中职会计专业手工记账的重要性

摘 要 ：职业教育就是培养实用性、技能型人才,以适应社会经济发展的需要,中职会计教育是培养会计实用性人才的摇篮,手工记账则是会计专业学生掌握基本技能的重要手段.本文从现代社会手工记账存在的环境和提高中职学生就业能力两方面阐述了中职会计教学加强手工记账的重要性.

关 键 词 ：职业教育；中职会计；软件记账；手工记账

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-0-02

职业教育是社会经济发展到一定阶段的产物,它随着经济发展对技术应用型人才的需求应运而生,也将随着科学技术和经济的发展而不断发展壮大.中职学校是培养基础性人才的基地,中职会计教学的培养目标就是让学生能够适应会计基础性工作,会计基础性工作的中心环节就是手工记账.而随着信息技术的不断发展,各种会计软件的普遍应用,人们逐渐忽视了手工记账的重要作用.因此,在信息化程度高度发展的今天,笔者从多年的教学实践中,深刻得认识到手工记账对于中职会计专业的学生来说显得尤为重要.

一、手工记账存在的环境

1.中职会计人才的培养目标,决定了手工记账是中职会计教学的重点

由于中职会计人才培养目标在实际培养过程中面临着招生难、学生的综合职业能力不强、教学管理缺乏创新、教学方法与手段因循守旧等各种弊端,严重影响了毕业生的质量和就业.虽然许多学校都认识到了中职会计教学的严峻性,也认识到实践教学的重要性,但多数是在表面上或纸上做文章,并没有把实用当作目标,有些学校甚至把考会计师证作为教学目标,这显然是不切实际的做法.因此,根据中职学生的实际情况以及社会发展的实际需要,笔者认为中职会计专业应注重实践性教学,加强手工记账模拟,本着“技能第一,怎么写作社会”的宗旨,培养具有扎实、实用的专业理论知识和专业实践技能,较高的综合素质能力,能较快适应社会就业需要的合格人才,才是中职会计教学的目标.

2.学生素质、就业方向的制约,决定了中职会计教学只能注重实践性教育

由于中职学校的生源来自初中毕业生中中考成绩较差的学生,大部分同学理论知识薄弱,理解问题、分析问题的能力较差,学习积极性不高,有些人还存在一些心理问题,综合素质能力较低等一系列问题.这些因素决定了中职学校的教学只能注重基础性、实用性教育,而不能盲目攀高,不切实际的提高要求.否则,只能拔苗助长,欲速则不达.中职会计学生的就业方向主要是中小型企业中的基础性会计岗位,而这些岗位需要的是具有手工记账能力的人才.因此,笔者认为现代社会手工记账模拟是中职会计学生提高就业率的有效途径.

3.即使会计软件广泛应用,手工记账仍需存在

随着计算机技术的不断提高,各种会计软件的普遍应用,软件记账具有方便快捷,字体清晰,保密性强,更改容易,方便财务分析等优点,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节.但采用软件记账的单位应具备以下条件：配备适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；配备相应的会计电算化工作人员；建立严格的内部管理制度.软件记账还应做到当天发生业务,当天登记入账,期末及时结账并打印输出会计报表；要灵活运用计算机对数据进行综合分析,定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果.由于现阶段我国各地区发展不平衡,企业之间实际情况的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,会计电算化在会计工作中的作用越大.然而,我国现阶段中小企业普遍存在,规模有限,资金缺乏,受到软件记账工具的限制,记账人员素质一般,内部管理制度不健全等因素的影响,难以采用软件记账.而采用手工记账,不受上述因素的影响,可以适时、适地地记账,并随时进行账务调整,从而节约了记账成本.因此,笔者认为我国经济发展的现状决定了手工记账仍有存在的必要.

二、加强手工记账模拟,提高中职会计学生的就业能力

我校一直以来重视实践性教学,针对中职会计学生的实际情况,专门组织有实践经验的教师自编了一套手工记账模拟教材,并广泛应用于会计教学.笔者多年的教学实践,认为手工记账模拟可以强化学生的专业操作技能,加深学生对会计知识的理解,全面掌握会计核算的整个过程,提高学生适应会计工作岗位的综合素质.

