会计电算化运用存在的问题

摘 要 ：近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展,为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力.浅谈其存在的问题及对策.

关 键 词 ：会计电算化 问题 对策

近年来,随着计算机技术的不断成熟,会计电算化也得到很大的发展.它能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而让决策更具有用性,企业的管理效率和经济效益提高,企业在市场上的核心竞争力提升.一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程,对企业的发展具有非常重要的意义.

1.会计电算化对财务工作的意义

1.1 可以大幅度减轻财务人员的劳动强度,提高工作效率.随着会计电算化的发展,计算机越来越多的被应用在会计工作中,在电算化会计系统中,只要财务人员设置好程序并输入数据,计算机凭借其强大的计算功能,可以自动的完成数据的校验、加工、传递和输出工作,高速且准确,改变了过去传统会计的全手工的业务处理方式,把财务人员从繁重的程序化的工作中解脱出来,也可以通过计算机及时、准确地提供会计信息.

1.2 提高会计人员素质,促进会计工作规范化.在电算化财务系统中,计算机因为有强大的计算功能,会计记账、算账、报账等工作都由其负责,不仅提高了工作效率,也为财会人员减轻了许多的负担,因此,财务人员有了更多的时间和精力来学习会计电算化方面的知识,以提高自身的专业素质,此外,也应参与单位的经营决策,改变知识结构,不能局限在会计领域,应不断的充实单位管理、决策等方面的知识,及时的了解各相关政策和市场的情况,让每一个财务人员的素质都得到提高,让会计电算化工作更加的规范化.

1.3 推动单位提高经营管理水平.在现代的单位管理中,让单位充满竞争力的不仅是单位财务核算的现代化,更是单位管理的现代化,只有不断的提高其生产技术水平和单位经营管理水平,才能形成较高的单位整体效率和效益水平.从一定程度上讲,会计电算化能推进单位提高经营管理水平,是因为会计工作是单位管理工作中的重要组成部分,会计电算化为单位内部核算体系的建立和实施提供了有效的保证.

2.会计电算化目前存在的问题

2.1 忽略手工模式,完全依赖会计信息系统并且对会计信息系统认识不够.管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题都是手工模式的突出弱点,实施会计电算化并不等于就要忽略手工模式,一旦如此就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程.同时,有些公司在运用会计信息系统时没有根据公司的管理要求和运行的模式来设置会计系统,只是“借用”,导致出现各种与公司不协调以及阻止公司发展的问题出现.

2.2 重视计算机专业人员,忽视财会专业人员.在过去的会计核算形式下,财会人员的作用很大,会贯穿整个财务会计工作的始末,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都离不开财务会计人员.在电算化会计方式下,已同过去发生了很大的改变,会计人员只要负责原始凭证的分析和输入就好了,其他的都有计算机自动生成了.这种情况下,反而维护计算机运转的计算机人员的工作显得很重要,财会人员的工作显得简单和机械.所以,会造成一些单位较多的依赖计算机专业人才,忽视会计专业人员,重视计算机专业人员.

2.3 会计专业人员对计算机知识的运用有所欠缺.过去手工会计核算要求会计人员掌握的知识和理论,现在已经不能满足会计电算化的需求.在会计电算化的形式下,要求会计人员既要有专业的会计知识和理论,也要学习相关的计算机知识.因为即便是在过去传统会计核算形式下优秀的会计人员,如果没有一定的计算机专业知识,那也是无法胜任电算化会计形势下的会计工作的.

2.4 重视账务功能,忽视管理功能.一直以来,事前的分析预测、事中的控制和事后的预算是我国会计工作的主要内容,因为计算复杂而进展缓慢.会计电算化的运用和发展改变了这个现状,因为计算机拥有强大的计算功能,会计人员不必将精力过多的放在算账和报账当中了,在财务管理方面有了更多的精力.但是,重视报账功能忽视管理功能的现象在我国实行会计电算化的单位却很常见.它们采用的软件都是功能不全,内容功能较强,管理型功能模块基本没有或者过于简单的,而且查询功能也不完善,对管理功能产生了制约,会计电算化在加强财务管理方面的优势不能得以发挥.

2.5 重视电算化会计系统建设,忽视电算化会计制约机制.有些单位把计算机系统的维护、数据和软件的输入及修改都交给同一个人,很容易产生差错和舞弊的现象.也有一些单位加强控制的方法不对,只是保留了过去的大部分会计资料,并不是从根本上制定一些相应的内部控制制度,这样降低了电算化会计的优势,甩账率也不能得到提高.而且如果长时间这样会给财会人员增加许多的工作量,不利于财务人员工作积极性的培养.

