本科院校秘书课程建设的实践教学改革建议

【摘 要】随着经济的迅速发展,当今社会对从事秘书工作人员的专业素质要求越来越高,因此,作为输出秘书专业人才的本科院校秘书课程的建设就显得至关重要.本文从秘书课程建设的重要性出发,重点分析了秘书课程建设的实践教学改革的相关措施.

【关键字】本科院校；秘书课程；实践教学；改革

【中图分类号】G640

1.引言

秘书学是研究揭示秘书及其工作的发生和发展基本规律及特点的学科,它与写作和管理等学科联系密切,具有综合性、应用性等特点.随着经济的迅速发展,当今社会对从事秘书工作人员的专业素质要求越来越高,既需要具备秘书专业的基础知识,又需要掌握其他相关技能,例如办公软件及办公设备的操作与使用能力、熟练的语言文字处理能力、较强的社交能力、对复杂事件的综合分析咨询决策能力、熟悉相关的法律知识等.因此,作为输出秘书专业人才的本科院校秘书课程的建设就显得至关重要.对秘书课程建设的实践教学改革要符合秘书岗位的要求,以就业为导向,教学结合,最终达到培养应用性人才的目的.

2.秘书课程建设的必要性

随着经济的快速发展以及就业难度的加大,社会对秘书人才的需求越来越趋于专业化和全面化,对秘书人才的能力要求越来越高.本科院校在秘书课程建设方面发展较慢,学科教学多偏重于理论知识的培养,而对秘书专业的实践性培养重视不足.对秘书课程建设的实践教学改革显得尤为重要【1】.

首先,秘书学的一大特色是理论与实践相结合.目前高校中的秘书课程大多设置在文秘专业、商务英语专业等相关专业下.传统的秘书课程的设置偏重于对秘书理论的教学,这种教学模式达不到理论与实践相结合的目的.其次,秘书课程是一门实操性很强的课程,这要求学生在学习秘书学专业基础知识的同时必须注重培养动手能力,达到将知识转化为能力的要求.最后,进行秘书课程建设的实践教学改革是以就业为导向,适应经济发展、人才结构调整的客观需要.我国经济的快速发展必然引起人才结构的调整,对秘书人才的需求更加偏向于具有管理知识并具备办公能力的综合性人才.因此,秘书课程的实践教学改革势在必行.

3.秘书课程建设的实践教学改革策略

3.1确定课程建设目标,明确课程建设思路

秘书课程的建设首先要有明确的课程建设目标.一方面,秘书课程建设目标的设置要以秘书岗位的要求为依据,注重将课程设置放到秘书职业环境中去,将课程设置与实践教学相结合.另一方面,秘书课程建设目标的设置要以培养高能力、全面化、应用型秘书人才为目标,在具体实施过程中,可以将秘书接待方面、活动安排方面、文书处理方面、信息调研方面等不同的秘书核心能力分项目设置,在教学过程中因材施教,分别教学,使学生更容易掌握和应用【2】.

秘书课程的建设还要有明确的课程建设思路.对秘书课程建设的思路主要是要合理进行课程体系的重构及转向.对课程体系的重新构建,针对秘书岗位需求重新设计课程结构；对教学内容的重新组合,以秘书工作任务、职业活动为依据,打破传统的以专业知识为主体的课程内容,重新设计教学内容.对教学实施方式的重新创作,改革传统教与学的单一实施方式,建立新的情境任务型、理论实践相结合型的实施方式.对教学情境的重新构建,在教学过程中创造尽可能多的实际教学环境,使校园与企业文化有机结合,打破单一教学模式.

3.2基于秘书工作过程,采取切实有效的课程建设措施

在课程的教学理念方面.一方面要突出学生在教学过程中的主体地位,在培养学生专业知识的基础上注重对学生能力的培养；另一方面要因材施教,针对学生的个体差异,促进学生多方位全面发展.

在课程实施方面.首先要严格挑选课程教材及辅导材料,使教材符合课程设计思路并适应秘书岗位要求,调动学生的学习积极性；其次要注重校内模拟实习基地的开发以及校外实训基地的联系,使学生在学习过程中有充足的模拟实习与实践的机会,提高学生理论联系实际的能力.

在教学方法及教学手段方面.要注重改革教学模式,建立专业认知与准备、情境教学、课程综合实训、顶岗实习四个环节的系统教学模式.借助网络平台向学生发布相关课程资料及习题、案例等,让学生掌握充足的学习资源,提高学生的学习积极性.

在对学生的考核评价方面.要打破以往只重成绩的考核方法,重视对学生能力和素质的考核.在考核过程中,注重考核与实践相结合,校内评价与校外评价相结合,提高学生实习表现在考核中占的比重,将考核的重心转移到实际操作中来.专业实践应该通过教研平台力量搭建,校外评价则借助一定的社会实践和专业实践获得较为理想的考核效果.

3.3开展角色融入式项目教学法

角色融入式项目教学法是秘书课程教学的有效方法.它强调学习者是面对未来职业领域内的实际情况来学习,要求学习者将已有观点、知识、经验等等技能与实际工作情景相联系.首先要通过在课内设置模拟情景或联系校外实习基地,让学生切实体验秘书角色,以秘书身份进行自主探索和互相协作的学习.其次要将学生秘书实习规模化、制度化,在实践教学方面遵循"校内课外实习、校外实习基地实习、参与社会活动"这样一种由易到难的实践模式,不间断的对学生进行秘书角色实践的培养,使学生真正学会实干,将专业知识转化为实际能力.

4.结语

随着社会对秘书人员素质和能力的更高要求,本科院校秘书课程建设显得尤为重要,对秘书课程建设的实践教学改革,使学生在学习专业知识的基础上更加注重对实践能力的培养,这对秘书专业人才的培养以及秘书课程的建设都具有积极意义.

【参考文献】

[1]陈华炎,王彦.基于秘书工作过程导向的高职《秘书实务》课程建设与改革[J].价值工程,2012（3）：227-229

[2]楼淑君,罗秀峰.高职文秘专业秘书学课程建设初探[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版）,2007（5）：179-180