技期刊上传.全省的科技期刊在编辑出版之后,根据刊物的出版周期（双月刊、月刊、半月刊等）将期刊电子版按照指定的时间和要求,通过互联网上传到期刊审读工作平台.

2.科技期刊审读数据库.该数据库的作用在于建立统一的期刊资源管理中心,以内容资源作为核心要素,使整个工作流程围绕内容资源进行.期刊审读数据库为期刊审读工作提供支撑,期刊社及管理部门可以实现资源管理的数字化、知识化、可管理和再利用的目标.

3.科技期刊审读工作平台.该工作平台包括用户管理、权限管理和资源分类存储等配置的管理中心,它承担着整个平台的系统安全、资源存储和用户权限等信息的配置管理.审读专家通过平台提供的进入审读工作平台,选择需要审读的期刊名称,直接打开需要审读的期刊PDF版本,PDF版本会显示从封面到封底的原样期刊.同时专家点击目次页中文章篇名,即可翻看与纸质样本一样的效果的页面,或打开选定文章进行阅读.具体工作流程包括：

（1）填写审读修改意见.审读者可根据所授予的审读权限,发现期刊文章中的差错,进行标注,审稿提交后可保留痕迹,以方便备查.

（2）填写审读报告.平台提供在线表单供审读者填写,形成审读报告后提交上一级审读专家进行复审.

（3）审核审读报告.按照平台设置的审读权限,高一级的审读专家可以对普通审读专家提交的审读报告进行审核,审核通过记录汇总到最后的审读结果中.

（4）统计审读数据.系统对审读过程中的各类数据进行统计,可按照设定的分类对数据进行归类统计,并做出分析报告和数据文件,供管理部门参考.

“江苏科技期刊审读数字化平台”的架构见图1.

三、审读数字化平台的实施意义与规划

江苏建立完成的全国首个科技期刊审读数字化平台是面向全省所有科技期刊和科技工作者的大型公益性期刊数字平台,可以实现网络化和数字化的期刊在线审读,可供的相关职能部门实时有效地把握科技期刊的出版动态,杜绝非法出刊、一号多刊等违规情况.同时,具备舆情监控等功能,节约期刊审读的办公场地、时间和人力资源,为开展期刊质量评估分级,提供了便捷手段和基础积累.审读数字化平台也是实现新闻出版管理机构对加强新闻监管工作的重要性落地目标,通过建立“江苏科技期刊审读数字化平台”可以实现对全省期刊审读工作的指导,加强审读队伍的建设及管理,加强对期刊内容的全面性及专业内容知识的监管,实现审读结果和审读通报反馈信息的及时性和有效性,为江苏在科技期刊管理领域提供高效且客观的决策信息支持.

根据项目总体规划设计和建设要求,“江苏科技期刊审读数字化平台”将分三期进行建设.目前,一期工程已经通过全部工作测试和试点单位申报测试,全面进入推广实施阶段,项目一期需要完成的任务目标主要包括5个方面：

第一,实现全省各家科技期刊编辑部出版的内容能够按月和按期进行网上提交.

第二,实现期刊审读专家和审读工作人员对编辑部提交的科技期刊内容进行在线审读.

第三,提供有关期刊管理和政策法规等内容并及时更新.

第四,提供期刊内容自检功能,包括文稿查重、文字比对等.

第五,整合现有的江苏报刊管理系统和年检系统,让新闻出版管理机构可以根据提交的科技期刊的内容质量进行量化分析,为该期刊的审读结果提供客观和准确的评判依据.

“江苏科技期刊审读数字化平台”第二和第三期的建设内容将包括：

第一,提供面向全省各家科技期刊出版单位的综合网络怎么写作功能,即“网上编辑部”功能.使各家科技期刊社只要使用本数字化平台,就可以在平台上一次性地完成期刊的编辑、校对、印刷、发行和内部管理等系列工作流程,从而大大减少各家科技期刊出版单位在数字化建设过程中的重复投入.

第二,提供科技期刊管理者与科技期刊工作者及社会大众之间的双向互动交流功能.研究所规划把平台建设成为让各家科技期刊编辑部实现日常在线采编、综合业务研讨和交流学习的实用载体；同时,逐步扩大期刊数字化审读的范围,将目前的科技期刊在线审读发展到实现江苏全部出版期刊和报纸的在线审读.

第三,提供为广大读者怎么写作的移动终端阅读方案.为移动阅读怎么写作的解决方案是全省科技期刊编辑出版单位和广大读者之间的桥梁,也是数字化怎么写作的延伸.“江苏科技期刊审读数字化平台”最终的建设目标是要发展成为“江苏数字化期刊及互联网出版平台”,这个大平台不仅支持iPhone和iPad等主流互联网手机或平板电脑,而且还将平台的怎么写作价值更多地体现在新媒体领域,从而使期刊出版单位真正实现业务发展的数字化和网络化,并将根据实际的需求不断扩展和推出新的应用功能以满足期刊出版单位的各种需要.

“江苏科技期刊审读数字化平台”的建设和实施为推动江苏全省期刊,特别是科技期刊的数字化、产业化及全省新闻出版领域信息化建设、自主创新、创意产业等做出了有益的探索和尝试,也可为其他省份在科技期刊审读工作领域的创新和发展提供参考和借鉴.