如何提高工程项目管理中的会计实务水平

【摘 要 】随着经济的发展,市场竞争的激烈,施工企业的内部管理受到了巨大的考验,项目管理作为新的企业内部管理模式,对施工企业的成本节约,施工进度控制,施工质量控制,资源利用最大化等方面起到了非常重要的作用.使企业将庞大的施工项目做到井然有序,节约开支,降低成本,提高企业的经济效益.企业项目管理的一个重要环节就是会计.会计工作贯穿于整个项目管理的始终,在企业的各个环节起到了不可或缺的作用.文章将通过分析会计核算体系的完善,指出科学的会计预算方式,建立高效的会计内部管理体制,提高会计实务水平.

【关 键 词 】项目管理 会计管理 会计实务水平

一、工程项目管理中会计工作存在的问题

1. 忽视工程项目“质量成本”的管理和控制

质量成本的概念在项目工程管理中往往会被忽视,由于工程施工中要保证工程的质量,而在实际施工中会出现工程质量不达标的状况.无论企业是加大质量监督能力还是对未达标的工程进行修整都需要耗费企业一定的施工成本,甚至由于工程项目未达标造成工程合同失约的经济损失.同时对于施工完成后,企业对整个工程的后期维护以及项目维修费用都属于工程质量成本的部分.目前,很多企业都没有重视到工程质量和整个成本之间的关系,常常都忽略了质量成本.企业的质量成本是个潜在的成本,一旦企业的质量达不到工程要求的标准,就会造成企业的经济效益的降低,同时对企业的信誉造成很坏的影响.

2. 忽视工程项目“工期成本”的管理和控制

工程项目的两个关键点,一个是项目的质量,一个是项目的进度.工程合同中必须要保证的就是这两点,有一个出现问题,企业都要承担相应的损失.工程进度的控制对企业的信誉影响非常的重要.而我国很多的施工企业在成本计算时没有考虑到工程合同中签订的工期要求.企业的工期成本是非常大的.因为每个工程都有相应的工期要求,工期的进度影响因素非常多,无论是天气因素,还是工程质量因素,以及企业资金因素等等都会影响到工期.企业在工期中投入的成本是巨大的,无论是加快工程速度还是对拖延工期的所付出的经济损失都会影响到企业成本变化.然而很多施工企业在对企业成本进行预算时,都没有对工期成本进行合理的严格的考虑,只是估算而已,没有对其影响因素进行严格的调查研究.

3. 会计工作逻辑不清晰

目前我国很多的施工企业的会计部门不是很专业,会计部门的工作人员组成不完善,工作人员的能力水平和工作素质参差不齐.这在一定程度上影响了会计工作能力的总体提高.同时会计工作部门缺乏完善的会计核算体系,在项目进行之前的会计预算中也没有严格的按照会计工作的步骤来做,对于整个项目实施过程中的会计部门的监督程度不够,很多企业的项目负责人都是跨过了财务部门进行资金的调动,这对会计部门的成本监督以及会计报表的记录都是非常不利的.同时对于会计工作人员的约束机制也不完善,导致在采购以及后期结算过程中出现了很多查重的数据,提高了企业的经营成本.最后在项目结算时,项目工程的账目普遍混乱,缺少很多关键性数据.这些问题都会造成企业的项目管理混乱,降低企业的经济效益.

二、项目管理中的会计实务水平提高的对策

1. 会计核算体系的完善

会计核算体系的建设是实现会计作用的基础,因此在项目管理中要建立合理的、合适的会计核算体系.首先,我们要建立一支高素质、高水平的财务队伍.会计工作人员必须要有丰富的工作经验,以及相关的会计资格证书,同时对于项目的成本计算,债权债务等方面的预算都非常的重要.同时财务工作人员要对计算机应用自如,对于财务软件以及公司系统要熟练,而且能够很好的保证会计信息数据的真实和安全.具有较高的会计职业操守,认真工作,保证数据的真实性和及时性,不做检测账,不改帐.所有会计部门的工作人员必须是具有相关的上岗证明以及充分的财务知识,保证财务部门的专业性.其次,企业对项目部财务应明确规定：各种原始记录、内部原始凭证、会计凭证、帐簿和会计报表等相关数据型文件,财务部门要进行严格的统一管理,统一实行.项目部使用的会计科目,界定会计核算范围,明确项目成本的核算原则、对象、成本台帐的设立和银行帐户的管理要求；会计档案归档及保管要求、交接程序；实行“会计报表制”的完整核算方式.

