网站原创【摘 要】在招投标过程中,投标文件是决定中标与否的决定性因素.
【关 键 词 】招标；投标
当前,我国造价咨询怎么写作业市场竞争愈演愈烈,迫使造价咨询企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争.因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为造价咨询企业积极探索与研究的一个重要课题.
招标文件是投标报价的主要依据,也是评标、合同签订、中标后履行合同的要点所在,故一些要点是必须严格执行的,否则会造成合同无法履行、报价偏离成本、废标等严重后果,现根据一年多来的工作经验将投标文件的制作要点详述如下：
一、日常投标的准备工作
日常投标的准备工作既是投标的经常性业务工作,又是为转入投标阶段所必须经过的一个阶段必须性工作.投标单位不经过准备阶段或做好准备工作,不但无法进入投标阶段,即使盲目转向投标阶段也不可能取得投标预期成果.因此这是投标业务不可逾越的阶段性重要工作.
投标准备阶段的工作包括收集投标信息和整理相关资料.
1.收集投标信息
信息是投标业务的重要一环.对国内投标单位来说,收集招标信息的主要渠道是：
⑴根据我国国民经济建设的五年规划和投资发展规模以及和各地区年度具体经济建设投资发展项目,企业技术改造项目,收集综合整理出适合本单位投标对象的项目.
⑵根据国家经济政策和已批准的投资项目,可以从主管建设部门、建设银行和建设单位方面得到项目具体投资规模、项目建设进度和工程建设要求.
⑶在扩大企业自主权的情况下,可以充分了解生产企业扩建、改造项目的建设目标和具体内容.
⑷收集同行业承包单位对某些工程建设项目的意向、力量和投标方向、策略.
⑸日常浏览相关网站,及时关注招投标信息.
总之,投标单位应通过各种渠道,如向各级政府计划部门、建设主管部门和建设单位、同行业承包单位等,收集各种有关建设投资、招标和投标等信息,并要摸透政府、建设单位和建设银行（或有关银行）的规定、意向和策略,以及他们对待投标者的态度等.同时还要分析每个可能的竞争者的力量和策略,以选择合适的投标目标进行跟踪.
2.平时整理和投标相关的已有资料（承诺书、公司介绍、相关业绩的合同和报告等）并共享这些资料.
3.及时更新取得造价师人员及取得中高级职称人员的资料.
4.每一季度企业各专业业绩的整理,确保投标业绩的及时性.
5.各个技术方案的整理.（工程量清单编制、结算审核、全过程等）
二、阅读招标书弄清如下问题
1.对招标人的特别要求要注意,决定是否投标.
2.答疑时间及答疑形式,尽快提出不清楚的问题.
3.投标保证金是否有,何时交.
4.应认真领会招标文件前附表各要点及招标文件各要点.
5.法人授权委托书是否要公正.
6.理解评分原则,对下一步的标书的制作做好铺垫.
7.合同的签订形式.
8、投标文件有效期（投标截止日起算90或120天等）.
9、投标文件份数.
10、投标截止时间、递交投标文件的地点 .
11、标书的密封方式和要求.
三、制定投标计划
1.确定拟投标的标段.
2.列出标书中表述不清的问题,制作答疑文件并要求招标方答疑.
3.依据招标文件要求,确定人员和业绩等基本资料.
4.整理标书中特殊要求的资料,例如职工养老保险证明、银行资信证明等,提前跟相关部门协调处理.
四、编制投标文件的要点
1.按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式.
2.检查招标单位名称、项目名称、拟投标段是否书写正确.
3.所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求.
4.多人同时制作同一份投标文件,文件的分解和合成,保持格式一致.
5.标书编写完成后,按照程序级级审核,在同事之间也可以相互审核,纠偏.
6.投标文件完全响应招标文件.
7.标书编制完成后注意签字与加盖公章.
8、正副本数量.
9、标书的装订需整洁、美观.
10、标书的密封性及是否按密封要求.
11、商务标严格按照格式文件填写,注意报价的单位,标点符号,避免漏填、顺序颠倒,并保持与投标函一致.具体要点如下：
商务标的主要工作是报价,也是投标单位中标的关键.因而承包单位应该由总经理领导下的专门机构,按照招标单位要求,在规定的时间内作出报价.为了准确地做出报价,必须对投标书中的各项文件逐件进行研究,尤其是投标书中关于本次造价咨询怎么写作报价包含的内容,一定要仔细审查.做标时要注意考虑以下三个因素：一是投标单位经营管理因素；二是招标项目本身因素；三是客观环境因素.根据现场考察研究的各项原始记录,综合三方面的因素,形成一个报价的整体依据,这是提出一项有竞争力的报价所必不可少的重要步骤.
12、技术标严格按照格式文件填写,结合评分原则,编排目录,使内容充实完整.具体要点如下：
⑴投标企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于技术方案的优劣.因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性.掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础.
⑵结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在技术、经济、质量、工期、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答.
⑶反映企业实力.要充分展示本企业在技术能力、人员素质、办公设备、管理水平等方面的实力和能力,反映企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心,使业主产生安全感和信任感.
⑷重视组织机构的安排.项目经理作为法人代表的写作技巧人,具体组织造价咨询业务和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到造价咨询单位在承接该工程中的决心和重视程度.
五、后续工作
1.开标时做好记录,对同行业竞争企业有所了解.
2.关注中标结果.
3.及时投标保证金的退还或开票.
综上所述,投标人要了解招投标活动的重要原则和观念,在获得招标文件后,要认真分析招标文件的内容,对照招标文件的要求仔细编制投标文件,避免出现投标文件被拒绝的现象.通过编制完整的投标文件并运用各种策略来充分体现投标人的实力和能力,在竞争激烈的投标中取胜,进而获得更大的市场份额.