我国会计电算化困境与出路

摘 要：我国会计电算化的困境表现在对会计电算化认识不充分、普及度不高、流于形式、缺乏专业人才等方面.解决我国会计电算化问题必须提高对会计电算化的认识与重视,作好会计电算化中长期规划,培养复合型的会计电算化人才,充分调动系统开发人员的积极性,建立和健全完善的会计电算化管理制度.

关 键 词：会计电算化问题发展

随着科技的发展,信息技术的浪潮正在席卷着整个地球,电子计算机数据技术在各个领域得到广泛应用.在互联网时代,会计工作在其观念、理论、方法等各个方面都应随着客观环境的变化而不断改革、发展和完善.会计电算化将是一个必然趋势.

一、会计电算化概述

与国外相比,我国会计电算化起步较晚,从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史,大体分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段.目前对会计电算化并没有一个完全一致的定义.简单来说,会计电算化是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,实现电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完工对信息的分析预测、决策,以提高财会管理水平和经济效益进而实现会计工作的现代化.

相对于传统的手工会计来说,会计电算化一方面使数据的处理一体化,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等都无须经过多人的手工才能完成,很大程度上减少了数据处理差错的可能性；另一方面,信息存放的磁盘（硬盘、软盘）化,使得会计数据的保存更加安全,同时数据查询的高速化成为可能.正是随着科学技术的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎.

从传统的会计到会计电算化的转变过程中,我国的会计电算化取得了不少的成就,会计电算化的应用,使会计人员将更多的时间和精力用于资金管理、分析上,提高整个会计工作水平,为企业提供及时、准确和完整的财务信息,为科学的决策提供可靠的分析数据,不断地提高企业管理效率和经济效益,提升企业在市场中的核心竞争力.

但是应当看到,由于财务工作本身的特点,信息技术的快速发展,现代化的事物的不断出现,对会计电算化也不断地提出了新的要求.其次我国会计电算化工作起步较晚,正处于发展的过程中,在实践中存在着一些问题.同时由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展.

二、我国会计电算化的困境

鉴于会计电算化的诸多益处,许多企业已初步实现了财务会计电算化.会计电算化若得到正确的运用将对会计工作及企业产生重要的积极影响.但从我国会计电算化的实践过程来看,情况却不容乐观.

(一)对会计电算化认识不充分

我国会计电算化起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性,许多单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是减轻会计人员的负担,提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有的会计提供的信息不能及时、有效的为企业决策及管理怎么写作.

(二)会计电算化的普及度不高

据调查显示,在美国会计电算化的普及率达90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡.目前应用电子计算机处理会计业务的主要是在具备先进管理水平的、较发达地区的国有企业、内地企业或大中型企业.另外从整体看,应用面还很有限,还有相当大比例的中小企业、商业、科研事业单位仍为手工或人机结合操作.

(三)会计电算化流于形式,深度与广度低

有些企业盲目跟随潮流实施会计的电算化,未从本企业的实际情况出发,进行合理规划,明确会计电算化的目的与意义,浪费大量人力、物力与财力,结果事与愿违.我国实行会计电算化的单位经常存在着重视报账功能忽视管理功能的现象,只是把会计电算化当作是具有“储存器”与“打字机”功能的计算机来使用,其主要功能仍是核算,提供手工会计也能提供的一些传统的会计报告,对于企业的经营控制与管理决策提供不了可靠有用的作息支撑,造成了我国企业会计电算化效率低下、效果不显著,流于形式的普遍现象.

(四)缺乏合格的会计电算化专业人才

会计是一种专业性很强的职业,会计电算化对“专业性”的要求更高,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识.现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然有丰富的传统会计经验,对计算机知识却不甚了解,跟不上会计电算化发展的步伐,使得众多单位的计算机在会计工作中的现代化功能还远远没有得到发挥,仅停滞在打字或进行工资处理等一些简单的功能上.甚至由于多方面的原因,有可能导致原有会计人员对会计电算化的排斥和抑制.

三、解决我国会计电算化问题的对策

会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展.我国在这个领域也应该同发达国家接轨,形成有自己特色的会计电算化产业体制.针对我国目前会计电算化所存在问题,必须给予高度关注,才能避免在今后的工作中走不必要的弯路,才能最大地发挥出会计电算化的作用.

信息技术的发展不仅仅是技术上的革命,同时也是思想上的革命.在会计领域我们必须认识到会计电算化改变的不仅仅是会计数据的储存形式、数据处理方式与程序和核算的方式,同时改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进了会计管理制度的改革,更为重要的是会计电算化是一种观念上的改变,因此企业在实施会计电算化的过程中首先要提高人们对会计电算化的认识与重视,更新观念,使企业人员在观念上接受会计电算化并很快融入其中,深刻认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性.企业实施会计电算化,几乎涉及企业的所有部门和人员,同时还涉及管理机构及管理体制的变动,这都需要企业领导的重视和全体工作人员的支持.因此企业在实施会计电算化过程中,也须积极做好宣传工作,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标,并在以后的工作中把这种正确的意识贯彻落实到底,才有可能有效地实施会计的电算化并取得了良好的成绩.

企业是否进行会计电算化首先要取决于对开展会计电算化工作的迫切程度,企业对会计电算化的客观需要,是当前开展会计电算化工作的前提,也决定了企业会计电算化的目标、任务.在会计电算化信息系统开发之前,企业都有存在着企业的会计信息系统.在瞬息万变的市场条件下,对多数的企业来讲,原有的手工的会计信息系统已经越来越不适应市场经济的新情况,迫切需要实施会计电算化.但也有一小部分的企业,由于业务量小、业务对象性质等多方面的原因,无需实施会计电算化也可满足其生产发展的需要.因此实施会计电算化是一项系统工作,一定要结合本企业的实际需要进行可行性分析,认真做好会计电算化的中长期规划,循序渐进的开展,既要保证企业经济效益的提高,又要保证其前瞻性和系统性,避免那种没有实现条件的功能又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间.

从另一方面来讲,由于会计电算化的专业性质,企业在实施会计电算化工作前,单位的会计电算化实施主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通、协商的工作,明确会计电算化各个方面的要求.

(三)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求

要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质.只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为企业的预测、决策和控制等管理工作怎么写作.因此在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计等计算机等管理”的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展.

在培训的内容上要切合实际工作需要,既要使会计人员熟练地掌握一定的会计专业和最新的知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护,做到及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系.为了会计电算化工作的顺利进行,企业也要从各方面积极支持、鼓励及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造良好的氛围.同时还要加强会计人员的思想教育,两手并重.

(四)加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性

开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的系统性工作,需成立一个会计电算化实施领导小组,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策.单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉,清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能,达到何种管理的目的.同时分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,按一定的标准奖惩优劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要积极从不同的角度、用不同的方法对会计电算化系统进行调试.在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理.

(五)建立和健全完善的会计电算化管理制度

为了使会计电算化工作规范运作,各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查.同时,已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作.这个管理制度体系一般包括：人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等.

但应该看到,计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行.总的说来,会计电算化的管理基础主要指要有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据,这是搞好电算化工作的重要保证,也是会计电算化管理制度的重要组成内容.

同时由于会计涉及到企业的许多机密性资料,因此建立健全会计电算化内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全,以提高会计信息系统的安全性和保密性,这也是会计电算化管理制度不可缺少的一部分,应给予特别重视.