如何加强会计基础工作

摘 要 ：会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础.同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥.本文主要探讨了会计基础工作中常见的问题,并针对会计基础工作规范的几项具体要求提出几点建议.

关 键 词 ：会计基础工作；薄弱环节；加强措施

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础.同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,以及对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥.我们不能否认,会计基础工作规范化管理在单位经营管理中发挥着越来越大的作用.

会计基础工作是为会计核算和会计管理怎么写作的基础性工作的统称.它主要包括：会计凭证的填制、审核、传递及保管；会计帐薄的没置、登记、核对、结帐等；会计报表的编制和审核要求等；会计档案的归档、保管、移交、销毁等；会计电算化的硬件的软件要求等,会计机构的设置要求；会计人员配备和管理要求；会计人员岗位责任制的建立和职责分工；会计人员职业道德的建立和执行；单位内部会计管理制度的建立和实施等.随着会计职能扩展的不断发展,必须结合单位内部管理的需求和会计管理职能的发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延,从而不断改进和提高会计基础工作管理水平.

近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列的规章、制度以规范会计基础工作,同时,通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高.但是,会计基础工作还是存在许多薄弱环节.主要表现在：

1、会计岗位设置不规范：企业为节省成本,任用不具备会计资格证得人员担任会计的现象时有发生.一些企业出现会计机构设置不规范的现象,最普遍的问题是一人多岗,责任权限划分不清,岗位设置过于简单.经常出现会计人员交接手续不全、程序不规范的问题.极大的影响会计工作的有序进行.

2、会计信息不准确：主要表现在原始凭证的审核不严格以及记账凭证的编制不完整上,出现用填写项目不齐全的原始凭证入账的现象,财务报销制度松懈.记账凭证上会计主管、记账、出纳、复核、制单人的签章不全.为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚检测的会计凭证、会计账薄、会计报表.这都是造成会计信息的不准确的原因.

3、内部监督职能弱化：一些会计人员业务不精、责任心不强,对于不符合要求的凭证和手续视而不见.部分单位内部管理松懈,会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、档案管理制度等不健全,或者虽制订了各项制度,但在实际工作中也只是写在纸上,挂在墙上,说在嘴上,从未认真执行.常常存在有一人身兼数职的现象,不相容职务很难有效分离；有的单位财务专用章、法人章、支票一人保管,随意使用,没有严格的审批程序；各种会计资料没有建档保管,不便调阅、查询.

这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响.造成上述问题的原因是多方面的,因此,为了提高会计工作水平,规范会计工作秩序,改善经营管理,加强会计基础工作规范的有效措施势在必行,企业应根据实际情况在如下几方面进行完善与加强.

1、强化对会计基础工作规范的认识.首先,要加强企业管理者对会计基础工作规范的意识,一方面广泛宣传会计岗能设置混乱对企业造成的危害,引起管理者对会计基础规范的重视.避免因会计岗位设置混乱造成会计基础工作不规范.其次,要加强对会计从业人员的素质教育,提高会计人员对基础工作规范的认识.

2、加强对会计基础工作规范的管理.严格规定企业在任用财会人员时,必须符台相关规定的条件：持有会计从业资格证,具有专业知识和技能,具有良好的职业道德和操守.企业设置会计岗位必须符合相关要求,小得随意设置.按照健全的行业会计基础工作规范的要求.对财会人员及财务工作者进行经常性教育,包括对业务和素质两个方面.熟练掌握基本业务知识和技能,不致因业务不精在工作中出现纰漏,在会计基础工作中出现错误.

3、健全对会计工作的内部管理.健全企业内部会计管理制度,是加强会计础工作规范化的重要手段.只有进一步健全企业内部会计管理制度才能使管理及监督工作涉及到会计基础工作及管理工作的各个环节、各个阶段.

首先,要结合本企业的生产经营体制,制定一套适合本企业的全面的规范的管理制度.该项管理制度应涉及会计人员配备会制度、会汁凭证管理制度、成本核算控制制度、费用收支审批制度、内部监督制度、财务管理及分析制度.

其次,要严格执行该项管理制度.会计基础工作是一项综合性工作,需要企业内部各部门的积极配合,对建立的内部管理制度要自觉遵守和执行.只有各部门密切配合,共同努力,才能达到预期效果.

最后,要充分利用内部监督,主要在于明确职务分工.明确划分各级领导职能部门、人员之间的责任和权利,保障各环节之间协调平衡、提高效率,正确传递会计信息对核准、复核、检验、填制凭证等都必须明确负责人,非授权者不得参与,如非会计人员不得处理会计1事项,非稽查人员不得审核经济业务等等.

4、财务部门要深入实际,加强指导.一是加强对《会计基础工作规范》及有关规章制度的宣传,不断提高财务人员对财务法规重要性的认识,增强财经法规观念,强化规范化管理意识和全局观念,自觉做好会计基础工作的规范化管理.二是财务部门要不定期对会汁上作规范管理进行检查、评比,对检查出的问题要及时帮助改进.

5、严格内部控制,狠抓规范落实.一是建立严格的内部控制带度,使物资的收发,货币资金的收付得到严格的控制.通过采购、验收、计量、人库、人账、审核、报销、出库、出库等管理环节,明确岗位责任和各项经济业务的处理程序,起到相互监督、相互制约的作用,可以有效地防止. 二是明确职务分工.首先是明确划分各级领导导职能部 、人员之间的责任和权利,保障各环节之间协调平衡、提高效率；对核准、复核、检验、填制凭证等部必须明确由谁负责,非授权者不得参与.其次,对各项财产物资都要指定专人负责,任何经济业务或其重要环节都必须由两人以上或按规定权限和程序分别处埋,职能人员之间工作交接要有明确交接手续等.第三,在财务管理中,要始终坚持会计与出纳的分管制度,凭证编号控制制度,做列账、财、物分管牵制,账、卡、证、表之间要定期核对,和物资要定期盘点.

总之,为提高会计信息质量,确保会计工作职能的实现,必须严格规范会计基础工作.因此,我们必须要把加强会计基础工作规范化这项工作重视起来,尤其是单位领导层,一定要认真、细致、扎实、持之以恒的坚持下去,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提升会计基础工作水平,以保证会计工作在企业经济管理中发挥应有的核算和监督职能.