刍议企业经营管理中的往来帐管理策略

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）09-000-02

摘 要 往来账目是企业财务管理中最为重要的一项内容,它反映了企业的债务与债权问题,管理好企业的往来账目可以有效提高避免企业财务混乱,提高企业财务管理的效率.但是,在企业经营管理中,对往来账目的管理依然存在着一些问题,影响企业对往来账目管理水平的提高.因此,相关工作人员必须提高认识,详细分析往来账目形成的原因,并制定科学、合理的管理措施,以实现管理好企业往来账目的目的.本文主要针对企业往来账目管理中存在的问题进行探讨,提出创新企业往来账目管理的策略,以供企业管理人员参考.

关 键 词 企业往来帐 问题 管理策略

随着我国市场经济的不断发展,促使一些企业为了在激烈的市场竞争中获得胜利,而运用企业的商业信用进行促销,从而形成了企业的往来账目.企业往来账目的形成使企业发展的需要,同时也是企业管理的重点.只有做好企业往来账目的管理,才能够有效地提高企业资金的利用效率,促进企业的发展.可以说,企业往来账目的管理直接关系到企业生存与发展.但是,市场频繁的变化造成企业信用风险危机,增加了企业往来账目管理的难度,进而影响了企业对往来账目管理水平的提高.

一、企业往来账目管理中存在的问题

很多企业中都存在往来账目,对其的管理亦是企业管理的重点内容.一般情况下,在企业往来账目形成一段时间后,就需要进行资金的回收,避免影响企业资金的利用效率.但是,受到经济市场变化以及信用风险等因素的影响,企业往来账目管理存在着一定的难度,影响着企业往来账目管理水平的提高.以下,笔者将分析企业往来账目管理中存在的问题,以为实施有效管理措施提供条件.

（1）企业的往来账目在形成一定时间之后,需要进行及时而有效的清理,以保证企业资金回笼,从而不影响企业的正常经营管理活动.很多企业在债权关系管理、资金回笼上取得了很好的效果,但是却忽视了企业债务关系的管理,对一些应该支付的债款并没有有效地进行会计处理,选择拖延或者不支付处理办法,从而形成往来账目混乱的情况,影响企业往来账目管理水平的提高.

（2）企业对往来账目的处理应该遵循一定的规范进行,如会计准则等.但是一些企业并没有将此作为往来账目处理的规范,而是根据企业自身需要随意处理往来账目.还有一些企业对往来账目处理规范不明确,在处理往来账目过程中,只是写上余额或者注明清帐二字,对往来账目的具体处理办法以及去向都没有详细标明,使往来账目的利用效率低下.

（3）企业往来账目管理中,除了对未处理的往来账目管理之外,还需要对处理过的外来账目进行管理.但是,很多企业并未意识到已销往来账目管理的重要性,使一些人员利用职务之便,将已销往来账目仍然当做未销账目处理,形成账外小金库供个人利益获得.

二、企业往来账目形成的原因

（1）随着我国经济市场的发展,市场竞争越来越激烈,企业的经营管理观念也随之不断变化.为了更好地发展,一些企业选择应用企业的商业信用来促销商品,但是受到信用风险的影响,企业不能有效地将资金收回,形成往来账目.并随着往来账目年限的延长,资金回收难度越来越大,从而出现坏账等情况,直接影响企业的发展；（2）企业在经营管理中,需要构建健全的内部控制机制,以对企业的经营管理活动进行有效的控制,尤其是对财务活动的控制效率,更是影响着企业财务管理的效率.但是一些企业对内部控制机制构建的重视度不够,导致内部控制机制不健全,监督意识淡薄,从而出现往来账目管理失控的情况.很多往来账目都存在责任不清、手续不全的问题,严重增加了企业的对往来账目的进一步管理与利用的难度；（3）企业对往来账目的管理是财务管理的重点内容之一,但是一些企业财务管理人员只重视对企业资金与成本的核算与管理,忽视了对往来账目的分析与管理,对往来账目的监督力度也不够,从而使其与财务管理相脱节,制约了企业往来账目管理水平的提高.

