电子商务时代的财务管理

[摘 要]电子商务作为一种新的交易、流动、经营、传媒方式,已经渗透到现代企业的各个领域,尤其对企业的财务管理产生了深刻的影响.电子商务时代的到来给财务管理带来了新的变革.

[关 键 词]电子商务财务管理网络财务

随着电子商务的发展,商业活动越来越多地在互联网上进行,企业的经营管理活动也不同于传统的管理模式,财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,更需要及时进行创新,适应电子商务时代的挑战,这样才能在国内外市场竞争中取得领先地位.

一、财务管理创新的内容

电子商务时代的一个重要标志就是人类生产经营活动和社会活动的网络化,财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新.

1.财务管理目标的创新

随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位.原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标.知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在电子商务下的有机结合.

2.财务管理模式的创新

企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况.这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力.

3.财务工作方式的创新

传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公.这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额.企业集团内外,以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的.

4.财务管理软件的创新

运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种怎么写作.这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大；业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与电子商务时代相适应的新型网络财务系统.

二、实施财务管理创新的对策

企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是电子商务全球化发展的客观要求.要实现财务管理的创新,主要从以下方面入手：

1.必须认识到财务管理的发展在电子商务发展中的重要地位

适应电子商务的财务管理就是网络财务.网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各种功能的财务管理系统.网络财务一方面作为电子商务的前提和重要内容而存在,另一方面也是电子商务的客观要求.首先,它使财务管理从桌面走向网络,实现了远程处理,使物理距离转变为鼠标距离,突破了时空界限.其次,网络财务使财会工作的介质和工作方式彻底改变,电子单据、账表直至电子货币的广泛应用,使网上支付、网上结算这些电子事物的关键环节成为现实；而且,网络财务使企业在机制上与现行的管理、怎么写作、金融等部门相协调一致,与网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等社会部门相适应.

2.企业必须迅速解决技术人才的问题

由于Inter和电子商务的真正快速发展也就是最近几年才有的事情,因而现在许多企业都缺乏足够的技术人才来处理电子商务和网络财务所遇到的各种问题,尤其是在全球Inter上的电子商务和网络财务具有24×7（每天24小时,每周7天都能工作）的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理.技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务和网络财务发展的一个重要因素.

3.完善电子商务模式下的财务软件

先进的财务会计管理软件系统是企业实现经营管理目标必不可少的技术手段.电子商务模式下的财务软件应当能够整合并有效地管理信息,以实现企业物流、资金流、信息流高度一致为目标,提供互联网环境下的财务管理模式,使财务管理从桌面财务走向网络财务.该系统能够从资金流的角度,正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务,及时准确地提供各种会计凭证、会计账簿和会计报表等,实现对资金流的核算和管理.财务系统的良好运行是实施网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提.

4.建立网络信息安全保障体系

首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全.这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题.其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全.第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据.另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户检测冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障.

总之,随着电子商务技术的发展,IT产业以及全球经济和社会的重大变革,企业管理的自动化、数字化已成为企业生存、发展的必然.电子商务时代的网络财务提供了一个网络环境下的财务管理模式,使企业的财务管理得到了新的发展.