新时期企业档案管理

摘 要：在经济发展的新时期,企业管理的高效化离不开档案管理的科学化,企业如何加强档案管理工作,通过科学化的档案管理,维护档案的安全与完整,显得尤为迫切.

关 键 词：新时期；档案管理；科学化

中图分类号：T49

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2012）04-0245-01

1档案管理科学化的重要性

（1）档案管理的科学化,是企业管理的中重要的一环.但在一些单位,容易忽视档案管理的重要性,对档案材料的管理杂乱无序,从而对企业管理决策产生不良的影响.如有的档案仅保存在个人或各个部门,当有人员调动或离职,就容易造成档案信息的断裂；有的档案管理不规范,档案信息没有及时更新,甚至对机密档案没有严格的管理措施,造成信息泄密和信息流失.

（2）档案管理是企业核心资源的管理,完善的档案管理,反映出一个企业科学管理的水平,是企业核心资源可追溯的重要保证,也是企业重要决策来原的主要依据.可以说,档案管理就是对企业重要信息的科学管理.

（3）档案管理是企业历史信息的管理,档案管理做为企业的一项基本工作,是对企业生产、经营、技术等信息的真实记录,也是企业发展历史的积淀,是企业文化的延伸.做为一项基本工作,建立一套适合本企业业务特点、体现公司规范化的档案管理体系,也是企业信息化的管理的前提.

2档案管理工作中存在的问题

（1）对档案管理工作重视不够.虽然在企业发展过程中,档案管理工作必不可少,但因其工作属性的原因,相对其他部门而言还是属于边缘部门,企业资金和人事安排都不尽完善,有的档案管理人员是,有的档案管理人员工作岗位变动频繁,这些都容易造成档案管理出现漏洞,档案资料丢失,机密档案泄密等,无法给企业决策提供必要的信息资源.

（2）档案管理模式落后.在企业档案管理工作中,大多数管理人员没有经过系统的技能培训,只是依帮传带的传统模式来学习档案管理,加上档案管理部门在企业各部门中发言权较少,有的部门不及时将档案整理归纳,或者借阅档案不细致登记,都极易造成档案资料流失.

（3）档案管理科学化水平较低.随着信息技术的迅速发展,档案文件的形式也发生较大的变化.在办公自动化的过程中,电子文档、图片、音像资料等成为档案原始记录资料也越来越多的出现.而因档案管理人员计算机操作技能不足,极易造成电子档案损坏、丢失、泄密、病毒感染等事件出现,如何运用现代技术进行科学化档案管理,提高档案资料的完整性、安全性,对档案管理工作者来讲任重而道远.

3新时期档案管理工作的对策

档案管理工作要跟上时代的发展,就需要不断提高管理人员的专业技能和素质,通过科学的档案管理机制,保障档案管理完整性、连续性、完全性,从而为企业决策和发展提供必要的信息资源.新时期档案管理工作可通过以下两个方面做进一步完善.

3.1外部环境

（1）加强对档案工作法律法规的落实,建设档案管理检查和执法队伍,监督和指导档案管理工作的开展.通过对设立诸如《档案法》的宣传月等手段,使人们认识到档案工作的重要性,以此规范和促进档案工作的开展.

（2）积极开展工作交流.通过对档案管理工作先进单位的学习和交流,促进和完善本单位档案管理工作.通过定期举办地区档案管理工作经验交流会,将档案工作出现的新问题、难题,通过与同行的交流,找到科学的解决方案.

（3）加强业务培训和指导.档案管理的行政部门,通过对企业档案工作的检查,发现档案管理中存在的问题,有针对性的开展技能培训和指导,从而提高档案工作人员的业务能力,使其更科学化、更规范化的做好档案管理.

（4）借力档案相似度检测怎么写作.在档案管理中,企业为了节约管理成本,高效配置人力资源,可以将企业档案管理工作委托给档案相似度检测进行管理.而档案相似度检测怎么写作,做为一个平台,提供多样化的托管、代管、寄存、整理等怎么写作,通过档案管理资源的优化配置,提供安全的、科学的档案管理,满足企业档案管理的需求.

3.2内部建设

（1）提高档案工作人员的责任意识.在档案管理工作,明确档案管理的重要性,牢固树立效用理念,创造重视档案工作的企业氛围,方便档案收集,积极解决档案工作中遇到的难题,让档案工作人员积极整理、完善档案资料.

（2）构建科学化档案管理体系.档案管理工作,要满足社会、企业发展的需要,需要建设立档案管理可持续发展的科学管理体系,不搞形式,注重企业档案资料收集的连续性、完整性、保密性、安全性,充分做好档案资料的价值分析,为企业经营决策提供帮助.检查完善档案工作中发现问题,严格执行档案管理制度,提高档案管理和使用效率.

（3）发挥信息化技术优势.随着办公自动化的不断发展与更新,档案信息化工作也显得尤为重要.在档案信息化过程中,不仅需要计算机、存储器等硬件的配置,更需要通过档案管理软件的开发与应用,为档案的方便检索、安全存放提供技术支持.同时,加强档案管理者的计算机技术运用与技能培训,对现代档案管理来讲就显得更为重要.

总之,新时期企业档案管理工作,需要从企业战略发展的高度进行认真思考,形成良好的档案管理氛围,完善相应机制和体系,提高从来人员专业技,从而是使得档案工作的有章可循,有法必依,真正实现企业管理的高效化和科学化.