计算机在图书管理系统中应用

【摘 要】计算机的普及和应用使传统图书管理繁杂的工作简单快捷.

【关 键 词 】计算机；图书管理系统；应用实例

The calculator is in the book management the system application

Quan Ji-jun

(Xia west Han Tang calculator limited liability pany Xi'an Shaanxi 710000)

【Abstract】Calculator of universality and application make tradition book management plicated work simple fast.

【Key words】Calculator,Book management system,Application solid example

随着计算机信息时代的到来,早期一些难以处理的琐碎繁杂事情随着计算机系统的应用变得简单快捷.现在简要阐述计算机在图书管理系统中的应用实例.

1. 采用计算机,图书信息处理准确性和速度比早期人工管理有很大提高

（1）传统图书馆管理方式现状调研,传统图书管的书刊订阅是管理员先手工制作表格,将需要订阅的书目和内容概要逐条登记下来,形成订单,然后拿着订单到出版社逐条核对购写相应书刊.当读者到图书馆查阅图书时,图书管理员再人工逐条查看书目,找出读者需要的书刊.做相应登记后借出,当读者归还书刊时消除借书记录,同时将书刊再次登记到已有书刊表中,供后期读者借阅.

（2）传统图书馆由于场所的限制,藏书量也不可能很大,如何解决迅速增长的信息需求问题?解决的方法就是图书馆存储的数字化和图书馆管理工作的计算机化,通过数字化和计算机化管理,可以解决一方面由于图书馆的面积限制而带来的藏书量等方面的限制,而且,现在的出版物再也不是单层意义上的书刊了,随着电子时代的到来,电子出版物种类日益繁多,而电子出版物的读取,必须依靠电子设备,所以,随着计算机的普及和应用,图书馆实现计算机管理成为现实.

（3）采用计算机能更好地对图书信息进行管理, 这样就可以存储大量图书资料的基本信息,在需要的时候,直接在网上调集,方便、高效、快捷,节约人力、物力和财力,提高运行的效率,使图书管理工作更加程序化、规范化、系统化,图书信息处理准确性和速度比早期人工管理有很大提高.

2. 全方位、多层次管理

图书管理系统是以创建图书资源库为依托,以条形码扫描仪为工具,以人性化设计理念为宗旨,以网络资源共享为目的,对图书馆内图书进行全方位、多层次管理.

3. 图书管理工作计算机化

（1）图书建立图书信息,首先是用计算机系统形成书刊订单,图书管理员将平时读者需求的书刊名称和内容概要录入到计算机系统,到订货期在计算机系统中将需要的书刊分类,形成电子订单,此订单通过网络邮件直接发给出版社,完成书刊.

（2）出版社在收到图书馆的电子订单后将其导入到自己的计算机系统,然后通过检索将已有的图书打包发给图书馆,将暂时缺少的书目形成暂未完成的信息,随后联系相关出版社统一协调处理.

（3）图书馆管理人员将收到的图书通过扫描存入图书馆,相应记录书刊的放置位置、数量和内容概要,以便读者借阅图书时通过计算机系统快速查找,读者利用图书管理系统,可以通过多途径进行查询,如可以通过书名、作者、标准号、索书号等等,还可以通过内容概要进行模糊查询,方便,简单,快捷.借阅时记录读者相关信息,形成借书记录保存,读者还书时管理员对借书记录进行反操作,完成图书归管工作.

（4）以上仅说明了计算机在图书管理中订书、入库和借阅功能,而计算机的应用远不止这些,他还具有对图书馆内人员的档案管理、考勤管理、工资管理、相应人员的管理权限管理,还有对读者信息的管理,如读者建议、意见、评语和读者白名单和黑名单管理,同时还有电子图书管理,随着互联网的广泛利用和普及,各大图书馆大多已经连上国际互联网,通过互联网将本馆的资源共享.同时,通过互联网又可以获取其他馆的资源,真正可以做到各取所需.互联网具有不受时空和地域的限制,在何时,何地都可以同过一台已联上互联网的计算机来获取所需信息,从而避免了资源的重复建设.而且通过互联网将图书馆的资源共享,打破了传统图书馆只为本区域读者怎么写作的范围,为其他有需要的用户提供信息资源,提高了资源的利用率.这些都离不开计算机系统的普及应用.

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