加强采购管理提升企业竞争力――达富电脑公司为例

中图分类号：F253文献标识：A文章编号：1009-4202（2011）03-163-01

摘 要随着当前电子代工企业的技术越来越成熟,产品的差异化优势越来越不明显,从而导致企业间竞争激烈及利润水平的降低.企业通过实施有效的采购管理策略,则能帮助其降低成本,提高利润水平,从而最终为企业在竞争中赢得优势.本文以达富电脑公司为例；首先描述了其之前在采购管理方面存在的三大问题；其次阐述了其根据自身状况和当前环境,确立自己的采购管理策略,在竞争中赢得优势,从而使企业更好地满足市场需求,获得更大的市场份额.最后论述了采购管理对提升企业竞争力的作用.

关 键 词采购管理竞争力

一、导言

提高竞争力是竞争性市场中企业追求的目标.虽然提高企业竞争力的表现极其丰富,但最基本的方式只有两种：降低成本和追求差异化.低成本所带来的竞争优势较显而易见,且在战中,比竞争对手更能承受降价所带来的损失,从而击溃竞争对手,赢得战的胜利.且在代工企业中差异化优势表现得微乎其微,所以降低成本成了代工企业提高竞争力最重要的方式.针对这一方式,本文从加强企业采购管理入手,使企业对采购管理有更深层次的理解,以期对实施采购管理策略的企业有所裨益.

二、行业背景及公司简介

(一)行业背景概况

台湾笔记本电脑制造能力全球首屈一指,是全球笔记本电脑量最大的基地,但是,近几年由于技术的成熟和竞争的激烈,制造商也陷于烦恼：利润空间不断缩小.据悉,17寸苹果PowerBook由仁宝代工,每台代工1500多美元,而当时建议零售价则为3299美元.很显然,代工厂拿的只是小头.

(二)达富电脑公司简介

达富电脑公司是广达集团在大陆除上海淞江的第二个生产基地.广达是财富全球五百强之一,也是全球最大的笔记本电脑OEM供应厂商,并已建立了强大完整的研发能力及生产制造供应链.广达的笔记本产量占世界产量的三分之一,但盈利率却只有5%.

三、达富电脑公司之前采购管理方面存在的问题

(一)供应商管理滞后,缺乏完整的供应商考核系统

第一,供应商选择的非信息对称博弈过程.

第二,传统的采购模式下,要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法.

第三,供需关系是临时或短时期的合作关系,而且竞争多于合作.

(二)缺乏一套科学、全面的采购流程

达富电脑公司传统采购过程由于分工过细,环节太多,导致采购总成本高居不下,流程信息沟通传递困难.其弊端主要表现为：采购审批环节多,从最初的下单到最后的付款,大量的时间多在传递文件、审核签字的等待中消耗.而这些环节事实上并没有实现增值,但大大降低了采购运行的效率.

(三)生产部门和采购部门之间的不协调

由于生产部门只关注是否有材料生产,不会造成断线,不会完全考虑材料的交期、质量等,没有及时提出采购申请或质量反馈,导致采购流程不畅和采购成本增加.

四、达富电脑公司解决采购管理问题的对策

(一)加强对供应商的管理

公司决策层和采购相关人员重新认识企业与供应商的关系,首先意识到要与供应商建立战略合作伙伴关系,以期达到双赢效应.

1．建立供应商关系定位及科学的供应商考核系统.因为原材料的品种众多,供应商的数量庞大,达富电脑公司根据自身的特点,结合产品数量和采购金额的20/80原则并综合多种因素将供应商关系进行详细分类.并在供应商关系分类的过程中,为供应商关系定位体系建立一系列科学的考核指标.

2.完善供应商管理系统

2005年初,达富电脑成立独立于采购部的采购开发部,部门的主要职责是开发并引进优秀的供应商；评审和管理现有的供应商；督促现有不良供应商并适时清除差的供应商.为达富电脑公司完善供应商管理系统的变革实施,提供了良好的前提平台.

(二)优化采购流程

达富电脑公司首先加强企业信息化建设,利用共享电子文件夹、、局域网等方式加快信息流动速度.并引进SAP系统和研发内部电子签核流程等对企业采购流程进行优化,并剔除一些没有增值的签核环节,有效提高效率,减少时间和人力成本,从而提高采购效率和企业竞争力.

(三)加强采购部门与公司其他部门的合作

达富电脑公司要求部门间跨职能合作.采购与生产、质检部合作,共同对供应商实行质量管理保证公司生产经营的连续性和稳定性.采购加强与财务部的合作,采购为财务部提供资金流动的预测情况、产品市场信息,财务部及时的支付将有利于与供应商良好关系的发展.

五、实施采购管理对提升达富电脑公司竞争力的作用

采购管理是企业降成本、增效益的最佳手段.在企业生产管理的所有环节中,采购管理是控制生产成本最有效的举措,也是成本节省贡献率最高的环节.据悉,美国科尔尼公司曾为世界500强中的三分之二的企业进行战略采购,一般可以把采购成本降低10%-15%①.达富电脑公司通过采购管理,建立了一个低成本生产主要材料和提供优质怎么写作的供应商群,提高了企业的经营效益进而提升了企业的竞争力.

注释：

①冯敬安.中国学术期刊标准化数据库.l.2006.10.04.