煤矿设备配件管理系统的设计与开发

摘 要：随着时代的发展,传统的煤矿设备配件管理已经无法适应时代的发展.科技进步与社会发展的背景下,如何提高煤矿设备配件管理的效率,从而保障煤矿开采的安全性与高效性成为人们不得不思考的问题.文章分析了煤矿设备配件管理系统的设计与开发,阐述了煤矿设备配件管理系统所采用的各项技术.

关 键 词：煤矿设备；配件管理；系统设计

中图分类号：TF576文献标识码：A文章编号：1009-2374（2014）26-0033-02

在煤矿开采中,设备配件管理系统是一项必不可少的技术.随着时代的发展,传统的依靠人力手动进行的配件管理已经不适应时代的发展.所以要想提高煤矿开采的效率和安全性,就必须保障煤矿设备配件管理的科学和合理.因此煤矿设备配件管理系统受到人们的广泛重视.基本而言,通过煤矿设备配件管理系统,人们可以方便地进行设备配件的入库、使用、管理以及查询等操作和流程,从而为煤矿设备管理提供极大的方便,并能满足煤矿管理工作者的要求.

1煤矿设备配件的管理

1.1配件计划编制

该编制又可以分为年度计划以及月度计划两种.年度计划主要作为编制下一年的配件购置计划而使用,而月度计划,则需要凭借年度计划,再根据实际情况的基础上进行每一月的配件购置.所以说,只有制定出科学合理的配件购置计划,才能避免库存配件出现积压或者短缺的状况.

1.2合同编制

当配件计划编制完成以后,就可以根据该计划与配件制造厂商签订合同,即所谓的合同的编制.

1.3配件验收入库

当配件到达后,需要进行验收,并需要进行各种信息的录入和登记,也就是验收入库.

1.4配件发放

该环节是整个煤矿设备配件管理中最重要的一环,因为每天煤矿都有众多单位需要领取配件,所以管理人员需要根据使用配件的人员的实际情况,合理地发放配件,并做好使用记录.

1.5配件报表编制

在整个配件管理系统中,管理人员需要严格掌握配件的流通和使用状况.这就要求管理人员要根据实际情况,或者使用过程中发生的一些事故状况等编写报表,详细地表述配件的库存、进货以及使用状况等.这样做的好处是呈报上级领导时可以一目了然,以便于领导能及时进行决策.

2煤矿设备配件管理系统设计所包含的模块

2.1入库管理

众所周知,如果新的配件入库后,就必须进行登记,录入相关信息,如入库日期、入库数量以及名称、单价和规格等.这样,为了保证在录入时的效率,配件管理系统的设计就必须考虑配件的关键字,比如将配件在货架上的位置号作为关键字,这样一来输入时就能提高效率和准确性.

2.2出库管理

在这一模块,主要负责记录配件的出库信息,如消耗和让售等.此时,为了能够明确各类出库信息,就必须要求领用配件的单位和个人登记领用配件的名称、日期、数量以及规格和用途等.因为前面已经采用了货架上的位置作为关键字,因此出库数据登记只需要输入领用单位、日期、数量、用途以及货架编号即可.

2.3库存管理

这一模块主要负责查询和统计库存等,因为设置了关键字,因此库存管理也将十分方便.

2.4台账管理

通过台账,可以直观地反映配件的出入账状态.在台账模块中,涵盖了所有配件的所有出入库信息,从而可以实现对配件台账的查询和统计.

2.5合同管理

本模块主要涵盖了与配件厂商所限定的各类合同,并能及时查询配件合同的订货和验收的查询、统计工作.

2.6计划管理

通过这一模块,可以实现自动编制配件购置计划的目的.前文说到购置计划包括年度和月度,因此在使用时只需输入年份和消耗的参考量,系统就可以自动编制出指定年份的配件购置计划.

2.7报表生成

该模块的功能就是生成各类需要上报或者自用的

报表.

2.8系统维护

在系统维护模块中,要实现对系统的各类操作,比如系统更新、装卸以及更新等.比如说系统运行时间较长后,它所保存的缓存信息等无用数据将会很庞大.这时候就需要通过系统维护模块及时清理.另外,当系统遭到一些原因损坏后,还可以通过这一模块进行数据的恢复和挽救.

3对于煤矿设备配件管理系统的数据库设计

从配件管理的基本内容考虑,笔者认为可以分别为配件的库存信息和调账信息设计两类数据库.

库存数据库KDB主要负责记录煤矿设备中各类配件的库存属性和数量,其中所包含的字段包括设备名称、单位、单价、名称和货位号等.基本上,在该数据库中可以存放有关于库存配件的所有数据.而在台账数据库TDB中,涉及的信息包括配件的出入库信息,包含的字段有日期、入库量、出口量、入库类型、出库类型、领取类型、货位号等.每当有单位领取配件时,该系统就可以将信息记入.

4煤矿设备配件管理系统的开发技术

4.1用户界面的友好性

一个友好的用户界面,主要受到系统的可靠性、操作便捷性以及及时反馈等因素影响.可靠性就是说当用户输入信息到配件系统中时,如果信息正确,做出正确响应；如果信息错误,也需要系统具有容错性并及时反馈用户错误.操作便捷性指的是配件系统简单易操作,不用过分考虑用户的文化程度,也不用要求用户反复记忆各种操作步骤和程序.及时反馈指的是当用户将信息输入后,系统就可以立即作出回应,如果数据过于庞大复杂,系统也可以显示等待信息,便于用户理解.

4.2汉字输入的技术

在煤矿设备配件管理系统的开发过程中,必须考虑到汉字输入技术的问题.为了便于查询的方便,笔者认为可以采取词组输入的方式.但是也要注意,在设计汉字输入技术时,应该考虑到操作系统的兼容性问题,确保在通用平台上都可以有效地进行汉字输入.

4.3组合查询技术

基本上煤矿设备配件管理系统主要的一个功能就是查询,并且系统的查询能力强弱直接决定了系统的实用与否.所以说,在开发该系统时,就必须考虑到查询方式的多样性,基本上采取组合查询的技术就可以很好地解决这一类问题.所谓组合查询,就是确保用户可以随意输入查询条件,系统会根据这些条件自动对数据库内的信息进行筛选,以便及时找到信息.

4.4报表生成技术

这一技术在整个配件系统开发中较为复杂和困难,主要是因为大量的报表必须耗费较多的时间才可以编制并调试.但是一旦将报表生成技术应用到这一管理系统中,就使得该系统具备了调试简单方便、操作程序简化便捷以及便于打印等特点.

4.5程序调试

在设计开发系统时,还应该考虑加入程序调试的内容,以便能够及时发现程序运行中的错误.基本上在进行程序调试时需要遵循以下三个步骤：第一,观察工作环境；第二,通过设置一个检查点,从而进行交互式的调试；第三,选择一些较为可能体现程序运行错误的例子,以便加以跟踪和修正.

5结语

综上所述,随着时代的发展和科技的进步,传统的煤矿设备配件管理已经不再适应时代的需求.在这样的背景下,煤矿设备配件管理只有紧跟科学技术的发展,充分利用计算机才能实现突破,保障煤矿开采的正常进行.笔者认为,一个科学合理的煤矿设备配件管理系统必须具备一个友好的界面,能够适应各种不同技术水平的人操作,只有这样才能提高工作效率,从而实现煤矿的现代化管理.