工程项目管理要点

工程项目管理是指从事工程项目管理的企业（以下简称工程项目管理企业）受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和怎么写作.从实际项目管理经验来看,其一,认为工程项目管理要牢牢抓住合同内容,必须满足项目合同约定的内容；其二,在整体合同内容中牢牢抓住进度管理,因为建设单位最关心工程进度的进展,对于工程质量的管理可以交由监理单位负责；其三,加强施工单位的质量自控体系.

1 项目管理的控制建立在完备的项目计划基础上

计划内容涵盖工作计划、人力资源使用计划、设备材料采购供应计划、其它资源供应计划、变更控制计划、进度控制计划、财务计划、文件控制计划、应急计划、支持计划等各项作业管理,并具备合理性、可行性、操作性.

2 加强合同管理

本项目与永旺梦乐城签订的租赁合同未由专业公司进行,导致合同中条款对于整体项目进展有了较大的限制作用,对中北镇的决策权进行了限制,导致工程例会谈判长期陷入被动.

未来的项目管理必须提早介入,设计合同、招标写作技巧合同、采购合同、施工承包合同(总、分包)等均应让管理公司参与制定,其中应有相应条款对管理公司进行授权,对承包商的行为有所约束；合同是管理公司开展工作的基本依据,必须加强合同管理,确保工程保质、按期完成.

在建设全过程中,要将合同管理工作作为工程项目管理的核心,要将合同管理工作始终贯穿于项目管理的全过程. 加强合同管理意识,从思想上真正意识到合同的重要性,强调不但要按图施工,而且还按合同要求施工,明确合同管理的工作流程.对建立的组织机构,明确与之相应的工作流程.对于一些经常性工作,如图纸批准程序、工程变更程序、分包商的索赔程序、分包商的帐单审查程序,材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序、工程进度付款帐单的审查批准程序、工程问题的请示报告程序等,应规范工作程序,使各方有章可循,合同管理人员也不必进行经常性的解释和指导； 在组织机构中设立合同管理工程师、合同管理员,并具体定义合同管理人员的地位、职能,合同管理的工作流程、规章制度,确立合同与成本、工期、质量等管理子系统的界面,将合同管理融入项目管理全过程中.

制定必要的合同管理工作制度.为保障管理流程的顺利实施,制定必要的工作制度是十分必要的； 建立合同交底制度.合同签订以后,合同管理人员必须对各级项目管理人员和各工作小组负责人进行合同交底,组织大家学习合同,对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包人的合同责任和工程范围.

建立责任分解制度.合同管理人员应负责将各种合同事件的责任分解落实到各工作小组或分包商,使他们对各自的工作范围、责任等有详细的了解.通过层层合同责任分解,层层合同责任落实到人,使各工程小组都能尽心尽职,有效的实施合同； 建立每日工作报送制度.建立每日工作报送制度,要求各职能部门必须将本部门的工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理工程师处,使其及时掌握工程信息,从而能够及时对已经发生或将要发生的种种问题作出决定； 重视合同文本分析.合同在签订前,双方是可以就相关内容进行自由协商的.而合同一经签订,便具有了约束力,双方必须遵照执行.

因此,为了避免日后的纠纷,必须重视合同文本分析.分析主要包括两个方面：

2.1 合法性分析.包括：当事人(发包人和承包人)是否具备相应资格；工程项目是否已具备招标投标、签订和实施合同的一切条件,特别要注意是否具备相关批准文件； 招标投标过程是否符合法定的程序；合同内容是否符合合同法和其他各种法律的要求.鉴于建设工程合同的复杂性,建议双方应尽量进行公证.

2.2 完备性分析.包括：构成合同文件的种种文件(特别是环境、水文地质等方面的说明文件和技术设计文件,如图纸,规范等)是否齐全；合同条款是否齐全,对各种问题的规定有没有遗漏；合同用词是否准确,有无模棱两可或含义不清处：对工程中可能出现的不利情况是否有足够的预见性.建议应尽量采用或参考施工合同示范文本订立合同；

重视合同变更管理.合同变更在工程实践中是非常频繁的,变更意味着索赔的机会,要求在工程实施中必须加强管理.合同管理工程师应该记录、收集、整理所涉及到的各种文件,如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令,并对变更部分的内容进行审查和分析；

2.3 加强分包合同管理.由于项目由多个单项工程组成,一些专业工程需要分包给专业公司完成,因此督促总承包方对分包合同进行有效管理也是管理公司的合同管理工作的一项重要内容.

