电力项目建设中档案管理方式的改进

摘 要：近年来,随着我国经济的快速发展、建筑工程量的增加,电力项目建设行业越来越成为促进我国社会发展的需要,呈现出稳步加快的行业发展局面.正因为现如今我国电力项目建设的迅速发展,工程量的日益增加,导致我国一时间形成了大量电力项目建设档案堆积的现象,为我国电力项目建设中档案的管理工作带来较大的困难.然而,如何改进电力项目建设中档案管理的方式是解决这一困难的重要前提.本文下面就针对如何改进电力项目建设中档案管理的方式,笔者提出一些自己的见解和想法,希望对我国当前电力项目建设的档案管理工作有所帮助.

关 键 词：电力；项目建设；档案管理；改进方式

电力项目建设档案是指将建设项目的相关文件通过整理、鉴定然后将其进行归档,作为电力项目建设的历史存根,以便更好的反应电力项目在建设过程中的真实情况,更是整个工程结束后相关部门进行检验和验收的重要依据.电力项目建设的档案管理工作要求其对档案的管理做到标准化、规范化、信息化、制度化.因此,对我国当前电力项目建设中档案管理方式的改进十分必要,可以帮助其更好的完成我国电力项目建设的档案管理工作,使其达到标准化、规范化、制度化与信息化的统一,为我国电力项目建设未来的发展提供充分的借鉴和参考,从而不断促进我国电力项目建设行业的发展.笔者下面依次提出对我国项目建设中档案管理方式的改进措施.

1.及时进行档案验收工作,避免档案积压、便于档案管理

我国电力项目建设中档案管理方式的改进首先要从大量的电力项目建设档案积压问题入手.随着建筑工程建设的完工,相关部门在对工程竣工进行验收时,我国电力项目建设的档案验收工作也要与其保持一致,同时进行,避免因档案验收不及时造成档案积压,从而对档案的标准化、规范化带来不利影响.建设单位应该自觉依照国家有关规定,组织相关的工作人员形成档案验收小组,对工程项目建设的竣工报告、协议、合同等相关文件进行归档,并检验所归档的文件是否真实、准确、系统、齐全,以及归入档案的文件是否为原件、相关手续是否经过双方签字生效,档案的文件质量是否符合有关要求等.如果在档案管理中有不符合要求的文件,应及时下发整改通知,并限其在规定的时间完成整改工作,使档案工作落实到实处、分类清晰、组卷科学,便于在日后的档案管理中,利于保管及使用.

2.加强档案工作人员的培训,使其更好的完成档案的管理工作

由于电力体制的不断改革与深化,电力项目建设的参见单位多数以临时的人员作为档案管理人员.由于其对工程的具体规章制度、相关合同等工作任务不清晰,加之对档案的收集、管理等方面的各项工作都还不了解,没有经过相关的工作培训就直接作为电力项目建设档案管理工作的临时上岗人员,不但自身缺乏对档案工作的敏感度和专业性,并且对电力项目建设档案管理工作的认识度不高,也就大大降低了对本职工作的重视度,不能充分履行自己的岗位职责,给电力项目建设工程的档案管理带来一定的阻碍和困难.因此,加强档案工作人员的培训,提高电力项目建设档案管理人员的专业性以及对项目建设档案管理的敏感性.在项目建设施工之前,应通过多种形式对档案管理工作的相关人员进行培训,无论是专职的档案管理人员还是临时聘请的人员,都应同时强化对档案管理工作的专业基础和实际工作中的基本技能,加强档案管理工作人员的综合素质,确保工程的档案验收和归档工作准确、无误.

3.对档案管理引用合同制,保证建设项目档案的齐全、完整

近年来,随着我国社会主义市场经济的迅速发展和逐步完善,我国对规范社会主义市场经济秩序做出了相应的重要举措,其中,合同制在我国的社会主义市场经济体制中得到了广泛应用,并成为甲乙双方相互约束的强有力法律依据.因此,在电力项目建设过程中,对档案的管理工作同样引用合同制是确保建设项目档案齐全、完整的强有力保证.在参建单位进行工程竞标并签订各项协议、合同的同时,应将确保项目建设工程的档案管理工作准确、无误、按时完成,保证归档文件完整、齐全等一并列入到合同当中,以法律手段严格约束双方履行合同内容,共尽合同义务.保证档案的按时移交及归档文件的真实性、准确性,确保档案质量.对不能履行合同规定的一方,如出现档案资料收集不全、质量较差、不符合国家相关标准等现象,应按照合同规定,扣除相应款项及惩罚措施.通过合同制来保证建设项目档案齐全、完整,进而为确保档案工作有效完成提供强有力的法律保障.

结语：

电力项目建设中的档案管理工作,功在当代、利在千秋.随着我国社会主义市场经济的发展,目前我国建筑业的工程量正逐年增加,这大大促进了我国电力项目建设的发展,同时也为我国电力项目建设中的档案管理工作带来巨大的压力和困难.因此,如何改进我国电力项目建设中档案的管理方式,是缓解电力项目建设中档案管理压力和困难的重要举措.笔者通过以上对电力项目建设中档案管理工作的改进方式提出了一些自己的见解和想法,虽然还有很多不足之处,但是希望通过我们共同的努力与学习、思考与探究,不断创新出更加全面的电力项目建设档案管理方式,对我国当前电力项目建设行业的档案管理工作有所帮助.