小型企业会计制度设计

摘 要：本文结合当前小型企业会计制度现状,提出了小型企业会计制度设计应遵循的原则和会计制度设计的主要内容.

关 键 词：小型企业,会计制度,设计

中图分类号：F276.3文献标识码：A文章编号：1674-3520（2014）-11-00-01

随着国家鼓励创业以及对于成立企业条件的放宽,新兴的企业将呈现不断增长的趋势,其中将有为数众多的小型企业.小型企业由于人员较少,在内部控制、岗位设置和职责划分上容易产生重叠交叉现象,影响企业的经营和发展,因此根据企业经营管理需要和内部控制的要求设计会计制度就十分必要.

一、小型企业会计制度现状

会计制度设计就是根据一定的理论、原则并结合实际,对全部会计事务和会计处理手段及会计人员的职责进行系统规划的工作,它是会计管理的重要组成部分.小型企业由于规模、财力和人力的限制,组织机构简单,人员较少,工作无法细分,同时很多小型企业属于自然人企业,所有权和经营权结合,对债务要承担无限责任,企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭的其他事项常混在一起等原因,因此有些人认为小型企业不仅不需要控制实际也无法控制,使得小型企业普遍存在不重视会计制度建设现象.

二、设计小企业会计制度应遵循的原则

1、遵守《会计法》、《企业会计准则》及相关法律法规.设计小型企业会计制度必须以会计法、企业会计准则及相关法律、法规为依据,不能超越或突破国家的统一规定.

2、会计核算与财务管理相结合的原则.小型企业会计机构简单,人员较少,不适合设置专门人员从事会计核算和财务管理工作,会计核算与财务管理相结合符合小型企业会计工作的特点.

3、贯彻会计制度与税收法规尽量兼容的原则.小型企业的会计信息主要是为了满足国家税收征管的需要,因此,小型企业会计记录最好能尽量与税收法规相协调,使会计要素的确认和计量尽量与税法规定相符.

4、统一性和灵活性相结合的原则.设计小型企业会计制度一方面要遵循国家的规定,另一方面要考虑小型企业自身的特点,在不违反国家规定的前提下,尽量使小型企业会计制度具有一定的灵活性.

5、遵循成本效益原则.在进行会计制度设计之时,要考虑制度收益和制度成本之间的关系,选择制度效益最大化的方案.设计制度时应特别注意,制度的完善和严密性并不是一成不变的,应权衡制度成本及其产生的收益,力求做到会计制度设计科学化的体现与制度效益最大化的实现.

三、小型企业会计制度设计的内容

第一,会计组织系统设计.会计组织系统设计主要包括会计组织机构设置和会计人员配备.由于小企业业务量较少,会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一,由于小企业人员较少,从事会计工作的人员也少,从内部控制要求看,一般以2-3人为宜,可不单独设置会计机构,而在综合性管理部门设立会计组织,并指派一人担任财务主管.

第二,会计信息系统的设计.包括三个方面,即会计信息指标（会计科目）的设计、信息载体（凭证、账簿和报表）的设计及信息处理程序的设计.

1、会计科目的设计.首先,考虑成本效益的原则,小型企业会计科目设计做到够用即可,不能面面俱到,人为地增加核算的工作量.其次,科目设计也要体现会计制度与税法一致.小型企业由于受其会计人员少、业务水平相对较低的限制,要避免税务处理上的大量调整工作,尽可能照顾税法的相关规定.

2、会计凭证的设计.会计凭证的设计分原始凭证和记账凭证的设计,小型企业原始凭证设计时要适应企业生产经营的特点,满足企业管理的要求,考虑核算的需要,避免重复设计,同时应注意简化原始凭证的相关手续.因小型企业自身特点,记账凭证可以采用通用记账凭证格式.

3、账簿的设计.设计账簿应适应企业的特点与规模,根据企业的具体情况确定账簿的种类、数量、格式、层次.小企业可以选择简单的三栏式订本账,普通格式的三栏明细账、数量金额明细账、多栏明细账.

4、会计报表的设计.会计报表包括对外报表和对内报表,小型企业对外报表包括资产负债表、利润表、流量表和附注,实际工作中,平时每月一般只报资产负债表和利润表,对内报表主要根据管理的要求来进行设计.

5、信息处理程序的设计.信息处理程序也叫会计核算形式,小型企业由于规模小,业务量少,在账务处理程序方面的设计应选择记账凭证的账务处理程序.

第三,内部控制制度的设计.小型企业由于规模小、人员较少且一般一人多岗,内部控制尤为重要,内部控制制度设计合理与否,关系到企业经营的风险.设计时既要做到规范会计行为,保证财务目标实现,又要保证其运行质量和工作效率,应在满足管理要求的前提下使会计制度设计更简洁明了,更具操作性,要考虑其设计和运行的成本与效益的关系,实现成本与效益的最佳组合.

设计小型企业会计内控制度,应该对小型企业内部结构和外部环境进行深入细致的调查,重点是小型企业的经济性质、经营规模、运作方式、组织体系和机构设置以及相关的外部政治、经济和法律环境,小型企业会计内控制度设计的重点,应以预防控制为主,查处为辅,特别应注意相互牵制的设计：在横向上,一项业务至少要经过两个以上彼此独立的部门或人员,在纵向上,一项业务也需要经过两级以上的岗位和环节,以使上下级相互监督.