3 配备完善及高素质的人员

项目管理人员的管理水平、建设经验和预控能力将起到决定性的作用.在当前工程建设规模大、速度快、建设资源尚欠的适应背景下,必须发挥施工单位自控及监理各自应由的作用,这就要求管理人员必须有丰富的施工与管理经验,有良好的沟通能力.

同时对于项目班子成员的工作职责,要有明确的划分.项目成员要对于自身工作职责有一个较清晰的认识,项目要建立有效激励机制,分清职工岗位责任,避免职责划分不清晰,影响工作效率.目前奖惩措施不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在项目管理中.一旦人员职责划分非常清晰化,员工将对自己的职责负责,而不再对管理者负责,摆脱“人管人”的观念.

项目管理部的组织结构分解图(OBS)

4 项目管理基本制度重点控制方面

4.1 限额设计制度

为了确保业主的费用控制目标的实现,应当采取限额设计的制度,这一点应当在帮助业主商签设计合同时确立下来.

4.2 设计文件、图样审查制度

项目管理工程师在收到施工设计文件、图样时,在工程开工前,会同施工、监理及设计单位复查设计图样,广泛听取意见,避免图样中的差错、遗漏.

4.3 施工图样会审设计交底制度

项目管理工程师要督促、协助组织设计单位向施工单位进行施工设计图样的全面技术交底(设计意图、施工要求、质量标准、技术措施),并根据讨论决定的事项签署书面纪要,交设计、施工单位执行.

4.4 加强成本控制

制订资金使用计划.对工程图纸由各专业人员进行详细解读,加强开工前审图工作,尽量使设计变更发生在开工之前.审查施工方案,制定经济合理的施工方案.对材料设备款项着重控制.推广四新技术,降低成本.

4.5 加强工期控制

由于进度控制牵扯多种方面因素,制定的工程进度计划很难在现场指导实施.所以关于进度计划,重中之重的在于收集现场实际数据.首先要求总包单位制定的建筑物工程进度计划应详细,尤其重视设备安装进度计划,必须细化,避免造成工程常规只重视土建结果方面.其次,应收集实际进程数据,包含进度、费用、人力情况,将变化列入项目计划,计划出更新的项目进度、预算和预测,分析当前状况并与计划比较（进度、预算）,分析偏差原因,及时采取纠偏措施,识别纠正措施和协调相互转化,是否影响里程碑顺利完成

5 前期报建手续

而在这些工作中,对工程影响最大的莫过于报批报建等有关手续的事宜.根据本项目的体量,考虑设计周期及各种报批报建手续所需时间5会较长,且这一阶段对总进度而言是最不具有可控性的,故配合甲方进行项目报建必须配备熟悉建设程序的人员专门负责项目的报建、报批工作,一旦项目管理合同签订,将立即与甲方展开项目报建工作.

6 设计方案阶段

对于本项目与永旺梦乐城在前期召开会议时,应对设计方案中各专业的要点比如用电容量、煤气用量等尽早提出,这样才有利于最终设计图纸的完善性.现对设计方案阶段应该审查的要点总结如下.

6.1 建筑

作为一个建筑工程,方案设计阶段是整个设计过程最重要的一环,因为方案设计中的总体规划、功能分区、平面组合、空间布置、建筑造型等直接影响到本项目在使用中的功能合理、人流交通顺畅、工作环境与工作条件的优势、投资费用及建设规模的经济合理以及企业形象、特点的反映与完善.因此妥善解决以上各项实际条件和要点将为初步设计及施工图设计二个阶段的工作奠定充实的基础.