1.巩固会计理论知识,扩大学生对会计岗位职责范围的了解

中职会计专业的学制是三年,在校学习两年,社会实践一年.在校期间学生应掌握基本的会计理论知识和操作技能,具备从事会计工作实际的基本素质.虽然手工记账模拟安排在第四学期讲解,学生对会计专业知识有了一定了解,但每次我在开课之前,先了解学生掌握会计知识的情况,发现学生对会计岗位职责不甚了解.大部分同学最直接的反应是当会计就是收钱、付钱,还有记账,少数成绩较好的同学也知道会计工作就是进行会计核算和监督.然而很少有人知道各个会计工作岗位的具体职责.经过手工记账模拟,使很多同学知道了会计工作岗位职责不仅仅是管钱、记账；还应具备正确审核原始凭证,审查相关会计资料,分析企业财务状况,纳税申报手续,拟订本单位会计事务的具体办法；参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况,为企业经营献谋献测,为企业发展提供有价值的建议等能力.

2.全面了解企业经营概况,更好地为会计工作怎么写作

有些学生在校期间学习成绩很好,一旦走上工作岗位,往往很茫然,无从下手,主要原因是因为对企业的经营概括不了解所至.因此,每次我在模拟记账前,要求同学们先了解模拟企业的经营概况,重点掌握企业的供应、生产、销售三个关键环节以及各环节所涉及的会计事项,全面熟悉模拟企业的生产经营状况、财务政策规定以及内部管理制度等情况.笔者认为,全面了解企业的经营概括是尽快适应会计工作岗位的前提条件.

3.强化实际操作技能,提高会计工作能力

经过前三个学期的学习,大部分同学通过了会计电算化和财经法规的考试,有了一定的会计理论基础.但大部分同学印象最深的是会计分录,有些人也知道会计工作的主要内容是会计核算和监督,然而他们脑海中的会计核算就是填写记账凭证,会计监督就是对账.对会计核算的整个过程知之甚少.因此,在手工模拟记账中,我重点讲解会计核算的三个环节,即填写记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表,并分析如何做好这三个环节的衔接.要求同学们掌握手工记账的具体过程：首先,由出纳、保管等人员把本月所发生的收、支、转等原始凭证传递到会计部门,记账人员根据经济业务分门别类制作会计凭证,制作记账凭证前应认真审核原始凭证的真实性、合法性,发现不符合制度要求的原始凭证应退回原部门处理,记账人员不能擅自更改,也不得以其作为入账依据；其次,记账人员应按制度要求登记账簿,如序时账簿是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔进行登记,对于特种日记账,譬如日记账的登记应做到日清日结,登记账簿时应根据原始凭证、记账凭证或科目汇总表登记,记账金额、记账方向、记账内容应与记账凭证一致,记账期末按规定结账并进行对账；期末特别是年末应根据凭证、账簿等资料编制财务报告.

在会计核算模拟的整个过程,针对学生普遍存在的问题,加强以下几个环节的训练：原始凭证的整理,原始凭证应按对应的内容附在记账凭证后,并注明原始凭证张数,原始凭证太多,不能附上的应注明另装订；登记账簿时应注意账簿错误的纠正和结账工作,如数字错误应把整个数字划掉,空行、空页应注明作废,不能随意涂改丢失；需要结出当月发生额的,应当在摘 要 栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线；全年累计发生额下面应当通栏划双红线；年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额；编制财务报告不仅要编制财务报表,还应编写财务说明书.实践证明,通过仿真手工模拟记账,大部分同学能独立完成模拟企业的手工记账工作,专业操作技能大幅度提高,从事会计工作的信心倍增.

4.熟悉相关事项,全面提高就业能力

会计人员除了从事会计核算,有时要兼任纳税申报工作,出纳人员要接触各种票据的填写工作.因此,模拟记账过程,不仅要求学生掌握票据的填写,如开具票据应注意日期要按规定大写、大小写金额应一致以及预留印章的加盖等事项；还加强纳税申报表的填报,学生通过自己核算的资料计算出的数据填制纳税申报表,加深了纳税申报工作的具体操作过程.总之,通过全方位训练,提高了学生从事会计工作的综合能力.