2. 制定科学的会计预测方式

会计工作不仅具有数据记录职能,同时还有会计预测功能.企业通过合理的项目管理机制,对项目的投入和产出进行预测.以单个项目为例,企业在施工之前要考虑到运行该项目所要支付的人工成本、物料成本、机械设备成本、企业的税务成本、工程的维护成本、工程维修成本、以及工程施工中返工和出现情况的损失.这些都要在项目进行之前,相关财务部门进行预测,然后将所有的成本进行汇总,通过模拟分析,找出所有成本中可以得到控制的部分,比如说,材料、人员雇用、设备租赁等.通过财务分析将项目总成本压缩到最低.这个过程是非常复杂的,会计部门预测之前的数据需要进行严格谨慎的市场调研以及实地调研分析,通过合理的数据搜集和分析,实现成本目标的可预测性以及可控性.在保证工程质量和工期的前提下,通过压低供应商的材料节省原料成本,通过对资源的充分利用来降低人员成本和设备租赁成本,降低设备的损耗.之后根据项目的总投入和总产出算出企业在整个项目过程中的利润点.

结合企业年度整体成本目标、盈利指标等一系列因素,制定该项目成本降低目标和每个项目的成本降低率,根据施工排队,确定施工期内务阶段成本目标以及各单位工程项目（成本核算对象）的目标成本.

同时,还要切合实际的预算项目的效率比；项目的经济产出与经济收入的经济效率比、完成施工产值与施工进度（保证质量）的生产效率比、劳动力产出与劳动力投入的劳动效率比.

3. 加强项目管理中会计工作人员的监督工作

施工企业对于项目进行中的会计部门工作的监督方法有很多,首先,从源头上来说企业要对项目的财务工作人员进行确定,所有的工作人员都需要是企业总部的派遣工作人员,这样能够保证工作人员都能够听从企业总部的指挥,直接为企业总部提供相应的会计数据.其次,企业要设立财务内部审计部门,对于财务部门的工作人员的工作进行定期的检查,对于每笔财务记录进行追踪核实.发现问题的地方要及时的与财务部门进行沟通,确保每一笔会计数据的准确性和真实性.对于财务部门,企业总部具有唯一的审核权力、调用权力,项目负责组对于财务部门没有任何的管理权,如果需要业务上的资金流转,要向企业总部发送申请,财务部门只有收到总部的批示才能拨款给项目组,这样就避免了资金的擅自挪用.项目中的财务工作人员都由企业统一管理,统一进行业绩考核.项目部财务收支审批制度、内部稽核制度、财产管理清查制度、内部工程分包及考核办法,从项目部的内部管理上有条理、规范地强化项目部的自我约束机制,从而保障项目管理目标的实现.

4. 完善会计清算工作

项目结束后的会计清算要从内部和外部两个方面来考虑.对于外部的清算,要进行外部所有债务的清算.包括场地的费用、材料的费用,设备租赁的费用等等.对于内部的清算,要准确真实的对项目结束后的所有剩余材料,租赁的设备进行整理.同时将整个项目过程中出现的质量成本、工期成本、维修成本以及出现的有关损失都要记录到项目的总成本之内.项目中耗费的材料,有关的日常损失都要列入成本清单.整个项目的清算工作需要公司的项目经理以及企业的高层经管领导来带领执行.对项目部的财产、债权、债务进行全面清理,自制财产目录和债权、债务清单.提出财产交归企业作帐的依据和债权、债务处理办法,做好移交、接收划转和管理工作,并妥善处理各项遗留问题.最后,对会计档案也要进行整理、装订、移交、归档.

三、结语

会计部门实务水平的提高需要会计工作人员和企业管理者共同的努力.作为内因的会计工作人员要不断提高个人能力,认真工作；而作为外因的企业管理部门要不断的提高会计工作环境,设定合理的会计工作流程.通过内部的努力以及外部的控制,共同提高会计工作的实务水平.