方案设计阶段的主要工作内容：

核查本阶段开展咨询工作所需的设计依据文件、工程资料(地形图、红线图、规划要求)立项批文、用地批文、主管部门批文、设计任务书等文件的齐全； 方案设计过程中对方案讨论结果进行检查,必要时提出评审意见； 对设计单位正式提交的方案设计文件进行审核.审核内容为：

设计文件的有效性、完整性以及设计深度；

总平面布置、功能分区、交通组织及用地的合理性；

有关总建筑面积、建筑占地面积、容积率等设计指标；

有关安全、适用、节能、消防、环保、美观、经济等说明与措施；

使用功能空间和使用环境的合理性.

其中重点着眼于总体规划、建筑平面与空间方案的合理性以及节能、消防与使用环境的合理性. 提出方案设计的审查报告.

6.2 结构

针对建筑方案提出合理的结构体系咨询意见； 对建设场地的场地条件、地质条件(如果有当地的地质普堪报告),对场地平整、建筑地基处理等提出咨询意见.

6.3 暖通

确认热源供给方式及参数；

确定热力入口位置及入口数量；

一般通风系统及防排烟系统的确定.

6.4 供配电专业

协助业主了解工程的供电电源情况,了解工程用电负荷要求；

审查供配电方案设计.

投资控制关键点：供电负荷容量,确定变配电设备的构成；

供配电设备配置规模；

需要业主或设计单位提供的资源、资料或协作；

了解业主对本工程供电电源的总的要求；

了解设计单位对本工程供电方案的设想；

设计单位提供方案设计有关文件资料.

6.5 通信信息

注重设计方案是否充分体现业主的要求和意向；

审查设计方案与设计合同内容的一致性、方案合理性及可行性；

方案是否符合国家、天津市及相关职能部门的要求.

6.6 给排水

计算用水量；

节水措施：

消防灭火；

环境保护：废水处理要符合天津市的污水排放标准；

水泵等要采取隔振、减噪措施.

7 设计变更管理

设计变更无论是哪方提出,现场管理人员都应事先核对图纸(除本专业的图纸外,还有其他专业的有关图纸综合考虑)、核对实物,并对工程进度、质量和投资加以综合衡量.对更换新材料、新设备的设计变更应从技术、经济方面加以论证； 设计变更的签认要注意时效性,做到及时、准确、完整.发生设计变更时,必须在工程实施前,禁止补办、代签设计变更,不准各专业混合签认； 设计变更中必须说明变更前后的内容,变更原因、部位、工程量,并写明是哪方提出的变更,以便分清经济责任； 签定设计变更必须综合考虑技术和经济因素,但设计变更中只需明确技术内容,不得直接做经济处理,所涉及的经济问题以合约造价部确认为准； 设计变更须由专业负责人严格按专业编号,杜绝设计变更的重复签认,甚至前后矛盾的情况发生.设计变更签定日期、项目名称、专业等应填内容必须填齐；

设计变更文件由专人进行微机管理,设计变更原件的份数不得少于五份,其中一份交由设计变更管理人归档.设计变更应于签定后一周内由专业负责人提交预算人员一份,以便及时复核设计变更工程量.有关专业技术人员应复印一份留底,以便随时备查； 严格执行设计变更的发放手续,坚持先变更后施工,使工程项目始终处于受控状态.

8 结束语

8.1 根据管理体系,尽快建立实用、可操作性的程序性文件、管理职责、权限划分、管理流程,促使项目各岗位人员明确职责、工作规范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失.重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考核制度.在管理的各个方面、各个层次、各个环节都有章可循,有章必循,对项目管理要真正做到每桩事情有人管,出了问题有人当,给企业造成损失有人赔.

8.2 组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过个人自学与社会助学相结合,岗位培训与技能操练相结合,专业技术与管理意识相结合,使项目管理人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手.在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业心的人才队伍.

8.3 再好的制度,如果不加强过程监控,就会流于形式；项目过程监控是动态、长期的过程,不能两天打鱼,三天晒网,贵在持之以恒.工程管理部工作之一是加强项目监控力度,持之以恒、不间断地对项目进行检查、考评.

参考文献：

[1]汪源浩,,建设单位工程项目投资控制的实践与思考[J],四川建筑科学研究,2006年02期

[2]宋铁,柴君,对我国工程项目管理的探讨[J],安徽建筑工业学院学报(自然科学版),2004年01期