优化就业信息管理提高中职生就业质量

摘　要：本文从中职生就业信息的内容和信息资源库的建立、管理、运作等方面展开分析,对学生就业信息的优化管理及实施进行了论述,以帮助中职生实现高质量就业.

关 键 词：中职；信息资源库；优化管理

一、中职生就业状况

随着我国产业结构的变革,生产和怎么写作一线的技能人才严重短缺,社会对职业学校毕业生的用工需求量日益增加.随着国家越来越重视,职业教育也迎来了更好的发展机遇.

资料显示,2010年全国中等职业学校毕业学生数为659.05万人,就业学生数为636.40万人,平均就业率为96.56%.其中,中等专业学校、职业高中、成人中等专业学校三类中等职业学校毕业生数为537.72万人,就业学生数为519.70万人,平均就业率为96.65%；虽中职学校毕业生的就业率很高,但就业稳定率非常低,这加剧了企业的用工荒和岗位空缺.

笔者以某国家级重点职业学校就业的702名2008-2010级毕业生和78家相关用人单位作为调查对象,通过问卷、实地走访等形式进行了工作.调查结果显示,从毕业生方面来看,就业过程中主要存在好高骛远、急功近利；追求高薪、轻视后续发展；不能吃苦耐劳,没有正确的职业价值观；工作中人际关系感到无所适从,产生畏惧心理等问题.因此,做好中职毕业生就业指导工作十分重要.

提高中职毕业生的就业质量是一项复杂的系统工程,笔者试图通过学生就业信息管理的改革尝试,来阐述它对中职生就业的作用,尤其是对就业质量的影响,以期达到提高学生就业质量的目的.

二、中职学校学生就业信息管理的内容

就业信息包括两方面：一是企业信息,二是学校和学生信息.

企业信息是指用人信息,是推荐就业的前提.它包括企业用人数量、工作岗位、工资薪酬、工作时间、福利待遇、教育培训、企业背景、企业文化和管理制度等信息.

学校和学生信息是企业选择用人的依据.它包括学校基本情况、专业特点、体素质等；学生信息,如学生个人基本情况、身体素质、专业素质和能力素质等.

目前中职学校常规的就业信息管理,大都是将学校搜集到的企业用工信息直接张贴或是发布给学生即算完成,这样的结果就是学生就业率高,但稳定性低.

三、优化就业信息管理的基本思路

(一)建立企业信息资源库.

1.广泛收集企业信息.

一是主动深入到用人单位去采集信息,与各用人单位建立良好的合作关系；二是从各地的人事部门和人才市场中获取信息；三是学校全员行动为毕业生提供就业信息；四是通过新闻媒体以及信函、网络等方式获得就业信息.就业指导部门要将获取的就业信息即时进行发布,发布内容包括用人单位情况介绍、用人条件、工资待遇等,让毕业生自主选择.

学校成立相关机构：①组成信息小组,收集、甄选就业信息,提高毕业生查找相关信息的效率；②成立就业信息分析、统计小组,成员由相关教师担任,负责对信息收集小组的就业信息进行分析、统计和甄别,然后有针对性地发布就业信息；③就业信息的跟踪小组,负责对本校、本班学生投递简历的情况做好登记,及时掌握毕业生的就业动态；④就业网站,加强网络化管理,提高工作效率,为毕业生和用人单位在网上进行快速的“双向选择”创造条件,保证就业渠道的畅通.

2.分类整理信息.

在前述广泛搜集企业就业信息的基础上,认真分析研究这些信息,剔除对学生无用的信息,再进行科学地分类整理,如表1所示,可按招生企业的地域、性质类别、行业类别、所需的专业和岗位类别、工资薪酬情况进行分类,也可按企业对学生的基本要求或特殊需求进行分类,以满足学生对地域、企业性质、行业、岗位和工资薪酬等的需求和企业的需要.

3.研究开发企业信息资源库.

在进行上述信息整理、分析过程中,不断完善企业信息,即时进行更新,及时和学生交流.因此将这些信息利用信息化技术处理,开发信息资源库就是最好的选择,它利用校园网、多媒体、电子屏幕等形式能及时、快速地和学生交流,实现信息高效快速流动,甚至还可以实现与其它学校的信息资源共享.

(二)加强学校宣传、树立学校品牌.

学校品牌、知名度的建立与推广,直接影响到学生就业的效果与效率,因此在进行就业信息的管理时,也需进行这方面的工作,其流程可以与建立学生信息资源库同时合并进行.

(三)建立学生信息资源库.

学生在校期间的信息材料,记载着学生成长经历、思想品德、学习成绩、个人特长等各方面信息,是反映学生综合素质的重要依据.学生资料信息的收集可采用入学填报、定期修改、调查（如表2所示的调查表）等手段,主要包括以下内容：学生基本情况,如姓名、年龄、籍贯等信息；学业情况；行为表现情况；学生身体健康状况；学生的心理素质情况；学生技能水平情况；社会活动情况及效果,学生在校任职情况及评价；信用情况以及企业的其它需求等.

(四)建立就业信息开放平台.

就业信息平台包含两方面工作,一是指导教师平台,二是资源信息化平台,即前面所建立的两个信息资源库.

1.就业指导教师平台.

通过就业指导教师平台,能使这些就业信息经过指导教师的吸收、消化后转化为学生就业的有用信息.因此就业指导教师的平台建设,应包括了学生班主任、骨干课任教师、学生管理部门人员、就业管理部门人员、学生档案信息管理人员、相关计算机程序开发人员和企业人力资源部门人员等.

2.信息化平台的建立.

利用计算机信息技术,开发、融合相应学生就业资源库,即将前述的企业信息资源库、学生信息资源库整合为一个完整的学生就业信息资源库,利用网络技术,对学生、相关企业开放,真正实施快速、高效、资源共享的信息化管理,实现高就业率和高稳定就业的局面.

四、方案实施前后学生就业情况对比

通过优化管理学生就业信息方案的实施,学生在高就业率的背景下,成功实现了就业的高稳定性,表3列举了该方案实施前后某中职学校500多名毕业生的就业情况.

五、结论与分析

（1）高的一次就业率既是市场的需求,也是目前中职学校学生就业的优势所在,通过优化管理就业信息资源库后,高就业率一直保持,历年的一次就业率都在100%.

（2）从2008届和2010届毕业生的用工企业数来看,相差不大,企业类型和需求也基本一致,而学生入学时的基本条件是越来越差,但企业对学生的满意程度却大幅度提升,这说明了学生和企业,通过全面、细致的信息资源库,都找到了双方满意的对象,都是自己所需要的和喜欢的,企业能留住学生,学生也愿意在企业工作,真正实现企业、学校、学生的三赢.

（3）一次工作年限和专业对口率的大幅度提高,也得益于就业之初学生、企业双方的深入了解,这正是通过学校的就业信息资源库才能实现的.

（作者单位：朱文生,安徽化工学校；储则中,广东省石油化工职业技术学校）