2.6 重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素.会计电算化自身因素包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化工作人员、会计电算化软件和赖以输入信息的原始凭证,是指直接维持计算机运行的各因素之和.会计电算化环境因素包括政治环境、法律环境、经济环境、管理环境和意识环境等,是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和.电算化会计受到这些环境因素极大的制约作用,必须具备相应的环境条件,比如电算化会计管理制度、内部控制制度和单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视.只有这样会计电算化才能正常运转并在财务管理方面发挥重要的作用.

3.解决会计电算化存在问题的对策

3.1 更新认识,转变观念.会计电算化是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求,也是会计工作发展的方向.所以,各级领导和财会人员应该充分意识到会计电算化对企业单位的重要作用,高度重视这一工作,将会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措,这是会计电算化快速普及提高的前提.意识到开展会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”.具体而言,就是在会计电算化过程中,让每一个人都意识到人是会计电算化工作的决定性因素,突出人的作用,尤其是财会人员的作用. 它主要有三层意思：一是计算机不是会计工作的全部,它只是会计工作的一部分,只是一种被引进的先进工具；二是会计电算化运行环境的营造和构建离不开各相关人员的努力,而会计电算化系统也离不开运行环境的支持；三是会计专业人员在会计电算化工作中占有非常重要的位置,因为财会人员不仅要负责各种预测和规划工作,还要设计会计制度、分析和解释财务数据等.

虽然计算机专业人员的作用很大,但会计人员的作用更是不容忽视.现在管理型会计主要是以非程序化工作为主（如财务会计信息的分析、财务监督的实施等）,改变了过去报账型会计以程序化工作为主的模式.会计电算化改变了过去因为计算复杂而进展缓慢的窘境,因为计算机有强大的计算功能,可以及时的提供有用的信息,用于领导的分析决策.现在的市场环境竞争越来越激烈,计算机只是财会人员的工具,它不能完全的取代财会人员的非程序化的工作.随着会计电算化的发展,财会人员不必将精力放在繁重的算账和结账工作中去了,可以主要投向财务会计管理工作,有利于成本和风险的降低,有利于资金使用效益的提高.

3.2 加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境.只有这样才能充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,在财务管理上发挥更大的作用,具体应从以下几个方面做起.

加强预算收支和凭证审核制度.因为电算化会计不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性,只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息.

保证输入的数据真实合法,只有这样电算化会计的输出数据才能真实可靠.所以,为了避免检测账真算现象的发生,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度.

3.3 运用科学的理论和方法做好系统实施工作.首先要确定系统目标和规模,然后再制定实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等.优化和调整手工模式下的业务流程,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责做出规划.从而提高实施的成功率,充分体现现代信息技术的力量.

3.4 改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡.现行的单位软件的管理功能还不够完善,不能真正的发挥出会计电算化的优势.一定要把会计电算化纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加管理功能,才能真正的发挥会计电算化的优势,为单位管理怎么写作.

3.5 培养出更多的“复合型”会计电算化人才.会计电算化要得到长足的发展,人才是关键,不能只是走走形式,进行速成人才培训,要对其加强培训的力度,让其能真正的胜任自己的工作.不仅要吸引更多的会计专业人才,也要选拔在职的会计业务人员到高校学习计算机,把会计电算化的人才队伍变成一支新老结合、高中低结合的过硬的团队,从而提高会计电算化的工作质量.

3.6 要想形成良好的内控环境,需要建立健全一套会计电算化模式下的规章制度.并且内控制度应该遵守以下的原则：

①不兼容权限分离原则.对会计电算化权限一定要进行严格的控制,必须经过授权才能上机操作,机房要禁止非相关人员随意进入,并且系统应该安装拒绝错误操作的功能,另外,禁止原系统开发人员接触或操作计算机.

②相互制约原则.会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制要加强,各相关人员的职责范围一定要明确.

③保密、安全原则.保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等；安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制.

④内部防范原则.要想制定出完善的会计电算化规章制度,必须考虑如何解决个人垄断现象和对系统管理人员的监管控制问题.

综上所述,目前会计电算化在实际运用中仍存在很多问题,只有不断的发现、解决问题,才能更好的为企业提供更加及时、准确和完整的财务信息,进而增强企业决策的有用性,不断的提高企业在市场上的核心竞争力,从而提高企业的管理效率和经济效益.