中小企业的会计制度设计

【摘 要】从中小企业在经济中的重要性及中小企业会计制度建设的现状可以看出,加强中小企业会计制度设计具有重要意义.本文针对中小企业的特点,对其会计制度设计进行了思考和分析.

【关 键 词】中小企业；会计制度设计；会计核算

一、中小企业会计工作的现状

中小企业的会计机构设置比较简单、层次少、分工不明确；有的企业不设置会计机构,也没有专职财务管理人员,财务管理职能由其他人员监管,或由企业主管一手包办.中小企业会计人员少、分工不细、多专职少、专业水平一般较低、还一人多岗、甚至无证上岗现象严重.很多中小企业不单独设计会计制度,而采用照搬现成的会计制度,会计人员没有严格遵守企业会计准则和相关的会计制度.

二、中小企业会计制度设计的原则

第一,遵循《会计法》,《企业会计准则》及相关法规为基本原则.设计小企业会计制度必须以会计法、企业会计准则及相关法律、法规为依据,不能违反国家的统一规定.第二,因地制宜原则.会计制度设计既要遵循国家的统一规定,又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求,使其具有较强的可操作性.第三,责权对等原则.首先,企业要落实承担财务指标的单位和个人,然后赋予财务管理责任人相应的管理权限,并按照履行财务责任的情况给予应有的物质利益.第四,成本效益性原则.要考虑其设计和运行成本与效益的关系,实现成本与效益的最佳组合.会计制度设计的目的就是规范会计行为,保证企业目标利益的实现,所以设计制度时应特别注意,并非制度越完善、越严密就越好,应权衡制度成本及其产生的收益,力求做到不仅会计制度设计科学化,而且制度效益最大化.

三、中小企业会计制度设计的内容

第一,企业会计核算制度设计.企业会计核算制度设计是指规范会计事项的确认、计量、记录和报告的程序和方法.具体包括核算形式的选择、会计科目、凭证和账簿设计、财务会计报告设计及成本核算制度设计等.中小企业的会计工作可以手工操作,也可以实行电算化,其会计核算制度应根据本单位使用的不同核算工具作出设计.第二,会计机构设置和人员配备.由于中小企业规模、财力和人力都十分有限,应允许一些单位不设会计机构,其会计工作由社会相似度检测机构写作技巧.对于经济业务数量少且交易简单的单位,可不单独设置会计机构,而在有关部门设会计组织,并配备有关人员.设置单独会计机构的企业,其机构设置应小些,宜多采用集中设置方式,即仅在企业一级设置会计机构,并允许一人多岗.具体如何设置会计机构,则根据各单位的规模大小、经营特征及管理组织形式等情况予以决定.第三,会计管理和监督制度的设计.会计质量和监督制度包括货币资金管理会计制度、材料物资管理会计制度、固定资产管理会计制度、会计档案和会计工作交接制度、内部稽核和内部牵制制度、财务收支审批制度、财务会计分析制度等.虽然中小企业会计机构和人员相对简单,配备不足,但是仍需依照《会计法》的规定,对本单位实行会计监督,在能力范围内建立有效的内部控制制度,保证中小企业持续健康地发展.

四、关于中小企业会计制度设计的建议

第一,健全内部会计监督制度.会计机构、会计人员要实行内部会计监督,以便监督会计信息的真实性、会计事项的合法性和企业人员的廉洁性.会计监督制度应符合下列要求：一是记账与经济业务事项、会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应明确,并应相互分离、相互制约；二是重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行,应有明确的相互监督、相互制约程序；三是财产清查的范围、期限和组织程序应当明确.第二,规范基本会计核算制度.规范中小企业会计核算制度应注意以下两点：一是会计科目制度,中小企业设置会计科目要根据集中统一、政策法规和财经制度,能够全面反映资金运动,有利于组织会计核算和加强单位的经济管理；二是财务会计报告制度,财务会计报告要按期编制和提供.中小企业应按要求编制相应的会计报表,完善对内会计报表编制的制度,如独资与合伙企业需要编制个人财务报告,股份合作企业需要编制股本状况表、劳动量换算表、分配状况表等.第三,加强会计人员培训和教育.在我国中小企业里,会计人员中有很大一部分人未系统学习过财会专业知识.不少企业的会计人员知识陈旧,技术落后,远远不能适应当前形势的需要.随着我国经济体制改革的深入,财经法规的不断完善,会计改革不断深入,新会计准则和会计制度陆续出台,会计人员接受培训和后续教育是十分必要的.因此,中小企业的财会人员必须加强会计业务教育,不断提高财会人员思想和业务素质.