高职教育中外贸英语函电的教学方法

[摘 要]外贸英语函电是高职商务英语专业的核心课程,是一门集英语交流和职业技能为一体的专业应用型课程,其具有使英语写作技能与外贸知识密切结合的特点,所以教师在教学中不仅要强化学生的外贸专业技能,而且要加强培养学生的英语语言能力.基于分析高职院校外贸英语函电教学中所遇到问题,提出相应的解决方案,总结合理可行的教学方法.

[关 键 词]高职院校；外贸英语函电；教学方法

[中图分类号]G423.07[文献标识码]A[文章编号]2095-3283（2012）10-0140-02

作者简介：吴洁（1981-）,女,江苏无锡人,无锡旅游商贸高等职业技术学校讲师,硕士.研究方向：投资关系、商务英语教育.

一、外贸英语函电课程的特点

(一)实用性与针对性强

外贸函电是当今国际商务中必不可少的通信手段与交流平台,在国际贸易中为各国公司节省了大量的时间和财力,具有巨大的实用价值.外贸英语函电课程的内容在外贸工作中具有很强的实用性与针对性.

(二)专业性与综合性强

外贸英语函电课程具有很强的专业性和综合性,需要学生具备足够的国际贸易知识和一定的英语写作基础,是集国际贸易实务、英语写作、营销、商务谈判及应用文写作等知识为一体的专业应用课程,在实际的写作过程中应将上述的知识系统有机结合起来.

(三)用词精确,文体规范性与灵活性强

函电写作具有“7Cs”原则,其中的clearness,correctness和conciseness就是对言简意赅的最佳诠释,用词精确、句式严谨、格式规范是外贸英语函电的基本要求,也是与客户进行良好交流的必然要求.外贸函电的文体格式和布局基本包含信头、日期、信内地址、称呼、正文、结束语以及签名等,且信身（正文）的结构也相对固定.但是,函电格式的规范性并不意味着函电就是毫无变通的“八股文”,对在商业活动中所遇到的具体的人或事件,应采取不同的态度与处理方式,故在实际操作中教师应当鼓励学生身临其境、灵活处理.

二、高职院校学生学习现状和教学中存在的难点

(一)学生知识结构薄弱,对教师的专业知识要求高

外贸函电是一门专业性很高的课程并涉及英语应用文写作,而高职院校的学生英语基础相对薄弱并且对国际贸易实务和单证流转相关知识的掌握不够熟练.同时,外贸英语函电课程对教师的知识要求较高,其必须掌握足够的外贸知识和术语并具有很好的英语运用能力,能够将所学内容融会贯通跨学科、跨专业地合理运用.目前高职院校的外贸英语专业教师大部分是商务英语或国际贸易等非师范类专业毕业,一部分是从外贸行业转为教师,其虽具有足够的专业素质,但缺乏有效的教学方法指导学生,无法圆满地实现教学目标.

(二)学生学习积极性不高,教师工作强度大

学生学习积极性不高,课堂上不愿参与教学互动,处于被动教育.为帮助学生教师在课前除了用大量时间备课,还必须设计出有效的教学方法并灵活使用,活跃课堂气氛,引导学生主动参与学习过程,因此教师的工作强度较大.

(三)学生知识水平参差不齐,教学节奏难以控制

高职院校学生的知识水平与大学本科同类专业的学生存在一定差距,而且同一个班级学生的知识水平也参差不齐,由于对某些问题理解差异而导致学生提出深浅不一的问题,打乱原有教学节奏.在外贸英语函电课程中,由于所涉及内容广泛,业务处理方法多样,同时要为学生介绍外贸的相关知识与讲解信件,教师往往难以控制教学节奏,致使所设教学任务无法按时完成.

三、选择正确的外贸英语函电教学方法

(一)总结归纳法,融会贯通

教师在函电教学过程中,不能机械地罗列外贸知识,呈现词汇、术语和句型,而应将外贸知识进行系统总结,使之适应授课内容,使学生熟知外贸活动运作流程,熟悉每一个环节之间的关系和衔接.同时对句型和习惯表达法进行总结和归纳,让学生掌握常用的函电句式.

(二)案例教学法,学以致用

案例教学法选用外贸活动中具有典型性的案例,并将其改编成层次分明的系统的教学案例.在教学中,要求学生根据所学理论知识对案例进行分析并设计解决方案,从而可以加速学生对外贸术语和进出口业务流程的理解.案例教学可大大缩短教学情景与实际外贸情境之间的差距,可以让学生在案例讲解过程中领悟国际贸易的相关知识点,提高理解问题和灵活应对国外来函的能力并增强学生应对实际情况的自信心.

(三)分层教学法,因材施教

教师要了解所教班级学生的英语水平和专业知识掌握情况,在备课中要针对不同的学生设计出相应的教学层次,进行分层教学,从而做到因材施教.

四、提高外贸英语函电课程教学效果的措施

(一)转变学习方式,培养学生自主学习

教师应帮助学生探索新的学习方式,发挥其主观能动性,培养自学能力以吸收相关方面的知识、优化知识结构,由“要我学”变为“我要学”.使学生主动探究、研讨,全身心地投入到学习之中.

(二)扩展学习场所,丰富学生学习资源

网络资源已经成为学生学习的知识宝库,教师应该组织并引导学生充分利用网络资源,使之成为教材以外的重要知识来源,将课堂延伸到网络中去,利用网络查询各种与自己学习和专业相关信息,拓展知识面以提高专业水平和英语水平.

(三)奠定扎实英语基础,加强外贸知识学习

英语是国际贸易通用语言,英语水平的高低直接影响学生今后的职业发展和工作业绩.教师要向学生提供或介绍合适的英汉对照的外贸知识读物,培养学生阅读外贸英语书信的能力,获得较完整的外贸知识,逐渐掌握外贸英语写作的各种特点与方法,书写出格式规范、语言自然简练的外贸英语书信.

(四)理论实践相互结合,提高学习效率

学校应着手建设课外实习基地,安排学生到外贸单位进行规范实习,聘请有经验的外贸从业人员来校进行外贸知识讲授,调动学生学习外贸知识的兴趣和积极性,真正培养出既有外贸理论知识又有外贸实践经验的复合型人才.五、结语

由于商务英语函电课程在商务领域中具有很强的实用性,许多高校已经将此课程列为对外贸易和国际商务英语专业的核心课程.教师在教学中应不断探索和实践,不断充实自己的英语知识和外贸知识,不断丰富并改进教学方法,使商务英语函电课程变得新颖活泼、扎实有效,迈上一个新的台阶.

[参考文献]

[1]刘法公.论基础英语和专门用途英语的教学关系[J].外语与外语教学,2003.

[2]付海峰.在层次教学中培养学生的思维能力[J].中学数学教学参考,2007（10）.

Abstract：EnglishbusinesscorrespondenceisthecorecurriculumofBusinessEnglishmajorandvocationalschool.ItisoneoftheprofessionalapplicationcoursesincludeEnglishmunicationandvocationalskills,whichhascloselyintegratedfeatureakeEnglishwritingskillsandknowledgeofforeigntrade.Soitshouldnotonlystrengthenstudents’foreigntradeprofessionalskills,butalsotostrengthenthetrainingofstudents’Englishlanguageabilityintheprocessofteachingteachers.BasedonanalysisofproblemsinvocationalcollegesteachingexperienceonEnglishbusinesscorrespondenceandproposeappropriatesolutions,summedreasonableandfeasibleteachingmethods.

Keywords：vocationalcolleges；Englishbusinesscorrespondence；teachingmethod

（责任编辑：董博雯）