建筑企业财务流程再造

【摘 要】建筑企业是我国国民经济中的一个不可缺少的组成部分,建筑企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,良好运行的财务流程对企业的发展起着重要的作用.文章根据建筑企业的特点,运用企业业务流程再造的理论方法,结合多年的工作经验对建筑企业财务流程现状进行分析,提出实施财务流程再造的方法和实施步骤,为同类企业提供参考.

【关 键 词】建筑企业财务流程再造

进入21世纪,随着社会进步和国家经济建设发展,建筑行业已成为国民经济的支柱性产业.然而,经济的全球化和市场需求的不断变化,对建筑企业的管理模式、管理流程提出了新的挑战.由于建筑企业进行施工时具有建设周期长、施工人员多、资金投入大、安全风险高等特点.因此,在财务核算方式上,如何根据企业价值链重组财务流程以适应企业变革需要,从而在市场上取得更多的生存话语权,是建筑企业不得不面对的问题.

一、财务流程再造的必要性

建筑企业的财务会计流程包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁.基于建筑行业的特点,建筑企业组织机构会随着项目部的建立、运行、解散而发生变化,财务管理机构和工作内容也会相应做出调整.由于以下因素,作为建筑企业,确有进行财务流程再造的必要性.

(一)财务机构设置和人员配备不合理

目前在建筑行业财务管理机构多采用集权式模式,利用会计委派制对会计人员进行管理.从建筑行业的项目管理来说,一般采用总部、分部、项目部组织进行管理.与此对应,总部、分部、项目部再设置各自财务机构,从而在财务管理上形成了体制.这种方式造成了机构臃肿,对人员配备也形成了浪费.

(二)财务预算执行不规范

财务预算的规范可以反映企业财务管理的执行力,财务预算要在真实的数据基础上进行,它实际上强调的是从根据实际执行预算反映出来的问题,进行调整修改,监督控制.建筑企业在施工中受到外界的影响较大,目前大多数建筑企业预算内容、数据报表比较随意,预算内容比较粗放.

(三)成本核算不规范

从项目管理过程来说,分布在不同区域的项目部,受业主、材料市场、劳务用工的影响,加之各管理人员素质和对经济业务的熟悉程度,以及内部管理上的不规范,会造成项目部形成不了统一的财务核算体系,成本费用核算达不到准确、及时的水平,从而导致会计信息不能够满足内部管理的需求.因此,在制度和管理架构内,需要对财务成本核算流程进行准确分析的流程.

(四)会计信息化水平亟需提高

对财务数据进行高质量的信息化,可以贯穿至整个施工生产的每一个环节.对前期建筑施工项目的可行性论证、中标、组织、采购、结算、付款等都能进行财务控制.通过先进的科学技术手段提供及时、高质量的财务信息,可以为决策者进行抉择时提供有效的数据.建筑企业根据施工生产时“点多面广”的特点,对其进行分析,采用不同格式的财务报表,从而形成电子信息系统的优化.

二、对现有财务业务流程的调研、分析与诊断

财务流程再造应遵循企业战略和企业价值链原则,进行财务流程优化是建筑企业为适应内外环境的变化而采取的一种有效管理方法,从理论到实践并非一步之遥,那么,如何运用BPR的管理手段对企业进行流程优化呢?

建筑企业是基于项目法施工这种生产方式来组建各类机构,在这种配置方式下,大多数企业按总公司、分公司、项目部成立各级机构.在财务管理模式上,根据资金管理原则其财务资金运转方式有以下三种：

1.统收统支模式.是指企业的一切资金收付活动都集中在企业的财务部门,各分支机构或子公司不单独设立,一切资金支出都通过财务部门付出,收支的批准权高度集中在经营者,或者经营者授权的代表手中.

2.拨付备有金模式.是指企业按照一定的期限统拨给所属分支机构和子公司一定数额的,备其使用.

3.设立结算中心模式.结算中心通常是由企业集团内部设立的,内部各成员或分公司资金收付和往来结算业务的专门机构.

在确定建筑企业以何种方式设立组织机构后,要对这种方式下财务机构的业务流程进行分析和诊断,分析过程应结合企业财务机构在企业生产流程中起的作用和与其他机构之间业务往来的情况进行,通常要进行以下几方面分析和诊断：

1.按企业组织特性分析以何种方式配备组织机构,结合企业各部门与财务部门进行经济业务往来现状分析财务机构在哪些方面不适合于现有生产组织方式.主要从组织机构设置和人员配备上分析哪些流程需要进行改进或再造.

