物业管理企业的内部会计控制

摘 要：本文分析了内部会计控制的含义以及作用,并探讨了完善控制工作的措施,包括对内部会计控制组织的工作方法进行改进,采用先进的方法进行预算控制以及对控制工作环境进行改善.

关 键 词：会计控制；内部控制；企业；物业管理

内部会计控制工作的有效性关系到物业管理企业财务风险管理能力以及经营能力的提高,要保证物业企业能够实现长远发展,则应对其内部会计管理工作进行完善,并将内部财务管理工作与外部经营工作之间的关系理顺.本文简单探讨了企业内部会计管理工作的相关问题,以供参考.

一、内部会计控制的含义以及作用

在企业内部开展会计控制工作指的是财务管理部门通过制定系统性的控制程序以及控制方法,来保障财务资料的真实性以及内部资产安全；会计控制的原则为分离资产保管权与资产经营权、保证内部审计工作以及实物控制工作的有效性.物业企业之所以要开展会计控制以及内部控制工作,是因为此项管理工作具有以下促进作用.第一,会计控制与内部控制工作能够为顺利进行经营性活动以及生产性活动提供必要的基础；第二,有效的内部控制与会计控制能够使会计资料的可靠性以及真实性得以提高；第三,内部会计控制能够确保企业所制定的发展规划得以贯彻执行；第四,提高内部控制以及会计控制水平,可以确保企业内部资产处于安全状态,预防非法挪用现象的发生；第五,会计控制工作以及内部控制工作能够有效保障审计工作的顺利开展.

二、完善内部会计控制的措施分析

通过上述分析可知,对于物业管理企业而言,进行有效的内部控制与会计控制有着非常重要的作用,因此要采用适当的方法完善内部会计控制.在对内部控制以及会计控制进行完善的过程中,可以采用以下几种方法.

1.对内部会计控制组织的工作方法进行改进

首先,在开展内部控制工作时,应遵循财务管理职能与业务管理职能相互制衡与相互分离的原则；保证在业务通过审核的情况下,才能进行财务审核,从而确保财务审核以及业务审批的合法性.其次,在控制工作当中,要保证执行职务的控制工作与业务授权控制工作相分离；当物业公司需要采购相关设备时,应事先成立评审小组,由评审小组负责评估设备供应商,并控制采购成本.再次,应保证财务记录控制工作与业务执行控制工作相分离.对于物业公司而言,可以采用以下方法：由会计人员负责审核成本支出以及收入,并在审核的过程中,记录好支出账单以及收入账单.记录好之后,应定期核对账目明细；在处理一项业务的过程中,应注意安排不同部门的不同人员,保证在实现分工负责的基础上,达到相互制约的目的,从而确保公司财务以及资金的安全.

2.采用先进的方法进行预算控制

对于物业管理企业而言,预算控制工作是内部控制以及会计控制工作当中的重中之重.控制企业预算的目的在于优化配置企业当中的各类资源,实现稳定发展.在进行预算控制时,应将企业的经营目标作为工作的起点,并保证不同部门的预算编制得到有效的整合以及汇总.另外,在编制预算的过程中,要遵循以下几个原则,从而保证预算控制工作的有效性.第一,事前控制以及投入产出最大化原则；第二,唯一控制以及执行批准的原则；唯一控制指的是,在开展一项经营业务之前,应通过预算控制；当预算被调整后,才能增加经营业务；执行批准指的是,在执行某项预算之前,必须提出书面化的申请,并获得批准,第三,事后考核以及预算调整原则.预算控制过程应该是动态发展的,所以在执行预算工作时应注意根据实际情况对预算编制进行检验与改进；在调整预算编制时,应注意做到统一管理.

3.对内部会计控制工作环境进行改善

要保障内部控制以及会计控制工作得以顺利实施,则对物业企业当中的控制环境进行完善是一个不可缺少的前提条件.在改善内部控制与会计控制工作环境时,应注意向管理层人员以及其他员工灌输控制理念,使其认识到进行内部控制与会计控制的重要性,从而自觉做好相关的控制工作；在灌输理念的同时,也要对企业员工进行相应的培训,保证普通员工,尤其是财务管理人员能够了解最新的法律法规以及会计控制方法,确保其专业素养得以提高.另一方面,应采用先进技术,如信息技术以及网络技术等来确保内部控制与会计控制工作效率得以提高,以保证财务管理的有效性.

三、结束语

总而言之,企业在进行会计控制时,通常会采用多种多样的控制方法,如内部报告管理、财产保全管理、会计系统管理、电子信息管理以及风险管理等.只有对控制方法进行完善,才能保证内部控制与会计控制效率得以提高,从而提升物业管理企业的竞争实力.