我国中小企业行政管理探究

摘 要：企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,对企业的长远发展有着重要的作用.改革开放以来,中小企业发展迅速,企业行政管理关系着企业的长远发展,本文首先介绍了中小企业加强行政管理工作的必要性,接着论述了我国中小企业行政管理中存在的问题分析,最后针对这些问题提出了相应的对策分析.

关 键 词：行政；管理；中小企业；发展

中图分类号：F279.243文献标识码：A文章编码：1003-2738（2012）06-0299-01

近年来,随着社会主义市场经济的不断深入,中小企业发展的速度也逐步加快,在国民经济发展中占据着越来越重要的作用.做好行政管理工作是中小企业积极运行的前提,在中小企业发展中起着非常重要的作用.

一、中小企业加强行政管理工作的必要性分析

首先有利于中小企业增强自身的适应能力.改革开放以后,市场经济迅速发展,中小企业要想在市场中取得立足之地,就必须不断加强行政管理,贯彻落实各项战略管理任务,这样才能更好地适应形势发展需要.其次这是增强企业核心竞争力的需要.企业之间的竞争除了经济实力意外,还有核心竞争力,企业的核心竞争力主要是指企业的竞争力和可持续发展能力.中小企业加强行政管理,为企业发展做好怎么写作和保障工作.再次,这是促进企业健康发展的需要.做好中小企业的行政管理工作能够促进企业的健康有序发展,行政管理工作可以帮助企业解决困难,为企业发展创造良好的内外部环境.最后,中小企业进行行政管理可以促进企业目标的实现.行政管理的主要工作是：计划工作、组织工作、指挥工作和控制控制,如果中小企业的行政管理工作到位,那么这几项工作就会做得比较出色,调动了员工的生产积极性,促进了企业各项目标的实现.

二、中小企业行政管理中存在的问题分析

就目前发展而言,一般中小型企业的行政管理工作都不到位,存在着管理制度不落实,管理机制不健全等方面的问题.这些问题的存在不利于中小型企业的健康快速发展.这些问题主要可以归结为一下几点：

1.行政管理意识缺乏.相对于大型企业来讲,中小企业的投资规模小,而且企业的资本、技术偏低,管理不足,信誉不高,发展中困难重重,再加上企业领导者的行政管理意识不强,结果很多的中小企业业主根本不重视企业的行政管理工作,甚至认为是可有可无的部门,为行政管理工作认识不到位,所以企业不愿意在行政管理工作上加大投入,人力资本不足,不利于吸引优秀人才,所以在中小企业内部中层以上的管理岗位变更频繁,有时候还会出现空缺.这样的反复更换不仅会导致管理出现断层,管理工作混乱等问题,而且还会增加招聘的开支,增加了企业行政管理成本开支.还有相当的中小企业是私营性质的,老板集各种权利与一身,对于企业的各项管理带有明显的随意性倾向.忽视优秀的企业行政管理对企业发展的重要意义,最终导致了企业管理效率低下,缺乏创新性.

2．中小企业的行政管理制度不健全.许多的中小企业在机构设置上层次不清,部门设置混乱,权责也不明确.还有一些中小企业只是一味地追求企业利润,根本不重视企业各项规章制度的建立和健全,规章制度被淡化,形同虚设,企业管理无章可循,形成一盘散沙,对于公司制度充耳不闻,纪律性和团队意识不高,给企业的管理工作带来了很多的困难,不利于企业的健康发展.

3.中小企业的资产管理混乱.一般而言中小企业不编制管理计划,管理的随意性比较大,经常出现管理闲置和管理不足的现象,企业行政管理水平低,缺乏信用政策,在各个部门的管理中,没有具体的惩罚和鼓励措施,企业工作人员缺乏动力.少数的企业行政管理人员督促按转型,缺乏与下属的沟通,行政部门随意安排任务,工作进度缓慢,工作效率低下.

