建筑工程资料保管的重要性提升策略

【摘 要】随着市场经济的迅猛发展,建筑工程产业的发展日益壮大,成为了市场经济发展的支柱型产业.而在整个建筑过程中对于工程前后期的工作进行有效的的统筹与指导就是工程资料档案,它是建筑工程产业的最真实的写照,也是管理者做出相关决策的重要依据,更是便于整个施工过程任何细节查证的关键资料.本文阐述了建筑工程资料保管的重要意义,并就其现状进行了有效的分析且提出了具有针对性的应对措施.

【关 键 词】建筑工程；资料保管；重要性；改进措施

一、建筑工程资料保管的重要意义

改革开放带动了建筑企业的迅速崛起,使得一批批建筑工程如雨后春笋般生根、发展,欣欣向荣.然而,伴随建筑施工的过程,势必需要对其施工过程的整个流程进行资料记载和相关的档案管理,这就形成了建筑工程的资料档案.它对于整个建筑过程发挥的作用至关重要,记载着建筑物、构筑物、地下管线的铺设等相关建设项目,是投资计划、建筑设计、施工过程、改建扩建等建筑活动不可缺少的档案文件,它构成了建筑工程过程中不可或缺的重要组成部分,关系到工程是够能够按期完成及完成的质量如何.

二、对于我国建筑工程资料保管的现状分析

目前,我国建筑工程资料保管的状况往往令人担忧,存在不少弊端.主要表现为以下几个方面：

1.建筑工程的资料保管缺乏规范的模式和有效的保管措施,往往是想到了才去处理,否则就是放在那边不管,根本没有从思想上对这一工作引起重视.

2.工程施工的资料收集比较拖拉,不够及时有效,往往是建筑工程的施工开始了才着手收集资料,效率太低.

3.出于完成任务的目的对建筑施工的资料进行收集和记载,往往这一资料的真实性和准确性是不能保证的,这一做法歪曲了工程施工的实际内容,失去了资料收集和记录的价值,不具备一定的可靠性,对于施工过程也起到了一定的阻碍作用.

综上所述,出现以上现状的原因,笔者认为可从以下几方面加以改善：

1.建筑施工的过程往往是重工程、轻资料,这一现象是较为严重的,使得资料的收集和管理处于极度被动的地位,丧失了原有的使用价值.

2.对于施工过程中原材料的检验和施工工序的检验严重落实不到位,没有突出其及时有效的特点,等失去了资料的存在价值.

3.专门从事资料保管的工作人员并不参与工程管理的环节,导致大部分建筑工程施工的过程出现了“闭门造车”的现象,可见,建筑工程的资料管理存在着极大的盲目性和任意性,这就违背了资料保管的基本原则,失去了资料的存在价值.

三、建筑工程资料管理过程中常见的问题及原因分析

在各建筑工程的资料管理中普遍存在着如下问题：

1.资料的形成并没有实际的调查作为支撑

可以发现,不少建筑工程项目的资料形成都没有进行客观的调查实践,而是在施工完成后人为添加的,甚至出现了某些建筑工程的资料是在完工后一次性整理的,根本不存在试验或是取样的过程.这样所谓的建筑工程资料,不仅不能真实地反映工程实际状况,而且丧失了档案整理的价值和实际功效.导致这种状况的原因主要有：①没有针对施工档案安排专门的人员负责,导致施工项目的管理不严；②对于施工资料的管理没有进行有效的监控,导致监理单位现场监理的不到位；③施工资料的检查不及时,内容不准确,相关监督部门现场抽查不深入；④出具的现场报告具有很大的随意性,这也是施工部门的极其不负责任.

2.施工的图纸没有形成统一的规范与要求

不少施工单位对于施工的图纸没有形成统一的规范,不作修改,只是加上一个“竣工图章”就把图纸存档.也有一些施工单位把结构已经改变的施工图纸不做任何修改和说明,就盖上“竣工图章”然后存档.甚至有一些施工单位敷衍了事,只在竣工图上贴上设计变更通知单.导致以上问题的原因主要有：施工人员整体素质不高,缺乏对于施工图纸的重视,甚至不了解施工的具体流程；某些建设单位意图减少绘图的费用,当然不愿重绘竣工图；相关部门对于图纸的审查把关不严,导致一些不合格的竣工图也能存档,这也是管理工作的巨大漏洞.

3.没有严肃认真的谨慎态度作为前提

施工负责人对待签字问题不严肃也是重要的因素之一.在核查工程资料的过程中不难发现,一些工程资料负责人签字不严肃,有的图纸应当由不同负责人分别签字,但事实上全由一个人代签,甚至出现了仿照笔迹代签的现象,这严重导致了资料的失真.试想如果工程出了问题,需要追查相关负责人员的责任,是根本无法分清的,这就加大了处理事故的难度.造成这个问题的原因有很多：首先是施工单位的资料保管人员偷懒,不找相关责任人签字,自己代签；其次是相关单位负责人不愿意签字或是签字不及时；最后的客观原因是有的监理或是建设单位人员要求或同意施工单位人员代自己签名.

四、提升施工过程档案资料保管的有效途径

1.完善施工资料管理的相关制度

建筑工程的负责人应亲自过问档案资料的管理和纪律情况,制定好完善的档案管理制度,按照计划有效地进行科学保管.

2.对于建筑资料应给与充分的运用

工程资料涉及到建筑施工各方面的内容,对于该资料的妥善利用就显得尤为重要.这是顺利完成工程项目、保证工程完成质量的有效保障.同时,真实可靠的档案资料也对后面的建设发展创造了良好的条件.

3.负责人员应深入施工现象进行勘察

要想收集到真实准确的资料,相关人员必须深入施工现场进行勘查记录.参与工程建设的全过程,这样的资料才有真实有效的.

4.加强人员的专业培训

具备足够的专业技能才能更好地完成工作任务,单位对于资料管理人员要做好定期的培训,提升人员的办事能力,确保资料收集的真实可靠.

五、结束语

综上所述,对于建筑工程资料档案的保管是一件长期的繁琐的而又至关重要的工作环节.但是,也应该看到不少建筑企业对于施工资料档案的管理却是乏善可陈,不够重视,在具体施工时也并没有将这一工作落实到位.如何更好地做好建筑企业施工资料的保管是每一个建筑企业应该引起足够重视的问题.