会计电算化的趋势完善措施

摘 要：随着国家经济的发展,会计电算化在我国得到迅猛的发展,会计电算化是容会计学、计算机科学、管理学和信息学的一门综合性学科,它的出现使得会计工作速度和质量都大大提高.随着我国信息化的不断发展,会计电算化这门学科也在不断趋于完善.不过现阶段我国的会计电算化仍处于初级阶段,仍然面临着很多技术上的问题需要解决.

关 键 词 ：会计电算化 发展趋势 完善措施

会计电算化在我国兴起于20世纪70年代,它的兴起在我国会计行业引起了一场重要的变革.以前的利用人脑进行的账目等的计算,难免会存在一些纰漏,比如做检测账,算错数目等.利用计算机进行账目的计算,使得会计行业更加透明化,健康化,这样既减少了工作人员的负担,同时大大缩减了做检测账的几率.利用新进的信息化手段,使得账目的安全性也有所提高.我国会计电算化仍处于初级阶段,任重而道远,在发展过程中任然面临着很多的困难急需解决,许多方面需要完善.

1.对会计电算化的现状分析及相应完善措施

1.1、对会计电算化软件的完善措施

由于财务软件的开发未能实行统一的标准,加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购写的,这就导致会计电算化所用的财务软件比较混乱,甚至同一行业不同单位使用的也不尽相同.不同财务软件的数据接口、使用方法各不相同,这将给报表汇总、数据查询、数据传输带来不同程度的困难.

企业使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定,财政部门应对通过评审的财务软件进行统一的数据安全专项测试,对达不到规定要求的责令整改.另外,统一建立会计电算化协议,财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,在功能方面尽量考虑客户的需求,提高软件产品的开放性与兼容性,这样才能利于数据的收发与交流.

1.2、对专业的会计电算化人才的培养

近几年来,虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业生充实到财会部门,但他们大都流向金融、证券等行业,很少在基层.而且,国内众多企业的会计电算化的工作人员只经过短期的会计电算化技能培训就上岗工作,他们大都只会机械的操作财务软件,对计算机硬件知识及维护技术知识知之甚少,在计算机出现问题之后无法对系统进行恢复,而计算机专业维护人员又缺少财务会计知识,在维护过程中还需请教专业的会计电算化人才.

一是知识更新.会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习,重视新知识在工作中的应用,减少工作中的盲目性.电算化单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训,加快复合型会计人才的培养.单位应加大培训力度,制定切实可行的培训计划,合理的安排会计电算化培训内容,完善会计人员电算化业务知识和理论结构,熟悉会计电算化实际操作,掌握计算机先进技术,学习经营管理知识,同时加强会计人员的思想和职业道德教育,培养出既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合”信息技术人才队伍.二是安全教育.深人开展电算化人员安全教育、职业道德教育,提高安全防范意识、培养工作责任心.三是后续教育.后续教育是提高会计工作质量的重要途径,会计人员后续教育在加强会计理论知识培训的同时,也应注重电算化安全的教育以及计算机操作和维护的培训.

1.3、会计电算化安全方面的完善

1.3.1、首先单位要选择一款安全,稳定,实用,经济的会计软件系统是保障会计电算化系统顺利实施,平稳运行的重要前提.目前国内主流的财务软件以用友,金蝶,利信为主.这些软件都在安全性方面做了不少工作.

1.3.2、建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据.电算化会计档案的管理与保存容易被忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上,在形成这些档案时应准备双份进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复.

1.3.3、实行必要的内部控制.一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任制.二是建立健全对病毒、电脑的安全防范措施.三是从电算化软件的设计人手,增加软件本身的限制功能.四是强化审计线索制.五是建立进入网络环境的权限制.六是增强网络安全防范能力.

2.会计电算化在我国的发展趋势

经过近20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展.特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流.

首先,会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成.标准的账表文件格式将逐步实现统一,以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、审计问题,从而为更充分和更广泛地利用会计信息怎么写作.

其次,电算化信息处理从形式上看是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景.近几年我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的产品为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的条件.但会计软件的应用水平及普及程度受会计人员操作水平的影响,尚未达到理想状态,随着财政部《会计电算化知识培训管理办法》的有效实施,今后几年将掀起会计电算化知识培训热潮,各基层单位的会计电算化工作水平将会走上一个新台阶.

3.结语

随着国家经济的发展,会计电算化在我国得到迅猛的发展.20年来我国在会计电算化已迈出稳健了步伐,有了一个良好的开端,并取得了相应的成就.相信良好的开端,加之成熟的理念和正确的指导方法,会计电算化在我国必将获得空前的发展.