2.按会计特性从收入、成本、费用开支等流程分析建筑企业进行施工取得收入时的结算流程,生产期间发生的人工费、材料费用开支等流程.分析财务机构在闭合系统中所处的位置,如何提高财务核算的效率,哪些流程可以进行改进.

3.根据会计数据处理的方式分析企业财务机构在获取基础财务信息时,在流程上存在哪些滞后于企业生产方式的地方.主要从原始会计数据（纸制凭证）、会计电算化、新会计准则的制定、会计核算新技术应用中分析和诊断.

4.根据审计的原则对整个财务流程进行持续性的控制与监督.

三、有效规划财务业务流程再造

在进行流程再造之前,企业要对再造程序的困难性有充分的认识,因此有必要做大量的基础调查数据,基于建筑企业高层管理者对财务流程再造的决心和支持,应有效规划以下面几个步骤：

1.出具企业财务流程分析诊断报告.对财务流程再造有一个具体的分析,解决我们“为何做、做什么、何时做”的问题,同时,从公司人事部门、信息部门和财务、项目部等部门抽调业务娴熟的人员参与,组建组织机构流程再造专门机构.2.收集数据,进行数据准备和整理.根据新业务流程和软件需求进行相关财务静态数据和动态数据的搜集和整理.鉴于会计数据的严密性和逻辑性,确定流程再造的启动时间.

3.根据施工企业会计制度,进行财务系统定义.将整理后的数据维护进系统中,在各财务流程管理体系中完成系统的初始化工作.

4.系统运行测试.这是系统的试运行环节,也是对业务流程重组效果的检测.

5.上岗人员考核.新系统日常操作、基本要求等操作员必须掌握,并经过考核合格方可取得上岗资格.考核主要包括：新业务流程、财务软件应用和系统操作管理制度等.

6.进行系统和流程切换.这是正式启用新业务流程和财务信息系统的开始.

四、建筑企业财务流程再造实施的具体措施

在实施方面,建筑企业财务流程再造的具体措施是：

1.实行统一的财务制度和管理.根据国家会计法规,在公司、分公司、项目部三个层面上,按施工企业会计制度要求,进行会计核算科目设置、会计核算手段、财务管理方法的统一.

2.财务与业务部门高度协同工作,实现公司财务控制能力的延伸.对重组的财务机构与各业务部门的协同工作进行规定.

3.实施全面的预算管理.通过预算控制,将资金开支、费用发生、成本发生置于监督之下.

4.及时准确的合并报表.通过报表的快速分级汇总,使经理层及时掌握全公司的经营状况,为其提供决策支持数据,提高公司的市场应变能力.

5.组织结构重构.根据财务业务流程重构方案,打破旧有模式重组财务组织结构,按以上步骤,人员到位、岗位到位、绩效考核到位,按新模式进行财务流程的运行.

五、实施过程中的修正与反馈

虽然经过大量的准备,在财务流程再造实施过程中依然会出现一些问题,主要反映在财务流程再造减少乃至取消中间治理层权限,在基层财务与决策层财务机构之间的直接沟通可能会存在一定的磨合期；同时,财务业务流程再造增宽了治理幅度,在治理者与下属间信息的有效传递可能会存在信息沟通不畅,信息有可能出现暂时性的失真；来自公司财务员工内部的阻力会对实施过程造成影响等.确定流程再造实施过程中出现的问题,对这些问题进行修正,再造工作才能得与顺利进行.

六、结语

建筑企业要建立符合现代企业业务增长机制的成功模式,就必须以强化流程能力为前提,加快企业“流程再造”,建立财务、销售、采购、经营“合而为一”的互动机制,充分发挥资源最佳效益,同时,建筑企业在进行财务流程再造时必须全面考察,权衡利弊,在成功所带来的效益与失败可能引发的不利后果之间做出选择,在流程再造所必须花费的代价与可能带来的经济效益之间做出选择.成功的财务流程再造,能够理顺建筑企业收入结算、材料供应、资金流动、会计核算关系,能够提高企业经营效率和经营业绩,从而使企业得到更好地发展.