4.中小企业的行政管理水平落后.一般而言,优秀的管理人才都选择那些国有的大中型企业,而很少会去中小型企业工作,因为小型企业的岗位待遇偏低,不能吸引高级管理人才.但是中小企业的发展确实需要优秀的管理人才,这就形成了中小型企业管理人才供需的矛盾.中小企业对于职业经理的需求是非常大的,于是就招聘一些管理专业刚毕业的大学生充实到管理岗位上,可是这些学生仅能凭借书本知识开展工作,社会经验不足,群众威望不高,各项工作执行力差,企业管理效果不明显,管理工作不到位.

5.很多中小企业高层决策把握不准,企业行政管理工作执行难度大.很多中小企业的高层领导执政能力不强,执行力较弱.我们知道公司执行决策部署关系着企业的生死存亡,所以一旦企业的高层决策部署出现问题,企业执行就会马上出现问题.很多的中小企业都是从小到大逐步发展起来的,企业家对于公司的决策上忽视管理只是重视经济效益.企业领导者决策关系着企业的运行于发展,所以企业的高层领导者应该看清楚企业的自身发展实际,把握好高层决策的方向,这样才能让企业的行政管理人员有的放矢地进行工作.

三、提高中小企业行政管理效率的对策分析

1.采取措施不断优化企业行政管理体系.中小企业应该重视行政管理工作,使企业行政管理科学、健康运行,这是中小企业不断发展壮大的重要因素.所以中小企业应该吧管理工作放在重要位置来考虑,企业的高层管理者要从思想上重视企业的行政管理,优化管理体系,向管理要效益,吸引高端的管理人才.从企业的实际出发,不断优化管理体系,合理配置人员结构,降低管理成本,这样才能避免人才和资产的浪费.做好企业人力资源管理的沟通,使企业内部人尽其才,才尽其用.

2.企业要不断建立健全企业行政管理制度.企业应该不断建立健全各种管理制度.俗话说：无规矩不成方圆,中小企业应该不断建立健全企业管理的制度化,按照规范化、制度化的里路程进行操作,保证管理的有序开展.中小企业通过建立各种规章制度来约束企业员工的行为,管理员工,夯实基础管理.用制度同意思想,制定规范的办公秩序、考勤制度,根绝业务需求来量化业务规则,从企业的长远出发,规范员工行为,提高员工积极性,达到最优的管理效果.企业制度制定出来以后,一定要严格遵守,奖惩分明,保证各项规章制度得到贯彻和落实.

3.深化管理水平,积极引入先进的管理人才.中小企业应该做好招聘工作,管理者应该具有发现人才的眼光,不拘一格降人才.只有这样才能够找到真正适合企业发展的人才.管理者选择人才的标准不能高,尤其是对于学历要求不能太高.否则提高了门槛,找不到优秀的管理人才.很多具备先进管理经验但是学历不高的管理人才被拒之门外,才华得不到施展,或者只是被安排到了非常平庸的岗位上,都会一种人才的浪费,而且企业也没有找到真正合适的人.所以在用人方面,企业一定要把人才的素质能力放在首位,招聘那些有能力、有实力的人来管理企业,这样才能够做好行政管理工作,落实企业部署,促进企业各方面的健康有序发展.

4.加强与员工的沟通与理解.企业员工是企业最基本的生存要素,是企业最核心的生产要素,所以企业管理者一定要重视企业员工的生活.要坚持“以人为本”的管理理念,关心员工、尊重员工,为员工工作创造良好的发展环境,最大限度地发挥出员工的潜力.通过各种行政管理例会,和员工之间开展多方面的交流,真正体察出员工的思想动态.企业还应该注意做好文化建设,做好企业员工的思想工作,帮助员工解决困难,缓解员工的生活压力,发挥员工特长,用爱心温暖员工,才会让员工把企业当成自己的家一样来看待,最大限度地为企业做贡献.