三、创新企业往来账目管理的策略

企业往来账目中的各个款项各不相同,其管理也具有一定的难度,往往出现往来账目管理不善、企业资金流通不良的问题,严重影响企业正常经营管理活动的进行.因此,企业的经营管理人员必须提高对往来账目管理的认识,并积极分析往来帐目管理中存在的问题,从而制定科学而合理的管理策略,有效实施管理措施以提高企业往来账目管理效率,进而促进企业的有序发展.

（1）构建健全的企业内部控制机制,加强对往来账目管理的力度.企业内部控制机制的构建,是企业经营管理的重要工作,也是企业发展的需要,对于企业往来账目管理工作来说,构建健全的内部控制机制,也是对提高往来账目管理水平的一种保障.具体来说,企业结合自身的发展情况,不断健全对往来账目管理的制度,提高企业人员的风险防范意识,严格控制往来账目的回收日期；同时,企业往来账目管理人员还需要定期对往来账目进行全面的控制,以避免往来账目管理出错,尽量提高往来账目控制力度,从而促进企业往来账目管理水平的提升.

（2）不断完善企业财务管理制度,督促财务人员规范管理往来账目.往来账目的管理,作为企业财务管理的重要内容之一,必须受到高度的重视.企业的财务管理人员也需要针对往来账目管理问题,制定完善的财务管理制度,以规范往来账目的管理流程.企业建立科学的考核制度,定期进行往来账目管理的考核,并重视往来帐目日常的管理效率,定期清理往来账目,及时处理挂账问题,以保证企业资金的有效流动,维护企业的商业信用.

（3）实施有效的监管措施,提高企业往来账目管理的效率.企业往来账目与企业的成本、利益、固定资金等都有直接的联系,一旦往来账目管理不善,将严重影响企业的发展.因此,企业在进行往来账目管理过程中,必须强化监管力度,实施有效的监管措施,对企业往来账目的管理过程进行严格的审查与监管.同时,企业监管人员必须定期对往来账目的管理工作的结果进行审核,以保证管理的有效性.另外,监管人员还需要对往来账目管理的程序进行严格规范与审批,并实行监管责任制,以保证监管的效率,为企业往来账目管理效率的提高提供保证.

（4）加强企业内部沟通,管理好已销的往来账目.企业很多往来账目管理效率不高,都是因为企业内部缺乏有效的沟通.因此,必须加强企业内部的沟通,往来账目管理人员需要定期向上级报告往来账目的管理情况以及管理计划,并书写往来账目管理风险报告,尤其是对已销的往来账目更是需要详细记录,以提高企业往来账目全面管理的效率.

（5）提高会计人员素质,整顿会计工作秩序.会计是财务管理工作的主体,也是企业往来账目管理的主体,会计人员的素质直接影响到企业往来账目管理的效率.因此,在企业经营管理中,必须将提高会计的综合素质作为一项重要的工作对待,加强会计的业务培训,使会计人员能够提高基本功水平,并具备较强的往来账目管理能力以及相关的法律法规知识与道德素养；同时,企业还应该整顿会计工作的秩序,严格规范会计工作的工作流程,以严格的管理制度约束并激励会计的往来账目管理工作,从而提高会计人员对往来账目的管理效率,促进企业往来账目管理水平的稳步提升.

结语：综上所述,我国企业在经营管理中,必须认识到往来账目管理的重要性,并结合企业经营管理的实际状况,制定科学、合理的的往来账目管理措施,并将这些管理措施落到实处,以促进企业往来账目管理水平的提高,进而促进企业的发展.虽然,我国企业往来账目管理中依然存在着一些问题,但是相信,在企业相关管理人员的努力下,必将不断提高企业的商业信用水平,降低企业信用风险,从而在有效的管理措施实施下,不断提高企业往来账目管理水平,促进企业的可持续发展.