企业应收账款管理中存在的问题与会计

摘 要：在市场经济条件下,存在着激烈的市场竞争,企业为了抢先占领市场、扩大销售可能采取赊销方式,增加销售收入,致使形成应收账款,即企业在经营过程中发生的债权,因此销售货款的收回,减少坏帐损失是企业应收账款管理的重要内容之一.应收账款是企业对外赊销商品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务的单位收取的款项,是企业为了促进销售和减少存货从而增加盈利而向购写者进行的投资.对其管理的好坏直接影响到企业营运资金的周转和经济效益,应收账款的管理已成为企业经营活动中极其重要的问题.

关 键 词：应收账款；应收账款管理；信用政策

1应收账款的定义

应收账款可以被分为广义和狭义两种解释.广义的应收账款,指公司所有的债权资产,包括对个人、公司及其它债务人,所有的货币请求权.因此广义的应收账款,又称为应收款项.至于狭义的应收账款,通常是指由于主营业务产品的销售或提供劳务,依据信用基础所发生的债权.因此,狭义的应收账款,专指因公司赊销所产生应收未收的账款.应收账款应按照扣除坏账准备后的净额入账,以便反映其净变现的价值.

2企业应收账款管理中存在的问题

许多企业由于种种原因而没有重视应收账款的管理,使应收账款的管理相当混乱,严重影响企业资金的周转.目前我国企业应收账款管理中主要存在以下问题：

(1)信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序.信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查.一直以来我国企业普遍缺乏“信用”的观念,事前的资信评估非常薄弱,缺乏规范的信用销售程序予以约束,企业大量的信用销售往往取决于行政干预或少数人、领导者的主观喜好,结果导致大量应收账款不能如期收回.

(2)应收账款管理权责不够明确.许多不应产生的应收账款产生了,有大量的应收账款对不上、收不回；其主要原因是没有明确的权责划分,没有具体的责任人来负责,没有严格的管理办法缺少必要的内部控制制度,最终也无法追究责任.

(3)应收账款的账龄越来越长,增加坏账风险.企业的应收账款如得不到及时清理,不能按时收回货币资金,则意味着潜在的坏账风险,账龄越长,坏账的风险越大,会增加收账成本.

(4)会计人员监管薄弱.财务部会计人员没有专负责对应收账款定期定向；没有建立定期清查制度.许多企业长期不与欠款单位对帐,或对账后没有形成有效、合法的文字对账依据,仅仅口头承诺.

(5)应收账款跟踪控制存在问题.很多企业未建立应收账款跟踪控制制度或未遵守制度.有些企业对应收账款的跟踪控制缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设.这些问题主要表现为：①财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,造成企业应收账款居高不下,账龄老化.②企业未实行应收账款定期对账制度,交易过程中货物与资金流动在时间和空间上的差异以及票据的传递、记录等都有可能出现差错.

3企业应收账款管理策略

3.1制定严格的信用政策

竞争使企业产生了赊销行为,赊销效果的好与坏,取决于企业制定的信用期间、信用标准和折扣等信用政策.

所谓的信用期间是指企业允许顾客从购货到付款之间所需要的时间,如果企业制定确定信用期过短不足以吸引顾客,在商业竞争中会使销售额下降；如果企业制定信用期过长,有利销售额和利润的增加,但必然引起应收账款投放成本的增加,甚至造成利润的下降.

3.2建立应收账款清收责任制

企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为.主要内容包括：(1)明确划分责任范围,对公司全部的客户的欠款尽可能地落实到个人；(2)明确规定在应收账款未完全收回之前,责任人不得调离企业；(3)明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果；(4)明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任；(5)明确规定由于信用部门人员徇私舞弊,调查不实而产生坏账应负的责任；(6)明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式.当然,对于企业内部管理来说,责、权、利是不可分的,应收账款的清收与责任人的经济利益要挂钩,目标要具体、奖罚要有力,要制订严格的资金回笼考核制度,以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收.

3.3企业应收账款的账龄分析

(1)认真做好帐龄分析.通过账龄分析,企业可掌握这些信息：有多少客户在折扣期内付款；有多少客户在信用期内付款；有多少客户在信用期后付款；有多少客户拖欠付款期过长,可能成为呆帐.了解这些情况后,要及时采取措施,调整企业信用对策,密切监控用户已到期债务的增减动态,及时与用户联系,提醒其尽快付款.

(2)分析应收账款周转率和平均收帐期,看流动资金是否处于正常水平.企业可通过这些指标,分析评价应收账款管理中的成绩及不足,以便总结经验,修正差距,减少损失.

3.4会计人员应收账款监督管理策略

(1)规范会计核算工作,制定往来款项对账制度

财务部门应加强会计基础工作,规范会计核算,在做好应收、应付款项的日常工作外,还要根据应收账款的特点结合本单位的具体情况,制定往来款项的对账制度,并要严格执行.

(2)应收账款置换时入账价值的会计处理

企业新会计准则中规定：应收及预付款应当按实际发生额记账.这说明无论以何种方式或原因形成的应收账款,均应按其实际发生额(或原账面余额)入账.

(3)编制合并会计报表时,对内部应收账款计提的坏账准备的会计处理

会计人员在编制合并会计报表时,随着内部应收账款的抵消,应将对内部应收账款计提的坏账准备予以抵消,具体核算过程如下：

第一步,当年内部应收账款计提坏账准备的抵消额为：

坏账准备等于当年内部应收账款年末余额×当年计提比例

第二步,往年内部应收账款计提坏账准备的抵消额为：

年初未分配利润等于上期期末内部应收账款年末余额×上年计提比例

4结论

我国产生大额应收账款的原因首先根源于企业内部管理上存在缺陷,其次与整个社会信用管理体系薄弱,信用缺失状况严重密不可分.要解决这些问题,企业必须增加信用管理职能,使应收账款管理科学化和系统化.